【文章內(nèi)容簡介】 . 兩名系統(tǒng)管理員 ,一名審計員將進行專業(yè)培訓 ,他們將熟練管理本系統(tǒng) . ６．其他可供選擇的方案 客戶端與服務器端聯(lián)系在一起 在旅游局中只設立終端，在機場設立服務器，數(shù)據(jù)輸入由終端輸入，所有數(shù)據(jù)都由服務器處理，只在終端上顯示數(shù)據(jù)結(jié)果。 此設計簡化了數(shù)據(jù)處理，但加重了服務器的數(shù)據(jù)處理。而使用客戶端 /服務器機理，簡化數(shù)據(jù)流量，加快數(shù)據(jù)處理。 ７．結(jié)論意見 由于投資效益比遠大于 100%, 技術、經(jīng)濟、操作都有可行性，可以進行開發(fā) . XXX 超市進銷貨管理系統(tǒng) 可行性分析報告 項目編號： 001 項目名稱： XXX 超市進銷貨管理系統(tǒng) 報告作者： YYY 軟件公司 報告完成日期： 2020103 1．引言 1． 1 編寫目的 在超市的運營過程中，隨時了解貨品銷售情況和庫存情況，對于主管人員掌握第一手資料、避免貨源不足或存貨過量具有重要的意義。同時，從前臺銷售獲得的銷售額、利潤信息中，可以分析出貨品的暢銷情況及資金周轉(zhuǎn)情況，從而有效地幫助超市主管對發(fā)展 方向作出決策。而對大量數(shù)據(jù)的收集和處理，依靠人工將遠遠無法達到要求，必須借助計算機管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力。 目前已經(jīng)有多種超市進銷貨管理系統(tǒng)可供選用，但售價昂貴，對于 XXX 超市來說功能過多 ，部分功能不符合超市實際，因此可以考慮針對該超市需求專門開發(fā)一個 管理系統(tǒng)。 本報告的讀者對象為 YYY 軟件公司高級主管、項目負責人、項目組技術人員和 XXX 超市主 管人員。 本報告將從技術、經(jīng)濟、社會因素等方面的可行性對項目作出分析。 1． 2 項目背景 本項目名稱為 “XXX超市進銷貨管理系統(tǒng) ”，任務提出者為 XXX超市公司，開發(fā)者為 YYY 軟件公司，預期用戶為 XXX 超市管理部門和銷售、倉儲、采購部門。本項目的設計參照了 YYY 軟件公司以往開發(fā)的企業(yè)物流管理系統(tǒng)。 1． 3 定義 C/S：客戶機 /服務器架構(gòu) OA：辦公自動化 MIS：管理信息系統(tǒng) 1． 4 參考資料 ? 《 XXX 超市公司行政部關于開發(fā)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的報告》， ? 《 XXX 超市公司業(yè)務規(guī)程》， ? 《 YYY 軟件公司可行性報告規(guī)范》， 2．可行性研究的前提 2． 1 要求 進銷貨管理系統(tǒng)要能夠?qū)Τ械牟少?、倉儲、銷售做出全面、準確、迅速的管理，操作簡便，能安全快捷地對數(shù)據(jù)進行更新、查詢，能提高工作效率，提高管理部門對企業(yè)運作情況和資金周轉(zhuǎn)的把握能力。 1．功能 （ 1）品種和進貨管理：對銷售的產(chǎn)品品種、采購進貨進行管理（設置廠商、名稱、數(shù)量、日期、過期日期等） （ 2）前臺銷售：要求根據(jù)后臺的數(shù)據(jù)顯示相關信息，輸入產(chǎn)品代碼、數(shù)量進行銷售。提 供結(jié)算和打印單據(jù)功能，銷售記錄要存入數(shù)據(jù)庫（如日期、售貨員、數(shù)量、單價等） （ 3）系統(tǒng)維護： a) 參數(shù)設定（如超市名稱、是否允許前臺修改打折、是否允許前臺修改單價等） b) 設置打折對象 c) 設置產(chǎn)品單價 d) 系統(tǒng)管理員和售貨員的增加和維護 （ 4）數(shù)據(jù)分析：如零售日合計（包括銷售情況、利潤情況）、進貨情況、月／年匯總（包括銷售情況、利潤情況）、庫存情況、零售（按品種、個人）查詢等。 （ 5）過期和缺貨警告：及時提醒產(chǎn)品過期 和缺貨的情況 （ 6）產(chǎn)品標簽打印。 2．性能 （ 1）可實時更新和顯示數(shù)據(jù)，對 1 年銷售情況的查詢和統(tǒng)計時間不超過 5 秒。 （ 2）可根據(jù)折扣設置隨時更新產(chǎn)品售價。 （ 3）可在任意時刻提醒產(chǎn)品過期和缺貨情況。 （ 4）產(chǎn)品標簽打印速度達到 10 張 /分鐘以上。 3．輸出 （ 1）銷售日報表：由前臺銷售功能模塊在每日打烊后匯總一日銷售數(shù)據(jù)，上報銷售經(jīng)理； （ 2）銷售周報表：由前臺銷售功能模塊每周日匯總一周銷售數(shù)據(jù)，上報銷售經(jīng)理； （ 3）庫存周報表：由品種和進貨管理功能模塊每周統(tǒng)計庫存數(shù)據(jù)，上報行政部； （ 4）銷售、庫存對帳單 ：由數(shù)據(jù)分析功能模塊對指定的產(chǎn)品在一段時間內(nèi)的進貨、倉儲和銷售數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計對帳，分析利潤情況，上報總經(jīng)理； （ 5）年度匯總表：由數(shù)據(jù)分析功能模塊將一年銷售和利潤情況匯總打印，上報總經(jīng)理； （ 6）產(chǎn)品價格標簽：由產(chǎn)品標簽打印功能模塊打印價格標簽，供銷售人員布置貨架。 4．輸入 （ 1）新產(chǎn)品信息：采購新產(chǎn)品時輸入產(chǎn)品的名稱、條形碼編號、規(guī)格、產(chǎn)地、進貨單價等； （ 2）產(chǎn)品入庫信息：采購的產(chǎn)品到貨入庫時輸入條形碼編號和數(shù)量、存放位置； （ 3）產(chǎn)品上架信息：布置貨架時輸入產(chǎn)品條形碼編號、貨架位置和數(shù)量； （ 4）折扣信息：節(jié)假日或產(chǎn)品推廣期間輸入產(chǎn)品條形碼編號、折扣率和折扣期限等信息； （ 5）前臺銷售信息：前臺銷售時輸入產(chǎn)品條形碼編號、數(shù)量； （ 6）維護信息：與超市人事管理、系統(tǒng)維護等相關的信息。 5．處理流程 6．安全與保密要求 系統(tǒng)對不同權限的用戶提供不同的功能模塊，對歷史數(shù)據(jù)的更改和新數(shù)據(jù)的添加只有一定權限的用戶才能進行操作。對資金數(shù)據(jù)要求保密。 7．完成期限 按照超市運營要求，需要在 2 個月內(nèi)完成開發(fā)。 2． 2 目標 本系統(tǒng)的開發(fā)目標是： ? 減少人力使用量：將前臺銷售員從 6 名減少到 2 名；統(tǒng)計員由 4 名減 少到 1 名 ? 提高處理速度：由一日銷售后清點銷售數(shù)量改為實時記錄銷售數(shù)量和存貨數(shù)量，由原來的月報提升為自動的日報和周報 ? 提高控制精度：對人員考核可提高到每人每日銷售量；對貨品損失的控制提高到每日損失件數(shù) ? 決策系統(tǒng)的改進：輔助總經(jīng)理作出更加迅速、準確的決策 2． 3 條件、假定和限制 （ 1）建議系統(tǒng)的運行壽命最小值：應不低于 2 年。 （ 2）進行系統(tǒng)方案選擇比較時間：一個月以內(nèi)。 （ 3）經(jīng)費、投資方面的來源和限制：經(jīng)費來源為 XXX 超市公司，經(jīng)費額度由雙方合同確定。 （ 4）法律和政策方面的限制：系統(tǒng)開發(fā)必須遵守 我國有關計算機軟件的法律法規(guī)；與超市業(yè)務相關的法律問題由 XXX 超市公司承擔，軟件公司不負責任。 （ 5）硬件、軟件、運行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境方面的條件和限制： 硬件環(huán)境： ? PⅣ 或更高檔個人計算機、筆記本電腦 ? 運行時內(nèi)存要求： 2GB ? 安裝所需硬盤空間： 2GB ? 打印機：支持標簽打印的普通打印機 ? 條形碼讀碼器 軟件環(huán)境： ? 中文 Windows XP ? 英文中文 Windows 2020/XP + 中文之星 ? Windows 2020 Server ? Microsoft SQL Server 2020 Enterprise Edition （ 6）可利用的信息和資源：開發(fā)和使用可參考已有的應用系統(tǒng)。 （ 7）系統(tǒng)投入使用的最晚時間： 2020 年 12 月。 2． 4 可行性研究采用的方法 本可行性研究采用的方法包括： （ 1）客戶調(diào)查：對超市管理層、業(yè)務層人員的需求進行調(diào)查，采用了問卷和座談的形式； （ 2）專家咨詢：邀請本軟件公司內(nèi)開發(fā)過類似系統(tǒng)的專家提供咨詢意見； （ 3）市場相關產(chǎn)品、同類產(chǎn)品調(diào)查：對數(shù)家大型超市的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行了比較研究。 2． 5 評價尺度 對系統(tǒng)驗收評價的標準主要為如下方面： （ 1）開發(fā)費用：各項支出總和不應超出合同金額 （ 2）開發(fā)時間：不應晚于要求的最晚時間 （ 3）使用難易程度：操作復雜度不應超過類似軟件 （ 4）功能優(yōu)先次序：前臺銷售需提供最大量原始數(shù)據(jù)，最優(yōu)；過期和缺貨警告可防止銷售意外，次之；品種和進貨管理、數(shù)據(jù)分析和標簽未涉及最關鍵業(yè)務，打印優(yōu)先級較低。 3．對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 3． 1 處理流程和數(shù)據(jù)流程 現(xiàn)有系統(tǒng)為人工處理系統(tǒng)，由人工書面記錄產(chǎn)品信息、產(chǎn)品庫存量、貨架存放量，每銷售一筆則記錄相關產(chǎn)品和數(shù)量。每日