檔案管理制度范文3篇-閱讀頁
2024-09-30 23:21本頁面
【正文】 原則，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。工程基建：設(shè)計文件、圖紙、會議記錄、招投標(biāo)文件、造價、工程管理（變更、進度控制、質(zhì)量控制）、工程驗收、工程報批資料等。原輔料采購、設(shè)備采購、工程基建、技術(shù)轉(zhuǎn)移、委托合同、設(shè)計合同、其他合同。公用系統(tǒng)、物料、倉庫等輔助設(shè)備。 （五） （六）員工培訓(xùn)：培訓(xùn)計劃、總結(jié)、內(nèi)部培訓(xùn)記錄、外部培訓(xùn)報告等。 （七）產(chǎn)品檔案。 （八） （九） （十）檢驗方法。 （十一）記錄。包括輔助記錄、出入庫單、銷毀記錄、盤存表、溫濕度記錄、物料請驗單等。批生產(chǎn)記錄、批檢驗記錄、批監(jiān)控記錄、批包裝記錄等。 （十四）驗證文件。 （十五）行政類文件： 行政法規(guī)性文件。 各類公文。 各類證照、證書。人事任命、勞動糾紛等。包括車輛所有原始證照、辦公設(shè)備、儀器設(shè)備說明書、保修卡等。 在企業(yè)文化建設(shè)和社會活動中直接形成的有保存價值的各種文字、聲像光碟等形式的歷史記錄。 （二）設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程隨時產(chǎn)生隨時歸檔。 （四）計量類資料按半年歸檔，于每年5月25日之后6月5日之前、11月25日之后12月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù)。 （六） （七）手續(xù)。輔助記錄半年歸檔一次，其他記錄每年歸檔一次。 （九） （十） 其他文件每周一集中歸檔一次。 第六條歸檔份數(shù) （一） （二） 原件全部歸檔，并注明份數(shù)、出處。 第七條歸檔要求 （一） （二） （三） （四） 由檔案室和各部門指派一名專人負責(zé)歸檔事宜。文件必須通過系統(tǒng)整理后再歸檔。 第八條歸檔手續(xù) 各類文件歸檔時，歸檔部門應(yīng)填寫《文件歸檔單》一式二份，由歸檔部門負責(zé)人和總經(jīng)辦負責(zé)人審批，歸檔部門和檔案室各留存一份，以備查考。 第三章檔案的收集與整理 第九條檔案的收集 （一） 由各部門指派專人，每周一對其本部門需要歸檔的文件進行收集，并進行分類、排列、編目后移交檔案室。 （三） 收集時要保證檔案的質(zhì)量。 第十條檔案的整理 （一） （二） 檔案采用按類別分類的方式，做到層次分明，便于保管和利用。檔案編號由英文字母及阿拉伯?dāng)?shù)字組成，具體說明如下： 9位代表流水號001～999。、4位為二級分類的編號。 第四章檔案建檔 第十一條分類梳理 歸檔的資料，由檔案員分類、編號，于文件歸檔的當(dāng)天入庫，并建立《檔案明細臺賬》。第十三條檔案編號章 檔案盒中每份檔案右上角加蓋紅色編號章，編號手寫，檔案編號章置于檔案室，由檔案員保管，對已歸檔編號檔案做出的任何調(diào)整須登記備查。 第十五條電子備份 重要資料的原件須通過掃描等方式建立電子備份，各歸檔資料如有電子版的也應(yīng)一并建檔備份。由使用人填寫《檔案復(fù)印登記薄》，一般性文件經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)，重要文件同時報分管副總批準(zhǔn)，由檔案員復(fù)印、提供。由使用人填寫《檔案借出登記薄》，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)，最長不超過十個工作日，重要文件及特殊情況同時報分管副總批準(zhǔn)。 （三） 借閱原始文件。 （四） 借出原始文件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)，最長不超過五個工作日，重要文件及特殊情況同時報分管副總批準(zhǔn)，總經(jīng)辦會簽。原件借出后不再歸還的，須經(jīng)分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)辦會簽，檔案室保留復(fù)印件備查。 （六） 按規(guī)定審批，由當(dāng)事人和檔案員在相應(yīng)登記薄上登記并簽字確認方可使用檔案。造成損失的，由檔案員全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。借出的各類檔案文件在歸還時，經(jīng)檢查無誤后，應(yīng)在《檔案借出登記薄》登記，并由使用人和檔案員分別簽字確認。造成損失 的，由使用人全部承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。 第十八條檔案保管與檢查 （一） 公司各類應(yīng)歸檔文件應(yīng)集中于檔案室管理，任何部門和個人不得私自保存，更不得擅自銷毀或據(jù)為己有，造成損失的，由當(dāng)事人全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。每三個月與檔案員共同對檔案室的所有資料進行一次徹查，并填寫《檔案清查記錄》。檔案損毀或丟失的，由檔案員全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。本單位和卷宗的簡短的歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報告，經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人和總經(jīng)理審核簽字同意后，方可銷毀。 （三） 檔案銷毀時檔案員要在銷毀清冊上銷毀情況一欄注明已銷毀字 樣和日期，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字確認
畢業(yè)設(shè)計相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1