辦公檔案管理效率提升方法(編輯修改稿)
2024-09-28 21:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 準(zhǔn)規(guī)范文件是檔案管理工作順利開(kāi)展的前提，檔案管理規(guī)范是否標(biāo)準(zhǔn)化，是衡量工作效率的標(biāo)準(zhǔn)。建立規(guī)范化的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)文件，要求各單位的檔案管理部門要立足崗位，制定出適合本部門的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)資源共享。（3）檔案管理意識(shí)建設(shè)。檔案管理工作充分發(fā)揮出其有效性，與檔案管理意識(shí)的構(gòu)建是密不可分的。如果單位的員工缺乏檔案管理意識(shí)，它將改變檔案管理工作的進(jìn)度，耽誤時(shí)間。因此，在實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的過(guò)程中，應(yīng)不斷豐富員工的檔案管理意識(shí)建設(shè)，使檔案工作更能滿足于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。（4）應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。只有在相應(yīng)技術(shù)的支持下，才能確保順利、持續(xù)地進(jìn)行檔案信息化。該技術(shù)對(duì)應(yīng)于應(yīng)用系統(tǒng)，它應(yīng)與功能設(shè)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)兼容。應(yīng)用系統(tǒng)中使用的軟件應(yīng)盡可能保證高效和通用，以實(shí)現(xiàn)更好的一致性。（5）人才隊(duì)伍建設(shè)。人才隊(duì)伍建設(shè)是檔案管理工作成功之基本要素，其工作的開(kāi)展過(guò)程離不開(kāi)人員參與。人才隊(duì)伍建設(shè)支配著檔案信息前進(jìn)的快慢和質(zhì)量，對(duì)檔案信息的管理工作具有重要意義。檔案管理所需的專業(yè)知識(shí)領(lǐng)域與各行業(yè)相關(guān)，必須組織針對(duì)相關(guān)行業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)。此外，檔案管理員工還應(yīng)主動(dòng)參加自己的工作，積極參加信息化學(xué)習(xí)活動(dòng)中，不斷
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