5企業(yè)檔案管理制度-文庫吧資料
2024-09-11 18:24本頁面
【正文】 小時。 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，需辦理《借閱檔案申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借閱。雙方在《檔案移交登記表》簽字后各保留一份。 第 3 頁 共 5 頁 歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，歸 檔文件材料盒內(nèi)要有 “ 盒內(nèi)文件目錄 ” 。凡介于兩種保管期限之間的，按照保存時間較長的一檔確定保管期限。凡是反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的，具有長遠(yuǎn)保存利用價值，為永久保管。外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項目的文件應(yīng)在開箱驗收或接收后即 時登記歸檔。 科研開發(fā)、項目建設(shè)等文件應(yīng)在其項目驗收、竣工驗收前歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。具體參照《 gt 管業(yè)文件材料歸檔范圍及保管期限表》執(zhí)行。公司科技檔案設(shè)置4 類，分為基建類、設(shè)備類、科研類、產(chǎn)品類。 三、歸檔范圍與分類 凡是反映公司建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的各種載體式、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片等）均
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