檔案管理制度3篇與檔案管理整改措施匯編-閱讀頁(yè)
2024-11-23 01:43本頁(yè)面
【正文】 編》，并與歷史上的同期進(jìn)行比較，寫(xiě)出分析材料，供領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門(mén)參考。同時(shí)在對(duì)這些檔案資料進(jìn)行加工的過(guò)程中可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)哪些數(shù)據(jù)、文件存在遺失、沒(méi)有歸檔、受潮受損等情況，以便及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，有效的避免現(xiàn)行檔案管理中個(gè)別歷史文件、資料不齊全而長(zhǎng)期無(wú)人發(fā)現(xiàn)等弊端。檔案編研資料是檔案信息的主要載體，因其提供的檔案信息內(nèi)容豐富系統(tǒng)，使用范圍廣泛，查閱時(shí)間節(jié)省而越來(lái)越受到檔案利用者的推崇，因此檔案編研工作應(yīng)向正規(guī)化、程序化發(fā)展，具體而言就是編研材料必須具有超前性、競(jìng)爭(zhēng)性、服務(wù)性和精品性，這樣的檔案信息產(chǎn)品才能“適銷(xiāo)對(duì)路”，才能為經(jīng)濟(jì)金融工作提供全方位服務(wù)。如根據(jù)近年來(lái)中山市商品房建設(shè)的情況、金融機(jī)構(gòu)住房按揭貸款和房地產(chǎn)貸款等情況，經(jīng)綜合分析寫(xiě)出“供應(yīng)過(guò)剩與需求無(wú)法滿(mǎn)足”這份編研材料，提出了商品房結(jié)構(gòu)性問(wèn)題引發(fā)的滯銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)轉(zhuǎn)嫁到銀行身上?！?jìng)爭(zhēng)性就是人民銀行的檔案編研工作必須適應(yīng)經(jīng)濟(jì)金融工作的要求，圍繞本單位和社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，緊跟經(jīng)濟(jì)金融工作的發(fā)展方向，具有使用價(jià)值?！?wù)性就是要將復(fù)雜的凌亂的資料歸類(lèi)整理，使之具有規(guī)律性，便于查找和利用?！沸跃褪蔷幯胁牧蠈?duì)地方政府、金融機(jī)構(gòu)和本單位領(lǐng)導(dǎo)的決策具有參考價(jià)值和借鑒意義，不僅僅從形式上進(jìn)行簡(jiǎn)單地分類(lèi)和整理，必須進(jìn)行理論上的提煉和升華，有理論指導(dǎo)作用。(二)拓寬服務(wù)領(lǐng)域，增加服務(wù)的系統(tǒng)性。例如，為使金融機(jī)構(gòu)詳盡地掌握借款人資信情況，提高金融系統(tǒng)防范、化解信貸風(fēng)險(xiǎn)的能力，更好地為央行履行貨幣政策和金融監(jiān)管職能服務(wù)，人民銀行開(kāi)發(fā)了銀行信貸登記咨詢(xún)系統(tǒng)，建立了人民銀行信貸登記咨詢(xún)系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)登記、匯總各金融機(jī)構(gòu)報(bào)送的企、事業(yè)單位及其他借款人(法人)的信貸業(yè)務(wù)信息(貸款、銀行承兌匯票、信用證、保函、擔(dān)保、授信等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù))、借款人大事(欠息、逃廢債、經(jīng)濟(jì)糾紛和直接融資等信貸數(shù)據(jù))，及時(shí)、全面掌握借款人的資信情況。在此基礎(chǔ)上，我們還可以進(jìn)一步開(kāi)發(fā)自然人資信信息，使該信息系統(tǒng)的建設(shè)更趨完善。如何把已開(kāi)發(fā)的檔案信息向外公開(kāi)、公布，這也是檔案管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。(四)加強(qiáng)檔案信息開(kāi)發(fā)利用效果的跟蹤管理。
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