【正文】 本單位和卷宗的簡短的歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報(bào)告，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審核簽字同意后，方可銷毀。造成損失 的，由使用人全部承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。原件借出后不再歸還的，須經(jīng)分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)辦會(huì)簽，檔案室保留復(fù)印件備查。由使用人填寫《檔案復(fù)印登記薄》，一般性文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重要文件同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn)，由檔案員復(fù)印、提供。、4位為二級分類的編號。 第三章檔案的收集與整理 第九條檔案的收集 （一） 由各部門指派專人，每周一對其本部門需要?dú)w檔的文件進(jìn)行收集，并進(jìn)行分類、排列、編目后移交檔案室。 第六條歸檔份數(shù) （一） （二） 原件全部歸檔，并注明份數(shù)、出處。 （四）計(jì)量類資料按半年歸檔，于每年5月25日之后6月5日之前、11月25日之后12月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù)。人事任命、勞動(dòng)糾紛等。 （十四）驗(yàn)證文件。 （八） （九） （十）檢驗(yàn)方法。原輔料采購、設(shè)備采購、工程基建、技術(shù)轉(zhuǎn)移、委托合同、設(shè)計(jì)合同、其他合同。 、丟失屬于公司所有的檔案。禁止管理人員擅自銷毀。 ，根據(jù)文件性質(zhì)（以文頭為準(zhǔn)），報(bào)總經(jīng)理批示辦理，并及時(shí)做好文件的登記、歸檔工作。 ，嚴(yán)守國家機(jī)密。 ，均應(yīng)及時(shí)交檔案室統(tǒng)一歸檔。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號和登記后，并打印出來。對于已破損的檔案資料應(yīng)及時(shí)予以修復(fù)。 ，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當(dāng)面核對清楚。 。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。 ，文字簡練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。 在切實(shí)遵循《中國檔案分類法》前提下，根據(jù)公司實(shí)際情況，將所涉及的檔案劃分為十大類：（a）行政管理、（b）人事管理、（c）財(cái)會(huì)檔案、（d）生產(chǎn)經(jīng)營管理、（e）技術(shù)質(zhì)量安全管理、（f）基建檔案、（g）外來文件、（h）聲像檔案、（i）實(shí)物檔案、（j）其他檔案。 記錄保存人按照安全記錄臺(tái)帳中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進(jìn)行處置，包括銷毀或歸檔。 安環(huán)部制訂安全記錄臺(tái)帳，使用統(tǒng)一表格。 。（程序、規(guī)定、制度、表格）由過程負(fù)責(zé)部門主管審核，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 例子： 文件編號：jpaq0201《法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序》 表格編號。部門各過程管理類文件（管理過程的程序、規(guī)定、表格）由過程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制。 （職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡） 、運(yùn)行技術(shù)資料。 、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃。 、評審和批準(zhǔn)。適用于公司各部門的綜合管理體系運(yùn)行中形成的所有記錄的控制。 2范圍 本程序包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過程。 。上級部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法。 、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動(dòng)記錄。 。等。如果不同意將文件返回文件編寫人（或部門），待修改完畢后再批準(zhǔn)。 《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時(shí)，文件與文件清單保持一致。同時(shí)各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應(yīng)立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預(yù)期使用。 、保護(hù) ，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計(jì)算機(jī)病毒干擾，應(yīng)留有備份。各部門根據(jù)工作需要配備專（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集、整理和保管工作。 。正件在前，附件在后。部門或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即（最遲一周內(nèi)）將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。 ，定期歸還，確因工作需要不能按時(shí)返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱。檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。 ，分級負(fù)責(zé)的原則，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、項(xiàng)目辦及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部室各自的公文處理工作。 ，統(tǒng)管各類文件。查閱一般性公文案卷，由綜合事務(wù)部部長審批。 文檔管理制度 為加強(qiáng)公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下： 、技術(shù)、設(shè)備、財(cái)務(wù)和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。 。 。 第二章檔案歸檔 第四條歸檔范圍 （一） （二）通用管理：證書、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、手冊、注冊申報(bào)資料等。計(jì)量：化測類、力質(zhì)類、溫濕度類、壓力類、熱工類、長度類、計(jì)時(shí)類、流量類等，設(shè)備內(nèi)部校驗(yàn)記錄歸于設(shè)備檔案中。