6水利檔案方式轉(zhuǎn)變的思考(編輯修改稿)
2024-09-25 20:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 檔案管理的內(nèi)容和形式也發(fā)生了新的變化，對傳統(tǒng)的水利檔案管理方式提出了挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的水利檔案管理模式正在被現(xiàn)代水利檔案管理理念所取代。水利檔案管理在從傳統(tǒng)向現(xiàn)代模式轉(zhuǎn)變中存在的制約因素有：①主觀認(rèn)識不到位。一些基層的水利檔案管理者沒有充分認(rèn)識水利檔案管理在整個水利建設(shè)管理中的地位，把水利檔案管理作為一個獨立運行的管理工作。認(rèn)為水利檔案管理處于整個水利建設(shè)管理環(huán)節(jié)的最末端，它的運行不會對水利建設(shè)管理產(chǎn)生太多的影響。造成檔案管理與水利建設(shè)管理不同步，檔案資料收集滯后，檔案信息傳遞不及時，造成檔案信息資源的浪費。②客觀因素的制約。水利項目建設(shè)周期一般都比較長，而且檔案內(nèi)容繁雜。從項目論證、設(shè)計、實施到竣工驗收，周期短的需要1～2年時間，周期長的則需要5～10年甚至更長的時間。而實施過程中建設(shè)內(nèi)容還會根據(jù)實際情況有所調(diào)整變化。項目信息固化為紙質(zhì)和電子檔案的過程復(fù)雜。③管理方法落后。傳統(tǒng)水利檔案管理的重點是紙質(zhì)檔案，一些基層水利檔案管理者習(xí)慣于手工收集、整理、編目、存檔、查閱的陳舊管理方式，不適應(yīng)利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將檔案信息資源整合；同時，由于電子檔案在管理技術(shù)上還存在一些缺陷，其原始記錄性和法律憑證性存在一些質(zhì)疑，也是制約基層水利檔案管理者不能主動研究和探討現(xiàn)代水利檔案管理的思路和方法，在水利檔案管理手段和方法上不能取得突破的重要因素。 水利檔案管理實現(xiàn)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變的途徑 確立現(xiàn)代水利檔案管理新理念，由對單一紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)向?qū)堎|(zhì)檔案與電子檔案管理并重轉(zhuǎn)變的唯一途徑是實現(xiàn)水利檔案管理
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