對科研院所檔案信息化建設(shè)的幾點認(rèn)識(編輯修改稿)
2024-09-30 20:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 揮了檔案的服務(wù)功能。 能夠重復(fù)利用，提高工作效率檔案信息化就是將以紙質(zhì)為載體的傳統(tǒng)的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，而且查閱起來極為方便快捷，從而避免了傳統(tǒng)檔案反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費。檔案信息化管理的優(yōu)點還有能使文件材料及時歸檔，盡快提供利用，減少不必要的事務(wù)工作，從而提高辦事效率。由此而知，檔案信息化是檔案工作發(fā)展的關(guān)鍵，也是檔案管理現(xiàn)代化的必然趨勢。 二、新疆藥物所檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)做好以下幾方面工作 基于新疆藥物所檔案信息化建設(shè)中存在的誤區(qū)和發(fā)現(xiàn)的主要問題，提出以下幾點對策建議。 加快推進(jìn)檔案信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的出臺根據(jù)新疆藥物所實際情況研究制訂推進(jìn)本所檔案信息化建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。檔案管理部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究國家關(guān)于檔案信息化的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本所的實際，制定出適用與自身的檔案信息化管理規(guī)章、制度，規(guī)范化管理檔案電子文件的整理
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