6水利檔案方式轉(zhuǎn)變的思考(參考版)
2024-09-25 20:56本頁面
【正文】 第6頁 共6頁。這就要求水利檔案管理者確立現(xiàn)代水利檔案管理新理念，熟悉水利檔案管理業(yè)務(wù)，認(rèn)真學(xué)習(xí)水利檔案管理知識，掌握水利檔案管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，積極參與水利檔案學(xué)術(shù)研究，利用現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改變傳統(tǒng)的手工操作方法，熟練掌握計算機(jī)操作、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)管理等基本技能。水利檔案管理工作的性質(zhì)決定了水利檔案工作者既要成為專業(yè)型人才，又要成為管理型人才。同時要采取措施保證水利信息安全，防止信息丟失或被非法篡改。通過將新生成的水利檔案全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，逐步建立和完善一套數(shù)字化水利檔案的工作體系。②技術(shù)措施。制定并完善相關(guān)法律、法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，使紙質(zhì)檔案與電子檔案管理走上法制化的軌道。這樣，水利檔案資料使用范圍擴(kuò)大了，受眾人數(shù)增加了，水利信息傳遞速度加快了，水利檔案的使用效率提高了，檔案資源也共享了。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理是將整理立卷的水利檔案置于檔案柜中，只能滿足本單位工作的查詢使用。隨著水利檔案管理的重點(diǎn)和方式轉(zhuǎn)變，水利檔案管理者可以把工作精力由原來集中在迎來送往的檔案查詢上，轉(zhuǎn)移到檔案數(shù)據(jù)的收集整理上，使水利檔案的鑒定、整理、編目工作的焦點(diǎn)不再是文件實(shí)體，而是文件形成及運(yùn)轉(zhuǎn)的過程，從而更好地把握相關(guān)文件之間的有機(jī)聯(lián)系，為形成更加清晰的水利檔案管理思路提供保障。隨著電子檔案的數(shù)量和種類不斷增多，實(shí)現(xiàn)水利檔案管理信息化可以大大降低水利檔案管理成本，既節(jié)約了費(fèi)用，又節(jié)省了時間，對提高水利檔案管理效率和水利檔案管理水平起到了事半功倍的效果。①實(shí)現(xiàn)水利檔案管理的信息化，降低水利檔案管理成本，提高水利
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