辦公室管理小抄已整理(編輯修改稿)
2024-09-28 21:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 或減少，以個人的口吻來轉達。（） ，因為當這個信差很困難，所以要拖到最后一刻行動。因為上司震怒，自己轉達口信的語氣也應該變成上司的語氣。（） ，你跟對方的文員說完之后就應該叫上司接過電話，告訴上司要找的人馬上就會來聽電話，讓上司直接與對方通話。（∨） ，可以挑出上司喜歡的報紙和雜志放在他的辦公桌上，其他的放在報刊架上供大家閱讀。（∨），盡可能頻繁的聯(lián)系集中起來分批進行。（∨），應隨時隨地進行。（），應該去洗手間。（∨），男士先伸手了，女土才能與之相握。（） ，文員接待來訪者，應該站起來與來訪者講話。（） ，應先征求來訪者方便的時間，查看上司的時間表，如果這一時間有空，就可答應下來。（），文員進入會客室后，才能讓客人進入。（） ，先讓來訪者進入會客室后，文員立即換手握住室內(nèi)的門把手，以輕盈的步伐進入室內(nèi)，輕輕關上門。（∨），文員應先小步走進會客室，等客人進入后，再輕輕關上門。（∨） ，應按照到職的先后，先介紹新進的職員；若同時到職，就先介紹年紀較輕的人。（∨），應先介紹地位高的人，再介紹地位低的人。（），若年齡、地位都相同，應從較親近的人開始介紹。（∨），可從右至左，按順序介紹。（∨） ，則要做好筆記并把每次會議紀要的打印件存放進一個會議文件夾，如果以后出現(xiàn)問題，可以查看筆記，證實某一天你曾給某人安排了某件工作等。（∨） ，最方便的安排是在同一家賓館為與會者預定房間，只要弄清有多少人數(shù)即可。（），應立即將會議通知丟掉，以免干擾其他事情。（） ，且對上司立場不利時，文員可借奉茶為名，態(tài)度和藹，輕柔緩慢地端出茶點，以消除緊張的氣氛。（∨），文員必須確保賓館（或其他供應者）把所需用設備都送過來，并在會議開始前有足夠的時間布置好，這些設備應由文員具體操作和負責。（） ，與會代表必須達到法定人數(shù)方為有效，因此文員應仔細核對出席人數(shù)。（∨） ，但很難記住每一個人和每一次見面的情況，文員應把有關資料輸入電腦，準備交往提示文件。（∨），假如是文員自己能夠安排辦理，而且不會影響到直屬上司所指示的工作就可以接受，否則要向直屬上司請示后再作決定。（∨） ，就要排定能夠動用的空檔，自己決定優(yōu)先順序。（），出現(xiàn)約會沖突，解決方法是讓上司先見他自己安排的那一位。（） ，并給對方留了言，即是已經(jīng)完成任務了。“做過某項工作”和“完成某項工作”是
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