215215機關公文處理制度(編輯修改稿)
2025-09-28 13:56 本頁面
【文章內容簡介】 各職能處室不得對外行文，廳辦公室可以對外、對下行文，在職權范圍內向不相隸屬單位行文。 第十條各行業(yè)管理局和二級單位在職權范圍內可對行文，一般不得越級請示工作、不得越權對外行文。 第十一條本單位可以和同級黨委、軍隊機關、人民團體、行使行政職能的事業(yè)單位聯(lián)合行文。 第十二條“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，除領導交辦事項外，“請示”不得直接送領導個人。 第十三條報告中不得夾帶請示事項。 第五章收文辦理 第十四條收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。 第十五條收文應當有專人負責登記。標明秘密等級的公文、上級機關的公文、報送本機關的公文以及代廳擬文稿、會簽文稿、重要的抄送公文，均應編號登記。 第十六條文件分發(fā)應當根據(jù)文件確定的發(fā)送單位、秘密等級、緊急程度、有無附件等情況，查對清楚，編號登記、封發(fā)，機密件和絕密件的封口應當加蓋密封章或貼密封箋，交機要交通部門投送。 第十七條需要辦理的公文，文秘部門應當及時提出擬辦意見送領導人批示，或交有關部門辦理。緊急公文應當提出辦理時限。 第十八條承辦單位應當抓緊公文辦理，不得延誤、推諉。對不屬于本單位職權范圍或者說不宜本單位辦理的，應當迅速退回交辦單位的文秘部門并說明情況。 第十九條擬草公文應當做到： （一）符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，要切實可行，并加以說明。 （二）情況確實，觀點明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標點符號準確，編幅力求簡短。 （三）人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應當先引標題后引發(fā)文字號。日期應當寫具體年月日。 （四）轉發(fā)公文應當轉發(fā)文件的責任者和公文標題。 （五）結構層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“ （一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。公文結構層次不宜過多。 （六）必須使用國家法定計量單位。 （七）用詞用字準確、規(guī)范。文內使用簡稱，一般應當先用全稱，并注明簡稱。 （八）二級單位代廳擬稿，應當按公文格式打印或者用方格紙謄正，經(jīng)領導人簽署上報。（并附報文稿磁盤） 第二十條公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)碼。 第二十一條公文本機關領導人簽發(fā)。重要的或者涉及面廣的，必須由正職或主持的副職簽發(fā)；經(jīng)授權，有的公文可以由辦公室主任簽發(fā)。 第二十二條審批公文，主批人應當明確簽署意見，并寫上姓名和審批時間。其他審批人圈閱，應當視為同意。圈閱要注明時間。 第二十三條草擬、修改和簽批公文，應當使用鋼筆、毛筆或專用簽字筆。不得在裝訂線外書寫。 第二十四條公文送領導人簽發(fā)之前，應當由辦公室進行審核。審核的重點是：是否需要行文，是否符合國家法律、法規(guī) 和方針、政策及有關規(guī)定，是否和有關部門協(xié)商、會簽，文字表述、文字使用、公文格式等
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