各縣辦事處管理辦法(編輯修改稿)
2025-09-28 22:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、采購(gòu)、分發(fā)等工作均由省辦事處內(nèi)務(wù)助理統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 1）、一般情況下，一季度采購(gòu)消耗品一次，若出現(xiàn)特殊情況必須經(jīng)省級(jí)經(jīng)理簽字同意方可提前采購(gòu)。 2）、訂購(gòu)物品送到后，負(fù)責(zé)人要核對(duì)、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量，確保沒(méi)有存在問(wèn)題后，簽字驗(yàn)收。 消耗品的使用要盡可能節(jié)儉，同時(shí)要加以妥善保管。1）、所有購(gòu)入的用品，都必須一一填寫(xiě)清單。 2）、必須清楚地掌握辦公用品上庫(kù)存情況，經(jīng)常整理，必要時(shí)實(shí)行防蟲(chóng)防潮等措施。 3）、每年6計(jì)，若存在問(wèn)題應(yīng)該及時(shí)指出并相應(yīng)地整改。文書(shū)管理 ，實(shí)施。 1）、所有文書(shū)包括經(jīng)銷商業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、會(huì)議決議、通報(bào)、合同或協(xié)議、廣告投放調(diào)查表、各種帳本、統(tǒng)計(jì)圖表等一切業(yè)務(wù)相關(guān)的用書(shū)或公文。2）、全部文書(shū)歸公司所有并收藏，任何個(gè)人不得私自占有，任何人都必須嚴(yán)格遵守公司的保密制度。3）、文書(shū)的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送，原則上由各辦事處內(nèi)務(wù)助理負(fù)責(zé)。 4）、文書(shū)負(fù)責(zé)人必須按照公司的要注對(duì)其按照密級(jí)分類，并按照保密制度處理。5）、文書(shū)按照內(nèi)容進(jìn)行整理后，按尚未完成的文書(shū)和可以歸檔的文書(shū)二類進(jìn)行管理，全部完結(jié)的文書(shū)，分別按照所屬部門(mén)、 月要對(duì)各區(qū)域辦事處的使用情況進(jìn)行檢查統(tǒng)加強(qiáng)保密制度的規(guī)范 月和12機(jī)密程度、整理編號(hào)保存年限進(jìn)行整理與編輯，做好登記并且歸檔保存。 會(huì)議管理制度 。 1）、省級(jí)主管將會(huì)議相關(guān)文件內(nèi)容通知內(nèi)務(wù)助理后，內(nèi)務(wù)助理應(yīng)該及時(shí)組織會(huì)議地點(diǎn)，材料等，并及時(shí)準(zhǔn)備通知每一位出席人員。 2）、每一次會(huì)議，內(nèi)務(wù)助理或主管都必須做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄要盡可能詳盡，能反映當(dāng)時(shí)的真實(shí)情況。 3）、對(duì)于因故缺席人員，內(nèi)務(wù)助理要正確了解原因，做好記錄，按照公司相關(guān)規(guī)定給予處罰，對(duì)于無(wú)故缺席者，要及時(shí)向省級(jí)主管報(bào)告上報(bào)公司備檔。 4）、會(huì)議要求講究效率，杜絕“文山會(huì)?！爆F(xiàn)象。出差考勤管理 省級(jí)辦事處所負(fù)責(zé)所在區(qū)域各業(yè)務(wù)員的出差考勤管理，對(duì)業(yè)務(wù)員的考勤要不時(shí)抽查，做好出差費(fèi)用報(bào)銷工作。 1）、省級(jí)辦事處接到公司通知相關(guān)業(yè)務(wù)員回杭州開(kāi)會(huì)的文件后，應(yīng)該及時(shí)通知各人員并做好記錄。 2）、回總部出差的各業(yè)務(wù)員應(yīng)到辦事處辦理出差手續(xù)，包括從總部出差歸來(lái)后的報(bào)銷手續(xù)等等。3）、到各地市、縣出差的業(yè)務(wù)員，辦事處要做好記錄，了解每位業(yè)務(wù)員的出勤情況。 4）|出差費(fèi)用報(bào)銷，嚴(yán)格遵守《銷售公司銷售人員出差費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定》。 由于銷售工作的特殊性，各辦事處應(yīng)該不定期抽查所屬業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)考勤情況。要求區(qū)域經(jīng)理考核一月二次，客戶經(jīng)理一月四次，銷售代表及及跑單員一月至少一次，同時(shí)要求客戶經(jīng)理配合對(duì)銷售代表以及跑單員的抽查。安全、衛(wèi)生制度 1集團(tuán)公司的安全保衛(wèi)制度同樣適用于各辦事處。1）、由于各辦事處未配備門(mén)衛(wèi)保安人員，每天下班時(shí)都要鎖好門(mén)窗。若上半時(shí)發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告處理。2）、各業(yè)務(wù)員不得帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦事處，若因需要?jiǎng)t必須做出口頭說(shuō)明并做好登記。周圍環(huán)境的特殊性，因此必須謹(jǐn)防火災(zāi)等情況發(fā)生。 1各辦事處要切實(shí)搞好衛(wèi)生，維護(hù)員工健康以及工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生。 1）、辦事處的工作場(chǎng)所，至少每日清掃一次，并采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)，不得亂堆放垃圾或亂扔紙屑。2）、工作場(chǎng)所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰。3）、飲水機(jī)必須保持清潔。 故應(yīng)該加強(qiáng)安全工作，3）、由于各辦事處所在地域氣候以及 4）、各辦事處應(yīng)定期對(duì)公共場(chǎng)所進(jìn)行大掃除，確保光線明亮、空氣流通，保證工作人員的健康。 一、總則 為加強(qiáng)辦事處的管理，使辦事處的工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，特制定本規(guī)定。 凡辦事處的設(shè)立和管理，均適用本規(guī)定。 辦事處要堅(jiān)持公司的營(yíng)銷策略，勇于開(kāi)拓，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，求實(shí)高效，為完成公司制度 二、辦事處的設(shè)立、職責(zé)及其管理 辦事處的設(shè)立、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制由公司核批。 辦事處是營(yíng)銷部的分支機(jī)構(gòu)，由營(yíng)銷部直接管理。 辦事處的職責(zé)： 1）確定區(qū)域的銷售目標(biāo)及促銷戰(zhàn)術(shù)組合，并報(bào)營(yíng)銷部批準(zhǔn)后實(shí)施； 2）在營(yíng)銷部的指導(dǎo)下，制定具體的實(shí)施計(jì)劃，并報(bào)營(yíng)銷部批準(zhǔn)后實(shí)施； 3）負(fù)責(zé)本區(qū)域的營(yíng)銷管理工作； 4）負(fù)責(zé)本區(qū)域的 5）負(fù)責(zé)本區(qū)域信息的收集、整理、分析和傳遞工作； 6）負(fù)責(zé)組織或幫助代理商組織各種產(chǎn)品促銷活動(dòng)； 7）公司臨時(shí)指派的任務(wù)。 辦事處實(shí)行業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)制，主管負(fù)責(zé)全面工作。 級(jí)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等工作； f 辦事處會(huì)議制度： 1）辦事處負(fù)責(zé)人每年12月上旬、6月上旬回公司召開(kāi)全國(guó)銷售會(huì)議； 2）辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每季度第1月的上旬召開(kāi)區(qū)域銷售會(huì)議； 3）辦事處所在城市的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每周五下午召開(kāi)周會(huì)； 4）臨時(shí)會(huì)議由通知確定； 5）會(huì)議內(nèi)容?？偨Y(jié)工作，交
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