【正文】 證件等不同形式的歷史記錄。 ，造成檔案損失。 。 。 、類別、保存年限來處理（銷毀）檔案，意見先報公司總經(jīng)理。 。 ，才可以銷毀。 。 ，綜合事務(wù)部根據(jù)文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔。 、批示。 ，一般情況下報總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文。 文檔管理制度 為加強(qiáng)公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下： 、技術(shù)、設(shè)備、財務(wù)和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。根據(jù)上級機(jī)關(guān)的要求和安排，文秘人員應(yīng)按時上交標(biāo)密文件。凡屬機(jī)密文件，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。 ，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復(fù)印或復(fù)制工作。查閱一般性公文案卷，由綜合事務(wù)部部長審批。檔案管理人員須敦促限期歸還。 。檔案管理人員負(fù)責(zé)并及時地對各類文件進(jìn)行分類、標(biāo)引、立卷、存檔。 ，統(tǒng)管各類文件。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。相關(guān)職能部門原擬稿人校對后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿（附帶二張正文）加蓋公章后由檔案室存檔。 ： 根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)職能部門承辦擬稿，部門負(fù)責(zé)人核稿簽字，如多部門聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門會簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。 ，分級負(fù)責(zé)的原則，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、項目辦及各項目部負(fù)責(zé)本部室各自的公文處理工作。 公司對各類檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷，并按照其性質(zhì)分為短期、長期、永久三類分別保管。對于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)及時予以復(fù)制。檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。 檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對簽收。 、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事人責(zé)任。 ，嚴(yán)禁對檔案隨意更改、涂寫。 ，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱。借出檔案時應(yīng)注意檔案的密級要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。確有特殊情況必須復(fù)制的，應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復(fù)制。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時歸還。部門或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即（最遲一周內(nèi)）將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。對無保存價值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。 。案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。正件在前，附件在后。 （袋）內(nèi)文件的排列。卷內(nèi)文件應(yīng)按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列，按順序編號，填寫卷內(nèi)目錄。 、材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目編號。 。以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實際情況分成若干小類進(jìn)行管理。財會檔案是公司財務(wù)工作過程中形成的憑證、帳簿、報表等相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。 接收檔案必須認(rèn)真驗收，并辦理交接手續(xù)，維護(hù)檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務(wù)。各部門根據(jù)工作需要配備專（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集、整理和保管工作。 公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門，負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理工作。 5相關(guān)文件 無 6相關(guān)記錄 aq0202/01文件控制清單 aq0202/02文件發(fā)放、回收記錄aq0202/03文件更改通知單aq0202/04安全記錄臺帳aq0202/05評審記錄 檔案管理制度范文二： 為加強(qiáng)公司檔案業(yè)務(wù)管理，進(jìn)一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達(dá)到規(guī)范化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為公司各項工作服務(wù)，結(jié)合實際情況，特制定本制度，具體內(nèi)容如下： 本公司所有需要歸檔的文件資料，包括。 。 、保護(hù) ，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機(jī)病毒干擾，應(yīng)留有備份。 按規(guī)定的項目填寫，所有記錄應(yīng)及時、真實，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。內(nèi)容包括。如果需要進(jìn)行修改，由原文件編寫單位負(fù)責(zé)提出 文件更改申請后組織對文件進(jìn)行編寫并按原文件的審批程序進(jìn)行審批。同時各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應(yīng)立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預(yù)期使用。 ，由過程管理部門持原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)的文件（原件一份、電子一份）、填寫《文件更改通知單》，到辦公室登記備案后。各部門負(fù)責(zé)保管本部門相