【正文】 文件原件。 ，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài)。 。不得在文件上亂涂畫改，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、易于識(shí)別和檢索。同時(shí)更新《文件控制清單》， 生產(chǎn)部保存批準(zhǔn)的文件原件。 、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化時(shí)，原文件編寫單位負(fù)責(zé)組織對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審。 安環(huán)部制訂安全記錄臺(tái)帳，使用統(tǒng)一表格。記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質(zhì)、處置、類別等。 定期對(duì)安全記錄進(jìn)行收集并整理記錄，放到指定的地點(diǎn)保存或交檔案室存檔。 、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同時(shí)還要做好標(biāo)識(shí)。 記錄保存人按照安全記錄臺(tái)帳中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進(jìn)行處置，包括銷毀或歸檔。對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動(dòng)人事、培訓(xùn)教育、安全管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價(jià)值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上形成的經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、統(tǒng)計(jì)工作、物資管理、產(chǎn)品銷售、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備工裝（模具）管理、能源管理等方面有保存價(jià)值的原始材料。對(duì)公司各類檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。各部門的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復(fù)印件。 在切實(shí)遵循《中國(guó)檔案分類法》前提下，根據(jù)公司實(shí)際情況，將所涉及的檔案劃分為十大類：（a）行政管理、（b）人事管理、（c）財(cái)會(huì)檔案、（d）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、（e）技術(shù)質(zhì)量安全管理、（f）基建檔案、（g）外來文件、（h）聲像檔案、（i）實(shí)物檔案、（j）其他檔案。 實(shí)物檔案是公司各類活動(dòng)中形成的如模型、樣品、贈(zèng)品、證書、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)旗等實(shí)物。 、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。如是傳真件等不易保存的文件材料，應(yīng)留復(fù)印件，并將復(fù)印件與原件一起存檔，并加以說明。 ，文字簡(jiǎn)練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。目錄各項(xiàng)必須填寫清楚（一律使用用黑色中性筆填寫），字跡工整、清晰，裝訂整齊。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計(jì)劃、總結(jié)在后。印件在前，定稿在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。 。 ，寫明查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。 。 ，但必須由所在部門出具借閱申請(qǐng)并由部門經(jīng)理簽名認(rèn)可。借閱檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)： 、自取、自放檔案，嚴(yán)禁擅自打開檔案柜翻閱查找。 ，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。 ，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。 ，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。 要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽(yáng)光直射五防工作。檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施。對(duì)于已破損的檔案資料應(yīng)及時(shí)予以修復(fù)。 檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的檔案資料。對(duì)超過保管期并經(jīng)鑒定無(wú)保留價(jià)值的檔案做出銷毀處理意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀 公文管理制度 ，提高文印質(zhì)量，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度。 、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號(hào)和登記后，并打印出來。 、修改和簽字必須使用鋼筆，不準(zhǔn)使用元珠筆和鉛筆。 ，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門負(fù)責(zé)。實(shí)行文件立卷歸檔制度。 ，均應(yīng)及時(shí)交檔案室統(tǒng)一歸檔。凡需借閱、傳閱文件，均須及時(shí)簽字、登記。 ，必須持介紹信。查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。 ，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。密級(jí)文件未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，不允許復(fù)制。 ，按《公文處理辦法》執(zhí)行。 。 ，根據(jù)文件性質(zhì)（以文頭為準(zhǔn)），報(bào)總經(jīng)理批示辦理，并及時(shí)做好文件的登記、歸檔工作。 ，集中管理，個(gè)人不得據(jù)為己有。 ，收集活動(dòng)中的材料，集中管理。 ，實(shí)行電子化檔案管理。禁止管理人員擅自銷毀。 第4/5頁(yè) ，落實(shí)專人妥善保管。 有下列行為者，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和國(guó)家法規(guī)，給予責(zé)任行為人行政、經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，給予解聘直至追究法律責(zé)任。 ，擅自拿走檔案。 、丟失屬于公司所有的檔案。 檔案管理制度范文三： 第一章總則 第一條為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，特制訂本制度。 第三條重要原始檔案遵循雙人雙控，共同管理