【文章內(nèi)容簡介】 中的登記順序號(hào)進(jìn)行案卷排列； 案卷排列的具體方法：（1）產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)）、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列。（2）科研類案卷按課題準(zhǔn)備立項(xiàng)階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用等階段排列。（3）基建類案卷按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)）、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等順序排列。（4）設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料、外購設(shè)備開箱驗(yàn)收（自制設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等順序排列。2科技檔案號(hào)的編制有哪些要求？ 答：科技檔案號(hào)的編制要求：（1）要反映科技檔案系統(tǒng)整理后的科學(xué)秩序，同科技檔案的分類方法和分類方案的結(jié)構(gòu)層次相一致。(2)由代字和代號(hào)組成。代字適用漢語拼音字母，代號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字?？萍紮n案的代字、代號(hào)，是一定內(nèi)容和類別的代稱。（3）應(yīng)力求簡明，不要過于復(fù)雜頻繁（最好設(shè)置三個(gè)層次）四、論述試論科技檔案的功能。答：科技檔案是珍貴的科學(xué)技術(shù)資源，是國家寶貴的歷史文化財(cái)富。在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中，科技檔案對(duì)于促進(jìn)科技、生產(chǎn)的發(fā)展和社會(huì)生產(chǎn)力的提高，具有重要的現(xiàn)實(shí)作用，并具有長遠(yuǎn)的歷史查考價(jià)值。（1）科技檔案具有知識(shí)儲(chǔ)備和依據(jù)憑證功能。A知識(shí)儲(chǔ)備功能：人們用來記載和儲(chǔ)備科技知識(shí)的文獻(xiàn)型載體的種類很多，如科技圖書、科技資料等，都具有積累經(jīng)驗(yàn)、儲(chǔ)備知識(shí)的作用。而科技檔案突出之處，在于他直接記述了人們的科技、生產(chǎn)活動(dòng)過程、經(jīng)驗(yàn)和成果，它所儲(chǔ)備的是在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中直接產(chǎn)生和形成的原生信息。B依據(jù)憑證功能：科技檔案同科技、生產(chǎn)活動(dòng)關(guān)系十分密切。要節(jié)約人力、物力、彩禮，提高產(chǎn)品智聯(lián)，保證科技、生產(chǎn)活動(dòng)有秩序、高曉麗地進(jìn)行，必須有完整、準(zhǔn)確的科技檔案為依據(jù)?？萍紮n案是產(chǎn)品定型的依據(jù)；產(chǎn)品定型是產(chǎn)品研制、生產(chǎn)過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，產(chǎn)品定型的依據(jù)之一就是產(chǎn)品在試制過程中形成的科技檔案。科技檔案是產(chǎn)品再生產(chǎn)或停產(chǎn)產(chǎn)品恢復(fù)生產(chǎn)的依據(jù)；產(chǎn)品的聯(lián)系生產(chǎn)，必然要求有關(guān)文件圖紙的補(bǔ)充供應(yīng)，其唯一來源是歸檔保存的科技檔案。科技檔案是工程維護(hù)、適用的依據(jù)，尤其是工程擴(kuò)建、改建或遭到破壞進(jìn)行修復(fù)時(shí)，更離不開科技檔案。科技檔案也是設(shè)備使用、維護(hù)和管理的依據(jù)。此外，科技當(dāng)啊還具有客觀的憑證作用。在科技、生產(chǎn)領(lǐng)域，有時(shí)會(huì)發(fā)生個(gè)人之間、單位之間、地區(qū)之間，甚至國家之間的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商標(biāo)權(quán)、地權(quán)等爭執(zhí)。（2）科技檔案具有情報(bào)功能，是指科技檔案的內(nèi)容信息在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中具有的科技參考作用和科技交流作用?？萍紮n案為科技研究工作提供條件；任何一項(xiàng)科學(xué)技術(shù)研究，都離不開已有的科技成果以及相關(guān)的科技信息。所以在進(jìn)行一項(xiàng)新課題的研究實(shí)驗(yàn)時(shí)，總要查閱有關(guān)的科技檔案?？梢詭椭芯空吡私膺^去的工作，便于在現(xiàn)有的基層上開展新工作，同時(shí)又可以啟發(fā)思路，開闊眼界，少走彎路，減少不必要的重復(fù)勞動(dòng)，提高科研工作的效率和水平。科技檔案為工程和產(chǎn)品設(shè)計(jì)提供條件：為使設(shè)計(jì)的工程和產(chǎn)品具有適用性和先進(jìn)性，設(shè)計(jì)人員在接受一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，需要查閱盡可能廣泛的文獻(xiàn)資料，以資參考、借鑒?？萍紮n案是進(jìn)行科學(xué)交流的工具：隨著經(jīng)濟(jì)體制、科技體制改革和技術(shù)市場的發(fā)展，科技檔案作為科技信息和科技成果的載體已經(jīng)進(jìn)入市場，企、事業(yè)單位之間的有償技術(shù)轉(zhuǎn)讓和技術(shù)交流，一般就是通過科技檔案實(shí)現(xiàn)的，這進(jìn)一步突出了科技檔案作為科技交流的工具。（3）科技檔案具有促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的功能。在社會(huì)實(shí)際活動(dòng)中，科學(xué)技術(shù)對(duì)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的推動(dòng)作用在同社會(huì)生產(chǎn)力諸要素的結(jié)合中實(shí)現(xiàn)的。利用科技檔案改善和強(qiáng)化生產(chǎn)力諸要素的過程，就是科學(xué)檔案中存貯的科學(xué)技術(shù)相物質(zhì)形態(tài)的生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化并從而推動(dòng)生產(chǎn)力不斷發(fā)展、提高的過程。這就是科技檔案促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的社會(huì)功能。在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中，管好用好科技檔案可以降低或節(jié)約活動(dòng)勞動(dòng)消耗和物化勞動(dòng)消耗，如節(jié)約工時(shí)，避免重復(fù)勞動(dòng)，使新產(chǎn)品提高投產(chǎn)，設(shè)備大修提高完成，技術(shù)改造增產(chǎn)降耗，節(jié)約原材料等等，從而提高經(jīng)濟(jì)效益?！秿徫慌嘤?xùn)教程》 第二編 檔案管理第三章 會(huì)計(jì)、人事及音像檔案的管理一、填空《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》要求：“當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管 一年，期滿后，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。會(huì)計(jì)檔案移交原則上保持 原卷冊(cè)封裝。銀行余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單是兩種不同用途的會(huì)計(jì)核算材料，組卷時(shí)要注意 分別組卷。會(huì)計(jì)檔案案卷題名揭示了會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容和成份。其結(jié)構(gòu)為三部分，即單位名稱、會(huì)計(jì)或時(shí)間、會(huì)計(jì)核算材料的名稱。會(huì)計(jì)檔案按其形成特點(diǎn)和形式，一般宜采用“類別 ——會(huì)計(jì)——保管期限——會(huì)計(jì)核算單位“分類法。會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和 定期 兩類，后一類又分為3年、5年、10年、15年、25年。在對(duì)會(huì)計(jì)檔案鑒定時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意：電算化會(huì)計(jì)檔案的保管期限與紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案是一致的，會(huì)計(jì)檔案軟件的文檔資料的保管期限截止到該軟件停止使用或有重大更改之后的 5年。建設(shè)單位在基本建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，要在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的 接收單位。在款及檔案移交檔案機(jī)構(gòu)前，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)有專人對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理，但 出納人員 不得兼做會(huì)計(jì)檔案保管工作。人事檔案的整理方法可分為集中整理、經(jīng)常整理和 補(bǔ)充整理 三種。1人事檔案 副本 的具體內(nèi)容，是由正本中的復(fù)制件或復(fù)件構(gòu)成。1與文書檔案、科技檔案和其他專門檔案不同的是人事檔案在 卷下 分為十個(gè)大類。1編制人事檔案卷內(nèi)目錄時(shí)，類別 之間要留出空格，供補(bǔ)充材料使用。1人事檔案保管工作的范圍是由各個(gè)機(jī)關(guān) 人事管理權(quán)限 決定的。1人事檔案的 正本 由主管人員職務(wù)的部門保管。1人事檔案的 副本 由主管和協(xié)管人員職務(wù)的部門經(jīng)理。1音像檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，有保存價(jià)值的，以 音響、形象 等方式記錄信息的特殊載體，并輔以文字說明的歷史記錄。1傳統(tǒng)的照片檔案是由底片、照片及 文字說明 構(gòu)成的。1照片編號(hào)格式分為兩段式，即 案卷號(hào)——照片號(hào)。二、簡答簡述會(huì)計(jì)檔案的概念與特點(diǎn)會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。特點(diǎn)：形成范圍廣泛；檔案類別穩(wěn)定；外在形式多樣。試述會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍 包括：會(huì)計(jì)憑證：用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，作為記賬依據(jù)的書面證明。會(huì)計(jì)賬簿：是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍，是編制財(cái)務(wù)報(bào)告的重要依據(jù)。財(cái)務(wù)報(bào)告：是根據(jù)日常會(huì)計(jì)核算材料定期編制的，綜合地反映一定時(shí)期的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益狀況，以及某一特定時(shí)期的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流動(dòng)情況的書面文件。其他核算材料：根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，銀行存款余額調(diào)查表、銀行對(duì)賬單等其他會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料也屬歸檔之列。會(huì)計(jì)檔案管理中的三清冊(cè)也屬于歸檔范圍電算化會(huì)計(jì)核算材料的歸檔范圍主要有那三部分？ 答：（1）、存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的會(huì)計(jì)核算材料；（2）、打印輸出的紙質(zhì)載體的會(huì)計(jì)核算材料（不能只保存不可見的磁性介質(zhì)的核算材料）（3）、會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序。電算化會(huì)計(jì)核算材料歸檔有哪些特殊要求？ 答：（1）、磁性介質(zhì)或光盤等電子文件，應(yīng)作防寫處理。（2）、歸入檔案機(jī)構(gòu)的磁盤或光盤應(yīng)有兩套：一套封存，一套供日常提供利用；（3）、打印輸出的紙質(zhì)載體的會(huì)計(jì)核算材料，必須有經(jīng)手人員和會(huì)計(jì)主管人員簽字蓋章；（4）、打印輸出的紙質(zhì)載體核算材料，須字跡清晰，方便查閱和利用。簡述會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他核算材料的組卷方法。答：（1）、會(huì)計(jì)憑證的組卷方法：組卷時(shí)需按月分開，也就是不同的月份產(chǎn)生的憑證不要組合在一起。每月的憑證，按憑證號(hào)和時(shí)間順序排列，可組成1卷或數(shù)卷。憑證案卷質(zhì)量要求：A、按記賬憑證的憑證編號(hào)順序排列，防止漏號(hào)、顛倒；B、記賬憑證所附的各種原始憑證（如收據(jù)、發(fā)票等）要折疊粘貼整齊、規(guī)范。C、拆除金屬物，裝訂采用線繩或塑料釘?shù)?，憑證的厚度一般在12CM D、裝訂后要進(jìn)行密封處理，并加蓋經(jīng)手人員章或財(cái)務(wù)專用章。E、填寫憑證封面要項(xiàng)目齊全，規(guī)范清楚，并留出檔號(hào)填寫的位置。（2）、會(huì)計(jì)賬簿組卷時(shí)，要注意按賬簿形成的特點(diǎn)，區(qū)分會(huì)計(jì)、并把不同名稱、種類的賬簿分別組卷。質(zhì)量要求：A各類賬簿的扉頁，反映了賬簿的應(yīng)用、交接使用的狀況，歸檔前應(yīng)按要求逐項(xiàng)填寫清楚。包括：單位名稱、賬簿名稱及編號(hào)、啟用日期及起止頁數(shù)、經(jīng)管人員及日期、交接記錄、會(huì)計(jì)主管人員及單位負(fù)責(zé)人簽章等。B對(duì)于訂本式賬簿，蒸籠里立卷應(yīng)保留原有式樣，不要拆除空白頁，帳內(nèi)頁碼要連續(xù)。賬簿封面加貼不干膠，并填寫規(guī)范便簽格式及填寫方式。C對(duì)于活頁式賬簿，在會(huì)計(jì)結(jié)束后，將空白頁撤除，并編寫頁碼，進(jìn)行密封裝訂，在密封處加蓋經(jīng)手人員章或財(cái)務(wù)專用章。賬簿封面要填寫規(guī)范，保管期限為25年的賬簿要在封底加填備考表。（3）、財(cái)務(wù)報(bào)告組卷時(shí)，首先要注意按所形成的會(huì)計(jì)組卷，不同的不要混雜組卷。財(cái)務(wù)報(bào)告是由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書組成的，組卷時(shí)不要分開；其次，組卷要注意區(qū)分不同的保管期限，如財(cái)務(wù)報(bào)告的保管期限是永久，就要與月份、季度的財(cái)務(wù)報(bào)告分開分卷。質(zhì)量要求： A案卷要編制頁號(hào)B案卷開首要填寫卷內(nèi)文件目錄，永久保管的財(cái)務(wù)報(bào)告案要在封底加填備考表。C財(cái)務(wù)報(bào)告中會(huì)計(jì)報(bào)表的封面要有單位負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人簽名或蓋章，設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位，還須由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。同時(shí)案卷裝訂的密封處要加蓋財(cái)務(wù)專用章； D案卷封面填寫規(guī)范、整齊。（4）、其他核算材料的組卷方法：銀行余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單是兩種用途不同的會(huì)計(jì)核算材料，要注意分別組卷。按照產(chǎn)生的組卷。案卷質(zhì)量要求：A按產(chǎn)生的組卷，一年一卷或書卷。B卷內(nèi)按時(shí)間順序排列，編制頁碼，進(jìn)行裝訂。C案卷封面填寫清楚、規(guī)范。會(huì)計(jì)檔案的銷毀應(yīng)注意哪些問題？答：在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)注意：部分特殊的會(huì)計(jì)檔案如涉及到未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證、涉及產(chǎn)權(quán)的原始憑證以及工資發(fā)放表等，可以適當(dāng)延長其保管期限，抽出單獨(dú)立卷，并在會(huì)計(jì)檔案案卷目錄中說明。另處在項(xiàng)目建設(shè)期間的基建會(huì)計(jì)檔案，即使會(huì)計(jì)檔案期滿，也不得銷毀。人事檔案的收集途徑有哪些？答：（1）、通過組織、人事部門收集人事工作中形成的人事檔案；（2）、通過籌備黨代表、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)等收集與會(huì)人員登記表及個(gè)人政績材料；（3）、通過教育、培訓(xùn)部門收集學(xué)生（學(xué)員）成績、學(xué)歷學(xué)位材料；（4）、通過評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)收集考績材料；（5）、通過黨（團(tuán)）組織和組織部門收集入黨（團(tuán)）、黨（團(tuán)）籍處理材料；（6）、通過紀(jì)檢、監(jiān)察、司法部門收集違紀(jì)違法處理材料；（7）、通過本人和報(bào)刊雜志收集研究成果材料；（8）、通過衛(wèi)生部門收集員工健康、工傷等材料；人事檔案的鑒別工作的內(nèi)容包括哪些方面？（1）、判斷文件是否屬于惹事檔案或者屬于某一立卷對(duì)象的人事檔案，防止將不屬于人事檔案內(nèi)容的文件收集歸檔，避免張冠李戴的歸卷錯(cuò)誤。（2）、判斷歸檔文件按是否屬于辦理完畢的正式文件，未經(jīng)辦完或未經(jīng)查證核實(shí)的材料不得歸入檔案；（3）、核查歸檔文件是否完整齊全、文字清楚、對(duì)象明確，是否注明作者（單位）、時(shí)間。（4）、審核文件是否手續(xù)完備。音像檔案有哪些特點(diǎn)？（1）、直觀的形象性（2）、收集、保管的特殊性（3）、是其他載體檔案的必要補(bǔ)充；簡述音像材料的歸檔時(shí)間。答：對(duì)于形象材料的歸檔時(shí)間，不能照搬文書材料的歸檔時(shí)間，在實(shí)踐中，一些檔案部門總結(jié)出來“兩段式歸檔時(shí)間”，一是音像材料要隨時(shí)歸檔，即工作活動(dòng)結(jié)束后，照片沖印加工后或錄音、錄像磁帶錄制完畢后，承辦部門或承辦人員就要輔以文字說明，及時(shí)間想單干部門歸檔。二是部門音像材料年終歸檔，一些零散產(chǎn)生或制作時(shí)間長的音像材料，可隨同紙質(zhì)載體一起，于年終由承辦部門或承辦人員整理并輔以文字說明后，統(tǒng)一向檔案部門歸檔。1音像材料的歸檔有哪些要求？答：（1）、歸檔的音像材料應(yīng)力求是原底片、原件（原聲磁帶），要盡量避免復(fù)制版或復(fù)制件。（2）、歸檔的音像材料要齊全完整。（3）、對(duì)歸檔音像材料要進(jìn)行選擇和鑒別。1照片檔案的總說明應(yīng)包括哪些要素？總說明的編寫，要求有時(shí)間、地點(diǎn)、事由、任務(wù)、背景、攝影者等六要素1簡述錄音、錄像檔案的整理、編目方法。答： 整理：（1）分類：首先要分錄音檔案、錄像檔案兩類，是否還需要具具體分類，要根據(jù)各單位的實(shí)際情況和檔案數(shù)量多少而確定。例如新聞部門多，可根據(jù)內(nèi)容和專題分時(shí)事政治類、文學(xué)藝術(shù)類、科學(xué)技術(shù)類等；(2)、編號(hào)：編號(hào)按收集歸檔的時(shí)間順序結(jié)合內(nèi)容分別編制案卷的流水號(hào)。（3）、文字說明：錄音、錄像檔案在錄制或制作完成后，應(yīng)有必要的登記并輔以文字材料。編目：對(duì)整理后的錄音、錄像檔案要分別編制目錄，以利于保管和利用。著錄時(shí)需注意：（）一盤或一盒磁帶為一個(gè)保管單位，著錄一個(gè)條目。（）參見號(hào)是指紙質(zhì)載體檔案的檔號(hào)。（）如一項(xiàng)內(nèi)容的攝錄是由多盒磁帶錄制而成的，就要在題名后注明盒的順序號(hào)。（）節(jié)目時(shí)間是指該內(nèi)容的錄音或錄像帶時(shí)間的長短。第三篇：檔案管理檔案管理根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況，我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求，實(shí)事求是地進(jìn)行自查。一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分，胡錦濤同志指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?！边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的