x市電信局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)(編輯修改稿)
2024-08-18 20:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 話通話費(fèi)收入 中繼電話次數(shù) 乙種電話通話費(fèi)收入 市話月租費(fèi)收入 公用電話通話費(fèi)收入 甲種電話月租費(fèi)收入 中繼電話通話費(fèi)收入 乙種電話月租費(fèi)收入 專線收入 公用電 話月租費(fèi)收入 出租、代維收入 中繼電話月租費(fèi)收入 長(zhǎng)途電話收入 市話月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)主頁 按月份，分頁以表格形式顯示市話受理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和市話計(jì)費(fèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 市話月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)圖表主頁 按月份，分頁以直方圖等圖形形式顯示市話受理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和市話計(jì)費(fèi)統(tǒng)計(jì)數(shù) 中國(guó)最大的管理資源中心 第 11 頁 共 20 頁 公文處理系統(tǒng) 公文處理系統(tǒng)要達(dá)到以下要求 : (1) 可以保留在辦文過程中的修改文檔內(nèi)容的痕跡 , 包括增加、刪改的內(nèi)容，以及修改人的姓名、修改時(shí)間等。 (2) 可以實(shí)現(xiàn)電子簽名，也可以與計(jì)算機(jī)筆輸入設(shè)備相連，實(shí)現(xiàn)手寫體簽名，同時(shí)可以加 蓋電子圖章，并且簽名和圖章均不可拷貝、假冒，保證安全性。 (3) 采用 OLE 技術(shù)，在 OA 系統(tǒng)內(nèi)無須切換，直接使用 WORD 編輯軟件進(jìn)行字處理工作，符合通常的辦公習(xí)慣。 (4) 支持廣播式的公文流轉(zhuǎn)處理，即同一公文可同時(shí)送交多人處理，并自動(dòng)將多人的處理結(jié)果合并，及時(shí)顯示。 (5) 可委托他人代為處理公文，在辦理個(gè)人外出時(shí)，有外出提示，并將公文自動(dòng)送交被委托人或暫緩辦理。 (6) 實(shí)現(xiàn)辦文過程全程監(jiān)控，具有自動(dòng)催辦、統(tǒng)計(jì)功能。 (7) 有完善的權(quán)限控制，提供了高效的安全機(jī)制，只有具有相應(yīng)權(quán)限的人員才能對(duì)文檔進(jìn)行相應(yīng)的操作。 (8) 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批示可以跟蹤查辦，反 映批示處理情況。 (9) 內(nèi)嵌圖像系統(tǒng)，可將各種紙質(zhì)文件，包括文字、圖像，經(jīng)過影像系統(tǒng)的處理后，加入公文文檔。 (10) 維護(hù)方便，公文的關(guān)鍵字的改變、公文流程的改變只需修改相應(yīng)的參數(shù)，不用修改程序、編程。 (11) 可根據(jù)需要方便地增加、刪除信息或公文的種類，無須編程。 (12) 查閱公文時(shí)，除了可以看到公文的內(nèi)容外，還應(yīng)可看到公文的報(bào)批時(shí)間、分類、來源單位、批復(fù)意見（已批復(fù)公文）等。 公文處理系統(tǒng)包括以下幾個(gè)子系統(tǒng)： 1. 局長(zhǎng)公文處理子系統(tǒng) 2. 局辦公主任公文處理子系統(tǒng) 3. 文書公文處理子系統(tǒng) 4. 部門領(lǐng)導(dǎo)公文處理子系統(tǒng) 5. 部門辦公主任公文處理子 系統(tǒng) 6. 處級(jí)單位公文處理子系統(tǒng) 7. 秘書公文處理子系統(tǒng) 中國(guó)最大的管理資源中心 第 12 頁 共 20 頁 （ 1） 待閱批公文查詢 /閱批 /打印功能 對(duì)待閱批公文可進(jìn)行按報(bào)批時(shí)間、分類、來源單位、主題 等多種方式 檢索查閱，批復(fù)意見和打印文件內(nèi)容。 （ 2） 舊公文查詢 /打印功能 對(duì)已有公文可進(jìn)行按報(bào)批時(shí)間、批復(fù)時(shí)間、分類、來源單位、主題等多種方式檢索查閱或打印文件內(nèi)容。 （ 3） 超時(shí)公文催閱功能 對(duì)超時(shí)閱批的公文進(jìn)行催閱提示處理。 （ 4） 通知接收處理功能 對(duì)通知進(jìn)行接收，并登記處理結(jié)果。 （ 5） 郵件處理功能 （ 6） 密碼修改功能 （ 1） 公 文批閱功能 a. 對(duì)錄入后的收文進(jìn)行簽字，指定需閱批的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位； b. 對(duì)申請(qǐng)的發(fā)文進(jìn)行審核，修改文件 /填寫建議 /撤銷文件并返回原單位和指定需閱批的領(lǐng)導(dǎo)。 （ 2） 待閱批公文處理情況查詢功能 對(duì)待閱批公文處理情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤 a. 局長(zhǎng)待閱批公文處理情況查詢； b. 各單位待閱批公文處理情況查詢。 （ 3） 舊公文查詢 /打印功能 對(duì)已有公文按分類、主題等多種方式檢索查閱或打印。 （ 4） 超時(shí)公文催閱功能 對(duì)超時(shí)批閱的公文進(jìn)行催閱處理。 （ 5） 通知接收處理功能 對(duì)通知進(jìn)行接收，并登記處理結(jié)果。 （ 6） 公文分發(fā)處理功能 a. 收文閱批單位確認(rèn)功能； b. 發(fā)文接收單位選擇功能； c. 其他報(bào)告接收單位選擇功能； d. 收文閱批領(lǐng)導(dǎo)、單位修改 /補(bǔ)充 /刪除功能 e. 發(fā)文接收單位修改 /補(bǔ)充 /刪除功能； f. 其他報(bào)告接收單位修改 /補(bǔ)充 /刪除功能。 （ 7） 郵件處理功能 （ 8） 公文統(tǒng)計(jì)功能 可對(duì)已有公文和待閱批的公文進(jìn)行分類和處理情況等統(tǒng)計(jì)。 （ 9） 密碼修改功能 中國(guó)最大的管理資源中心 第 13 頁 共 20 頁 （ 10） 系統(tǒng)設(shè)置管理 a. 局長(zhǎng)人員設(shè)置； b. 各單位設(shè)置； c. 各單位負(fù)責(zé)人設(shè)置； d. 主任辦人員設(shè)置； e. 文書人員設(shè)置； f. 文件閱批常用意見設(shè)置； g. 通知常用處理意見設(shè)置； h. 局長(zhǎng)閱批文件時(shí)限設(shè)置； i. 各單位閱批文件時(shí)限設(shè)置； j. 辦公主任閱批文件時(shí)限設(shè)置 （ 1） 公文掃 描錄入功能 a. 對(duì)來文進(jìn)行掃描錄入并登記有關(guān)數(shù)據(jù)； b. 對(duì)特殊發(fā)文進(jìn)行登記有關(guān)數(shù)據(jù)（由秘書科錄入）。 （ 2） 待閱批公文處理情況監(jiān)查功能 a. 辦公主任待閱批公文處理情況監(jiān)查； b. 局長(zhǎng)待閱批公文處理情況監(jiān)查； c. 各單位待閱批公文處理情況監(jiān)查； d. 各單位接收公文處理情況監(jiān)查 （ 3） 舊公文查詢 /打印功能 對(duì)已有公文按時(shí)間、分類、來源單位、主題等多種方式檢索或打印 （ 4） 通知錄入發(fā)送功能 錄入通知并指定接收通知的相關(guān)局長(zhǎng)和單位 （ 5） 通知接收情況監(jiān)查功能 對(duì)通知的接收情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)查 （ 6） 撤銷通知功能 對(duì)需撤銷的通知進(jìn)行處理 （ 7） 公文歸檔功 能 a. 將處理后的收文歸檔，打印出收文意見； b．將處理后的發(fā)文編號(hào)歸檔，打印出發(fā)文意見。 （ 8） 公文統(tǒng)計(jì)功能 可對(duì)現(xiàn)有公文和待閱批的公文進(jìn)行分類和處理情況等統(tǒng)計(jì) （ 9） 密碼修改功能 （ 10
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