【正文】 意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。 ，寫明查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。印件在前，定稿在后。如是傳真件等不易保存的文件材料，應(yīng)留復(fù)印件，并將復(fù)印件與原件一起存檔，并加以說明。各部門的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復(fù)印件。 、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同時還要做好標(biāo)識。 、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化時，原文件編寫單位負(fù)責(zé)組織對文件進(jìn)行評審。 ，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài)。 。 文件類別為。 ，對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。 、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告。相關(guān)方的期望和要求。 ： 。規(guī)定了各過程負(fù)責(zé)人的職責(zé)，適用于各過程管理體系文件的控制。 本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。 。 、目標(biāo)和指標(biāo)。 、安全技術(shù)說明書、儲存、使用防護(hù)指南。 。管理手冊用01標(biāo)識，程序文件用02標(biāo)識，公司級管理性制度用03標(biāo)識，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標(biāo)識，如生產(chǎn)部用qg標(biāo)識。 、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標(biāo)、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責(zé)、公司各部門的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。每季度備份一次電子版文件。如果需要進(jìn)行修改，由原文件編寫單位負(fù)責(zé)提出 文件更改申請后組織對文件進(jìn)行編寫并按原文件的審批程序進(jìn)行審批。 。 接收檔案必須認(rèn)真驗收，并辦理交接手續(xù)，維護(hù)檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務(wù)。 、材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目編號。案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時歸還。 ，嚴(yán)禁對檔案隨意更改、涂寫。對于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)及時予以復(fù)制。 ： 根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)職能部門承辦擬稿，部門負(fù)責(zé)人核稿簽字，如多部門聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門會簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。檔案管理人員負(fù)責(zé)并及時地對各類文件進(jìn)行分類、標(biāo)引、立卷、存檔。 ，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復(fù)印或復(fù)制工作。 ，一般情況下報總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文。 ，才可以銷毀。 。 （三）合同。產(chǎn)品批件、包裝設(shè)計、技術(shù)轉(zhuǎn)移資料、產(chǎn)品工藝規(guī)程及空白批記錄、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、留樣觀察和產(chǎn)品穩(wěn)定性試驗資料、產(chǎn)品質(zhì)量回顧、變更情況、產(chǎn)品藥檢所檢驗報告（含送檢或抽檢）、產(chǎn)品重大質(zhì)量事故資料等。 （十三）標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。包括章程、法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、土地證、房產(chǎn)證、商標(biāo)注冊證書、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽牌匾和證書等。 （三）員工培訓(xùn)類資料按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù)。 未按要求及時歸檔而造成損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任，并根據(jù)情節(jié) 輕重予以相應(yīng)處理。由檔案員填寫《文件歸檔登記薄》，歸檔人和檔案員共同簽字確認(rèn)。、6位為檔案柜號。 第五章檔案使用和歸還 第十六條檔案使用 （一） 文件復(fù)印。五個工作日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù)。 （二） 發(fā)生損壞、丟失的，對使用人處以2001000元/人/件的罰款。 第六章檔案保管期限和銷毀 第二十條檔案的銷毀 （一） 對需要進(jìn)行銷毀處理的檔案，由檔案室填寫《檔案銷毀申請表》，并制作 《檔案銷毀清冊》，包括。 （二） 由檔案員進(jìn)行檔案銷毀，qa和檔案歸檔部門各指派一人進(jìn)行監(jiān)銷，檔案 銷毀須協(xié)同保衛(wèi)部門共同處理。 （三）檔案歸還時內(nèi)容發(fā)生變更的，使用人應(yīng)及時知會檔案員進(jìn)行更新，以保持檔案的準(zhǔn)確性。 （五）外單位借出檔案時，由使用人填寫《檔案借出登記薄》，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。 （二） 借出已加蓋檔案專用章的復(fù)印件。、2位為一級分類的英文縮寫。 （二）由檔案管理人員定期到各部門對零散的文件進(jìn)行收集，再進(jìn)行系統(tǒng)的、 全面的整理。 使用頻繁的檔案，各使用部門應(yīng)復(fù)印留存自用。 （五）供應(yīng)商檔案按年度歸檔，于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的 資料到檔案室辦理歸檔手續(xù)。 各類固定資產(chǎn)資料。驗證主計劃、廠房及公用系統(tǒng)、生產(chǎn)設(shè)備驗證、qc設(shè)備驗證、工程部設(shè)備驗證、方法驗證、工藝驗證、清