3機關(guān)檔案管理制度-展示頁
2024-08-27 00:47本頁面
【正文】 施。 第 5 頁 共 19 頁 需要復(fù)印密件檔案材料，應(yīng)嚴格按照本機關(guān)規(guī)定的有關(guān)文件精神執(zhí)行。對密件檔案材料要按照規(guī)定范圍閱檔，不得隨意摘錄、擅自翻印。檔案保密制度 檔案工作人員必須嚴格執(zhí)行保密職責(zé)，嚴守保密制度，保守黨和國家機密，并定期進行保密制度的學(xué)習(xí)，加強對檔案的保密管理。 做好庫房的溫濕度記錄，及時采取措施控制和調(diào)節(jié)溫濕度。 庫房內(nèi)不準存放易燃易爆物品、堆積其它雜物，進入庫房不準吸煙。外出參加會議帶回的重要文件，整理一份送檔案室歸檔，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。 ，然后歸檔。 第 3 頁 共 19 頁 二、機關(guān)文件材料不歸檔范 圍： 上級機關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等； 本機關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機關(guān)負責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料； 同級機關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料； 下級機關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料； 三、檔案歸檔時間： 歸的文件材料，進行清退。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 負責(zé)組織機關(guān)專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。積極開發(fā)檔案信息資源，為機關(guān)各項工作服務(wù)，為社會服務(wù)。 組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作； 嚴格執(zhí)行國家《保密法》和機關(guān)保密制度，組織做好檔案的密級調(diào)整工作，對已超過保管或保密期限的檔案，提出存毀 第 2 頁 共 19 頁 和解密、降密處理意見。 負責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全鎮(zhèn)檔案工作，并負責(zé)對鎮(zhèn)屬各部門檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 第 1 頁 共 19 頁 機關(guān)檔案管理制度 《綜合檔案室工作職責(zé)》 二、《文件材料歸檔制度》 三、《檔案庫房管理制度》 四、《檔案保密制度》 五、《檔案保管制度》 六、《檔案查（借）閱制度》 七、《檔案利用制度》 八、《檔案的統(tǒng)計、鑒定和移交制度》 綜合檔案室工作職責(zé) 宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，并努力完成上級主管機關(guān)下達的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。 制訂和組織實施機關(guān)檔案工作的規(guī)章制度，加強檔案工作的規(guī)范化、標準化建設(shè)，提高檔案的綜合管理水平。 負責(zé)接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計和保管本鎮(zhèn)各類檔案及有關(guān)資料。 開展檔 案的開放和利用工作，做好檔案的借閱查閱工作；編制檢索工具，編寫檔案參考資料。 維護檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范和技術(shù)保護工作；對損壞、偷竊、擅自銷毀、遺失檔案和泄密者，將予以處理；對保護檔案有功者，將給予表揚、獎勵。 開展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動。文件材料歸檔制度 根據(jù)《檔案法》和市、區(qū)檔案局關(guān)于檔案立卷歸檔 的要求，為及時、正確地做好本機關(guān)各類檔案材料歸檔工作，提高案卷質(zhì)量，特作如下規(guī)定： 一、機關(guān)文件材料歸檔范圍是： 反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料； 機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料； 本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料； 其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。然后，由檔案人員按照文件的內(nèi)容和性質(zhì)，進行整理、分類、立卷、歸檔，向檔案室移交。 四、立卷歸檔要求： 本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各部門文件辦理完畢，應(yīng)將具有保存價值的來 第 4 頁 共 19 頁 文、復(fù)文，包括領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)的底稿、批示等材料（本機關(guān)發(fā)文、聯(lián)合發(fā)文各一式兩份 ），以及歸檔范圍內(nèi)其它性質(zhì)的歸檔材料，收集齊全，及時送交辦公室歸檔。檔案庫房管理制度 庫房必須保持清潔、門窗堅固，并設(shè)有防光、防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等安全措施。 非庫
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