7醫(yī)院人事檔案信息化管理探討(編輯修改稿)
2025-09-26 14:43 本頁面
【文章內容簡介】 也使得人事檔案信息化建設步履維艱。 （二）人事檔案管理方式比較落后 長期以來，有關人事檔案信息基本基于紙質檔案的建立與歸檔管理，沒有儲存電子文檔。即使配備計算機，但一般僅用于目錄的存儲與檢索，做一些簡單的利用，信息存儲量少，實用性較差。此外，由于在檔案信息特別是個人檔案信息的利用上，主要依靠紙質檔案的歸檔和查閱，因而利用效率尤顯低下。大量的紙質文檔，不僅給保存帶來不便，也增加了因查閱而出現失散的可能。 （三）資料信息收集不及時、不全面，檔案資料不完整 在日常工作中醫(yī)院每年都有晉升專業(yè)技術職稱、學歷繼續(xù)教育、調整工資以及干部任免等，這些材料的收集涉及到醫(yī)院多個部門，材料時間不一，收集難度較大，因此，人事資料信息收集往往不夠及時，不夠全面，從而導致人事檔案資料不夠完整。 （四）檔案資料利用度不夠，社會利用效率低 醫(yī)院的人事檔案資料是醫(yī)院廣大醫(yī)務、科研和管理人員長期從事實踐活動的結果，但目前對檔案資料的使用價值重視不夠，對檔案如何為醫(yī)院的醫(yī)療、科研、管理服務的目的不明確，人事檔案資料利用領域比較狹小，多數檔案僅具保存價值，不能很好地發(fā)揮檔案信息資源服務于社會。 三、人事檔案信息化管理的必要性 （一）有利于人事檔案資料的充分利用 人事檔案完整的記錄了個人的學習經歷、工作經歷和職稱等相關信息，是人事部門決定聘用、職稱評審及人員調動的重要依據。加強醫(yī)院人事檔案信息化管理建設，有利于迅速查閱員工相關信息，為醫(yī)院制定合理人才規(guī)劃，
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