【正文】 潔驗(yàn)證等。原料、輔料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品、成品、包裝材料等。 （四）設(shè)備檔案。 ，造成檔案損失。 。 、批示。凡屬機(jī)密文件，承辦部門或個(gè)人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。 。相關(guān)職能部門原擬稿人校對(duì)后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿（附帶二張正文）加蓋公章后由檔案室存檔。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷，并按照其性質(zhì)分為短期、長(zhǎng)期、永久三類分別保管。 、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事人責(zé)任。確有特殊情況必須復(fù)制的，應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請(qǐng)單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復(fù)制。 。卷內(nèi)文件應(yīng)按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間系統(tǒng)地排列，按順序編號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄。財(cái)會(huì)檔案是公司財(cái)務(wù)工作過(guò)程中形成的憑證、帳簿、報(bào)表等相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。 5相關(guān)文件 無(wú) 6相關(guān)記錄 aq0202/01文件控制清單 aq0202/02文件發(fā)放、回收記錄aq0202/03文件更改通知單aq0202/04安全記錄臺(tái)帳aq0202/05評(píng)審記錄 檔案管理制度范文二： 為加強(qiáng)公司檔案業(yè)務(wù)管理，進(jìn)一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達(dá)到規(guī)范化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度，具體內(nèi)容如下： 本公司所有需要?dú)w檔的文件資料，包括。內(nèi)容包括。各部門負(fù)責(zé)保管本部門相關(guān)文件。 、工藝指標(biāo)等、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由技質(zhì)部主管審批。編號(hào)jplaq0201/01（適用法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和其他要求清單），其中01表示對(duì)應(yīng)程序的第一張記錄。 。 。 、規(guī)定、指導(dǎo)書、表格。 。 3職責(zé) ： 。 對(duì)安全記錄檔案進(jìn)行有效控制，以證實(shí)符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù)，在必要時(shí)實(shí)現(xiàn)可追溯性。 ，并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄。外來(lái)文件系指國(guó)家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標(biāo)準(zhǔn)（見法律法規(guī)的識(shí)別與評(píng)價(jià)程序）。（工程）項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、hse預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告、設(shè)計(jì)方案和圖紙、hse專篇、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見。 ，但是必須向過(guò)程負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。bdquo。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字，交部門主管審核同意，再送交 相關(guān)部門主管審閱會(huì)簽（由部門主管確定會(huì)簽部門的數(shù)量），如果同意在批準(zhǔn)欄簽字。 ，將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件。同時(shí)更新《文件控制清單》， 生產(chǎn)部保存批準(zhǔn)的文件原件。 定期對(duì)安全記錄進(jìn)行收集并整理記錄，放到指定的地點(diǎn)保存或交檔案室存檔。對(duì)公司各類檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。 、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計(jì)劃、總結(jié)在后。 。借閱檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)： 、自取、自放檔案，嚴(yán)禁擅自打開檔案柜翻閱查找。 要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽(yáng)光直射五防工作。對(duì)超過(guò)保管期并經(jīng)鑒定無(wú)保留價(jià)值的檔案做出銷毀處理意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀 公文管理制度 ，提高文印質(zhì)量，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度。 ，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門負(fù)責(zé)。 ，必須持介紹信。 ，按《公文處理辦法》執(zhí)行。 ，收集活動(dòng)中的材料，集中管理。 有下列行為者，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和國(guó)家法規(guī)，給予責(zé)任行為人行政、經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，給予解聘直至追究法律責(zé)任。 第三條重要原始檔案遵循雙人雙控，共同管理原則，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。 （五） （六）員工培訓(xùn)：培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)、內(nèi)部培訓(xùn)記錄、外部培訓(xùn)報(bào)告等。包括輔助記錄、出入庫(kù)單、銷毀記錄、盤存表、溫濕度記錄、物料請(qǐng)驗(yàn)單等。 各類公文。 在企業(yè)文化建設(shè)和社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、聲像光碟等形式的歷史記錄。輔助記錄半年歸檔一次，其他記錄每年歸檔一次。文件必須通過(guò)系統(tǒng)整理后再歸檔。 第十條檔案的整理 （一） （二） 檔案采用按類別分類的方式，做到層次分明，便于保管和利用。第十三條檔案編號(hào)章 檔案盒中每份檔案右上角加蓋紅色編號(hào)章，編號(hào)手寫，檔案編號(hào)章置于檔案室，由檔案員保管，對(duì)已歸檔編號(hào)檔案做出的任何調(diào)整須登記備查。 （三） 借閱原始文件。造成損失的，由檔案員全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。每三個(gè)月與檔案員共同對(duì)檔案室的所有資料進(jìn)行一次徹查，并填寫《檔案清查記錄》