檔案管理制度范文5篇-文庫(kù)吧資料
2024-09-30 23:13本頁(yè)面
【正文】 ，并設(shè)有防強(qiáng)光、防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等安全措施。 會(huì)計(jì)檔案可在財(cái)務(wù)部門保留兩年，期滿后由財(cái)務(wù)部門編造清冊(cè)再移交入庫(kù)。 （二）檔案歸檔時(shí)間： 根據(jù)XX縣區(qū)總工會(huì)檔案管理辦公室的要求，本單位各部室應(yīng)在次年5月前按要求把本部室上年應(yīng)歸檔的各類文件及業(yè)務(wù)材料，進(jìn)行清理。 一、立卷歸檔制度 根據(jù)《檔案法》以及XX縣區(qū)檔案局關(guān)于檔案立卷歸檔的要求，為及時(shí)、正確地做好本單位各類檔案材料歸檔工作，提高案卷質(zhì)量，特作如下規(guī)定： （一）檔案歸檔范圍： 本單位的文件及業(yè)務(wù)材料 ①本單位下發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿； ②本單位召開的各種重要會(huì)議和參加上級(jí)部門召開的重要會(huì)議及本單位領(lǐng)導(dǎo)在各種重要會(huì)議上的講話稿； ③本單位辦公會(huì)議記錄； ④本單位各項(xiàng)人事材料； ⑤本單位業(yè)務(wù)工作的各種資料、表格和報(bào)表； ⑥本單位接待上級(jí)單位或個(gè)人形成的文件、聲、像等材料； ⑦永久性保存的信訪投訴案件、違紀(jì)案件的檔案材料。 第二十五條各級(jí)信訪工作機(jī)構(gòu)保管期限到期的信訪事項(xiàng)檔案，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)組織鑒定，對(duì)不需要繼續(xù)保管的信訪事項(xiàng)檔案，須編制銷毀清冊(cè)，報(bào)請(qǐng)本機(jī)構(gòu)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按有關(guān)程序銷毀。其他單位和個(gè)人利用信訪事項(xiàng)檔案，須憑有效證明，說明利用目的，經(jīng)本機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照有關(guān)規(guī)定辦理查閱利用。有條件的，可以提前向同級(jí)綜合檔案館移交。 第四章保管與利用 第二十一條各級(jí)信訪工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備專門的檔案庫(kù)房，配置防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防塵等設(shè)施，采取必要的保護(hù)措施，確保檔案的完整與安全。不符合質(zhì)量要求的，接收人有權(quán)要求承辦人限期整理規(guī)范后移交。 第十八條信訪事項(xiàng)辦理結(jié)束后，具體承辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集、整理信訪事項(xiàng)檔案，并在三個(gè)月內(nèi)將整理規(guī)范的信訪事項(xiàng)檔案向本機(jī)構(gòu)綜合檔案室移交歸檔。編目后的信訪事項(xiàng)檔案，按照年度、保管期限和案卷號(hào)順序號(hào)，依序逐卷裝入檔案盒內(nèi)，并填寫檔案盒盒脊（附件5），卷盒封面為空白面。其中，參見號(hào)填寫信訪人同一信訪事項(xiàng)不同時(shí)期辦理的信訪事項(xiàng)檔案的檔號(hào)。 第十六條編制信訪事項(xiàng)檔案案卷目錄。信訪事項(xiàng)檔案在全宗內(nèi)，以目錄號(hào)或類別號(hào)區(qū)分。 第十五條編制信訪事項(xiàng)檔案檔號(hào)。軟卷皮的尺寸規(guī)格按照《文書檔案案卷格式》（gb/t9705—**）制作。 （五）裝訂。備考表置于卷底，項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。為方便檢索，信訪事項(xiàng)檔案的案卷題名應(yīng)包括信訪人姓名、信訪內(nèi)容等必備要素。卷內(nèi)文件目錄置于卷首。 （二）編制卷內(nèi)文件目錄。以卷為單位，按照卷內(nèi)文件的排列順序，在文件外側(cè)的左上角或右上角，使用鉛筆逐頁(yè)編制流水頁(yè)號(hào)。 第十四條信訪事項(xiàng)檔案的整理。 （六）信訪人對(duì)結(jié)案處理的意見，簽訂的息訪協(xié)議書（承諾書）。 （四）承辦機(jī)關(guān)或部門、單位調(diào)查、核實(shí)的材料，形成的報(bào)告、答復(fù)意見書及附件等。 （二）上級(jí)信訪機(jī)關(guān)、部門或領(lǐng)導(dǎo)交辦、轉(zhuǎn)辦、督辦的函件及附件，本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批示件。 信訪事項(xiàng)檔案的歸屬年度，按信訪事項(xiàng)辦理結(jié)束年度進(jìn)行歸檔。 第十二條信訪事項(xiàng)檔案按一事一卷的方法進(jìn)行整理。 （三）10年保管期限的信訪事項(xiàng)檔案主要指： 本信訪工作機(jī)構(gòu)立案登記受理的一般性信訪事項(xiàng)，有承辦單位或承辦人辦理回復(fù)的文件材料。 信訪工作機(jī)構(gòu)辦理信訪事項(xiàng)復(fù)查、復(fù)核工作中形成的文件材料。 （一）永久保管期限的信訪事項(xiàng)檔案主要指： 上級(jí)信訪工作機(jī)構(gòu)或部門、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦、轉(zhuǎn)送的屬于本信訪工作機(jī)構(gòu)法定職責(zé)范圍受理的信訪事項(xiàng)，對(duì)該信訪事項(xiàng)有重要批示，對(duì)解決信訪事項(xiàng)有明確態(tài)度或限期辦理意見，信訪事項(xiàng)有處理結(jié)果的文件材料。 第九條收集的信訪事項(xiàng)文件材料應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確，載體和書寫材料要符合耐久性要求和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，禁止使用純藍(lán)墨水、紅墨水筆、鉛筆、圓珠筆等不耐久字跡材料起草和簽批文件。
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