【文章內(nèi)容簡介】 規(guī)定等。 十六、統(tǒng)計管理。一是負(fù)責(zé)衛(wèi)生部衛(wèi)生信息直報系統(tǒng)的數(shù)據(jù)報送，每月報送，二是負(fù)責(zé)報送統(tǒng)計局勞動工資報表的報送，每季度一次。十 七、計劃生育管理。負(fù)責(zé)全院育齡婦女的三查及人口信息管理工作。由專職人員負(fù)責(zé)，主要發(fā)揮督促作用。 十八、病喪管理。一是負(fù)責(zé)本院職工住院及關(guān)系協(xié)作單位人員住院看望工作，具體標(biāo)準(zhǔn)由院領(lǐng)導(dǎo)決定，二是負(fù)責(zé)職工親屬及各關(guān)系協(xié)作單位職工親屬逝世的吊唁工作。 十九、打字復(fù)印管理。做好醫(yī)院打字復(fù)印的管理工作。 二 十、檔案管理。負(fù)責(zé)醫(yī)院文書檔案的管理工作。一是每年３月份對醫(yī)院當(dāng)年產(chǎn)生的文字、音相、光盤等資料進(jìn)行整理歸檔，按照檔案最新規(guī)定收集、整理、立卷歸檔，形成目錄以便查閱。二是加強檔案室管理，做到防火防盜防鼠，三是做好檔案查閱和利用工作。 十九、協(xié)調(diào)管理。負(fù)責(zé)院級領(lǐng)導(dǎo)和各職能科室之間相關(guān)工作的協(xié)調(diào)和溝通工作，達(dá)到及時溝通信息，便于事業(yè)發(fā)展人事和諧的目的。二 十、其他管理：一是負(fù)責(zé)向相關(guān)單位和個人提供單位資質(zhì)證明，包 括醫(yī)院等級、法人、組織機構(gòu)代碼和醫(yī)療執(zhí)業(yè)許可證書，二是向有關(guān)部門提供醫(yī)院整體可以公開的人力資源、設(shè)備等信息，三是完成各院級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性的工作任務(wù)。 2013年9月22日 第三篇：醫(yī)院院辦室主任承擔(dān)的主要工作XX縣區(qū)中醫(yī)醫(yī)院 院辦室承擔(dān)的22項主要工作任務(wù) 一、崗位管理。一是對新進(jìn)職工按照醫(yī)院進(jìn)人程序辦理聘用手續(xù)，辦理完畢后建立人事檔案，二是對新取得專業(yè)技術(shù)職稱和工人技術(shù)等級人員的申請?zhí)峤辉簞?wù)會或者院長辦公會議進(jìn)行研究，會議通過后，由個人提交資質(zhì)證書、相片、辦理費用和申請表，通過縣衛(wèi)生局和人社局進(jìn)行聘任，三是對每年職工的增加減少、新取得的學(xué)歷、職稱和工人技術(shù)等級進(jìn)行登記。 二、工資管理。一是每年按照國家政策對考核合格以上人員調(diào)整年度考核工資，二是調(diào)整當(dāng)年新聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)和工人技術(shù)等級的人員工資進(jìn)入最低檔，三是對新進(jìn)臨時職工按照會議決定通知工資標(biāo)準(zhǔn)，四是對試用期滿考核合格人員通知執(zhí)行績效工資的標(biāo)準(zhǔn)及時間，五是按照當(dāng)年績效工資標(biāo)準(zhǔn)核定每位可享受績效工資人員標(biāo)準(zhǔn)，六是每年元月對上年度新進(jìn)未辦理醫(yī)保職工進(jìn)行城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險交納辦理通知，以便財務(wù)科、醫(yī)?？茍?zhí)行，其中外出辦理停薪留職人員由個人全額承擔(dān)醫(yī)保交費（以年為單位催收外出停薪留職人員交納保職費）。 三、會議管理。組織由醫(yī)院召開的各類會議并做好會場布置及會議記錄，包括由醫(yī)院組織的院務(wù)例會、院長辦公會、科主任會、職工大會等。 四、接待管理。一是安排各類檢查的檢查地點、茶水和水果籌備，二是安排酒店的食宿，三是其他接待由院領(lǐng)導(dǎo)決定，四是做好各類酒店接待的登記和花費的結(jié)賬工作，五是做好煙酒茶的采購管理工作，按照領(lǐng)導(dǎo)要求采購接待用品，六是完成各類來電來信來訪和全院性的檢查的接待工作，七是完成各類投訴的處理和接待工作，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)部門接待，沒有主管部門的要向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，八是做好會議室和接待室的管理工作，主要負(fù)責(zé)衛(wèi)生、茶水及茶杯供應(yīng)，九是做好門診導(dǎo)醫(yī)臺擺花的管理工作，按照至少２個月更換一種花卉，安排人員負(fù)責(zé)澆水和除草殺蟲防病等工作。 五、收發(fā)文管理。一是做好發(fā)文的文字及格式、是否符合法律法規(guī)等審核工作，二是做好收文的擬辦、督辦和歸檔管理，三是做好以院級為名義下發(fā)或上報的各類資料、材料，四是做好醫(yī)院文頭、函頭的使用和印刷的審核工作。 六、考勤管理：一是每月收繳考勤表，并登記職工考勤，二是按照會議決定負(fù)責(zé)造冊發(fā)放各類節(jié)假日的加班補助和年終補助，節(jié)假日含元旦、清明、三 八、五 一、端午、仲秋、國慶、春節(jié)，同時每年職工的衛(wèi)生津貼、降溫費、取暖費、電話補助、出勤獎勵等的發(fā)放工作。三是負(fù)責(zé)節(jié)假日管理，包括節(jié)日放假安排通知及收假后的查崗，了解和掌握到崗情況。 七、退休管理。負(fù)責(zé)醫(yī)院退休職工退休費發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的核定和按照政策規(guī)定調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)，職工退休后及標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整后及時將文件報送財務(wù)局社保股，以便及時執(zhí)行。同時每年春節(jié)要對退休職工開展一次慰問活動。 八、執(zhí)業(yè)管理。一是按照一年一次的校驗急救站執(zhí)業(yè)許可證，在衛(wèi)生監(jiān)督所，二是每3年進(jìn)行一次本院執(zhí)業(yè)許可證書的校驗，三是每五年更換一次本院執(zhí)業(yè)許可證書，四是對執(zhí)業(yè)醫(yī)師和執(zhí)業(yè)護(hù)士進(jìn)行執(zhí)業(yè)注冊、變更的辦理，其中注冊由護(hù)理部主要辦理，院辦室協(xié)助。 九、依法管理。每年3月底前對醫(yī)院法人證書和組織機構(gòu)代碼證書進(jìn)行審驗，分別在縣編辦XX縣區(qū)技術(shù)監(jiān)督局。 十、上傳下達(dá)管理。一是負(fù)責(zé)及時收聽上級有關(guān)部門、單位和個人發(fā)送的電話、傳真、電子郵件和各類紙質(zhì)文件及材料，并及時向院長匯報，二是按照要求及時上報醫(yī)院的有關(guān)人事信息、工資、公立醫(yī)院改革、落實各類任務(wù)等信息向主管部門報送，三是報送相關(guān)的其他信息，四是每兩月承辦一期院刊，達(dá)到上情下達(dá)，下情上知的目的，五是每月為縣衛(wèi)生局報送不少于一條醫(yī)院信息，宣傳醫(yī)院，六是每季最少向省中醫(yī)局上報一條醫(yī)院改革與發(fā)展信息，提高醫(yī)院知名度。十 一、