3機(jī)關(guān)檔案管理制度-閱讀頁
2024-08-27 00:47本頁面
【正文】 五、查閱有密級(jí)的檔案，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可閱檔。注意保密，保護(hù)檔案，不得轉(zhuǎn)借、不得外借，如需摘抄、復(fù)印，應(yīng)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)（定密檔案，需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）。如發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)情況，視情節(jié)輕重追究其責(zé)任。 檔案的統(tǒng)計(jì)、鑒定和移交制度 一、檔案室對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用效果、存毀 和檔案人員等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。 三、鑒定工作可采取定期或不定期方式，能過鑒定需要銷毀 第 13 頁 共 19 頁 的檔案文件，必須逐卷逐件登記造冊(cè)、列出清單，并寫出鑒定報(bào)告， 提交鑒定小組鑒定，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽字后方可銷毀。 五、按上級(jí)有關(guān)規(guī)定，凡屬向地方檔案館移交的檔案， 應(yīng)嚴(yán)格按要求移交。移交清冊(cè)應(yīng)當(dāng)收入全宗卷和有關(guān)檔案。 （二）黨組會(huì)議、主席會(huì)議、常委會(huì)議、行政辦公會(huì)議以及黨委、各黨支部、各委室召開會(huì)議，均應(yīng)有完整的會(huì)議記錄。 （四）各委室形成的所有文件材料，凡打印或印刷的，應(yīng)在 第 14 頁 共 19 頁 發(fā)放之前，將底稿和二份正本交辦公室秘書科存檔；不打印的，應(yīng)保存好底稿和抄件，定期交辦公室秘書科存檔。 （六）凡外出參觀、考察、開會(huì)者，返回機(jī)關(guān)后應(yīng)及時(shí)將全部文件材料送交辦公室秘 書科，并辦好交接手續(xù)。 （八）凡在歸檔范圍內(nèi)的照片、錄音、錄像資料，應(yīng)收集齊全，排列整齊，并配以文字說明，將時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等表述清楚，于活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)移交辦公室秘書科。 （二）凡是本機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成和辦理完畢且有參考價(jià)值的文件、 材料、圖紙、照片（底片）、錄音（像）等，均屬歸檔范圍。 第 15 頁 共 19 頁 （四）凡向市檔案局移交的檔案，應(yīng)附有案卷目錄，移交檔案時(shí)，應(yīng)履行嚴(yán)格的交接簽字手續(xù)。 （二）檔案管理人員要熟悉檔案情況，編制出實(shí)用的檢索工具，做到能準(zhǔn) 確、迅速地查找檔案。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃品。 （五）檔案管理人員要模范地遵守黨和國家的保密規(guī)定，認(rèn)真做好檔案的安全保衛(wèi)工作。 （七）借閱檔案者，要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在檔案材料上圈注、涂改、污損，更不準(zhǔn)拆卷。對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)摘抄和復(fù)制的檔案，不得擅自對(duì)外公布，不得翻印，不得隨意擴(kuò)散。 第二條機(jī)關(guān)檔案是指在各種會(huì)議、活動(dòng)和機(jī)關(guān)日常 工作中形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 第四條機(jī)關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)： （一）機(jī)關(guān)的檔案工作由主管領(lǐng)導(dǎo)，檔案員具體負(fù)責(zé)，其業(yè)務(wù)工作接受上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)與監(jiān)督。 （三）辦公室應(yīng)視情況酌情加大投入配備設(shè)施，運(yùn)用計(jì) 算機(jī)等現(xiàn)代化科技手段管理檔案，廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)檢索，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。 第五條本機(jī)關(guān)檔案工作職責(zé) （一）統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)的全宗檔案； 第 17 頁 共 19 頁 （二）對(duì)機(jī)關(guān)日常形成的文件、材料、聲像資料的收集、整理、立卷、歸檔工作； （三）為檔案的利用提供服務(wù)； （四）檔案的統(tǒng)計(jì)、保密和安全管理工作，定期向檔案館移交永久性的檔案。 第七條各類材料的歸檔時(shí)間為。 第八條加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)，健全防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，確保檔案完整。 第九條檔案利用的原則： （一）檔案人員嚴(yán)格遵守保密制度，保守機(jī)密。 （二）本機(jī)關(guān)工作人員借閱、利用檔案，需辦理借閱 登記手續(xù)。檔案一般不外借，特殊情況須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各級(jí)各類人員查閱、利用檔案，對(duì)所查閱、借閱的檔案要嚴(yán)加愛護(hù)，嚴(yán)禁在案卷上圈劃、涂抹、折疊，更不得拆卷和撕毀。 （四）檔案借閱用畢后要及時(shí)歸還。 第十條對(duì)借閱較重要的檔案，并 已利用的，應(yīng)及時(shí)做好利用效果的登記工作。 第十二條根據(jù)保管期限的規(guī)定，應(yīng)對(duì)本機(jī)關(guān)檔案定期進(jìn)行鑒定。 第五篇：局機(jī)關(guān)檔案管理制度檔案管理制度 ，各股室每年所形成的各種文件、資料，由各科室按照歸檔要求，在次年 4 月底前送檔案室組卷 保管。 ，要統(tǒng)一編制檢索目錄、案卷目錄等，做到科學(xué)保管、存放有序、查找方 第 19 頁 共 19 頁 便。 ，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)出檔案室。在查閱時(shí)必須有檔案管理人員在場，并在檔案室內(nèi)查閱，不得翻閱無關(guān)資料。 、銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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