【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 交新用戶 系統(tǒng)將新用戶信息存入數(shù)據(jù)庫(kù) 系統(tǒng) 為此新用戶分配登陸賬號(hào)，并呈現(xiàn)給系統(tǒng)管理員 系統(tǒng)管理員啟動(dòng)此新賬號(hào) 系統(tǒng)更改此賬號(hào)狀態(tài) 其他事件流： 1a、系統(tǒng)管理員 錄入的部門不是公司現(xiàn)有的部門 ： 系統(tǒng) 提示重新錄入部門 系統(tǒng)管理員重新錄入存在的部門 1b、 系統(tǒng)管理員錄入的職務(wù)不是公司現(xiàn)有的職務(wù) 系統(tǒng)提示重新錄入職務(wù) 系統(tǒng)管理員重新錄入存在的職務(wù) 13a、系統(tǒng)管理員取消注冊(cè)新用戶 ： 系統(tǒng)停止添加新用戶 6a、系統(tǒng)管理員取消了啟動(dòng)新賬號(hào)： 系統(tǒng)不啟動(dòng)此賬戶 此賬號(hào)暫時(shí)不可用 特殊需求： 無(wú)。 刪除用戶 描述：系統(tǒng)管理員刪除用戶 主要參與者：系統(tǒng)管理員 先決條件：系統(tǒng)管理員權(quán)限已被驗(yàn)證 后置條件：系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除此用戶，此用戶賬號(hào)不再 可用，和此用戶賬號(hào)相關(guān)的一切工作由別人接替 或者暫停 基本事件流： 系統(tǒng)管理員根據(jù)用戶所屬部門或者用戶姓名查找到此用戶 系統(tǒng)管理員 想要 刪除此用戶 吳佰桐：基于 WEB的辦公 自動(dòng)化 系統(tǒng) 16 系統(tǒng)提示系統(tǒng)管理員是否確定刪除此用 戶 系統(tǒng)管理員確定刪除之 系統(tǒng)將此用戶的相關(guān)工作取消 系統(tǒng)將此用戶從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除 其他事件流： 1a、系統(tǒng)管理員 沒(méi)有找到滿足條件的用戶 ： 系統(tǒng)管理員重新輸入查詢條件 或者 系統(tǒng)管理員 查找出全部用戶，逐一比較 14a、系統(tǒng)管理員 取消刪除用戶： 系統(tǒng) 取消刪除用戶 5a、有些工作必須有人完成： 為這些工作分配其他用戶 特殊需求： 無(wú)。 分配用戶權(quán)限 描述：系統(tǒng)管理員為用戶分配各個(gè)系統(tǒng)模塊的權(quán)限，只有管理權(quán)限和一般權(quán)限 主要參與者：系統(tǒng)管理員 先決條件：系統(tǒng)管理員權(quán)限已被驗(yàn)證 后置條件：系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中記載了此用戶在各個(gè)模塊的權(quán)限，用戶從此擁有了使用各個(gè)模塊的不同權(quán)限 基本事件流： 系統(tǒng)把 所有用戶呈現(xiàn)給系統(tǒng)管理員 系統(tǒng)管理員 選擇要分配權(quán)限的用戶 系統(tǒng)管理員根據(jù)用戶的實(shí)際職務(wù)為其分配相應(yīng)權(quán)限 系統(tǒng)保存這些權(quán)限信息于數(shù)據(jù)庫(kù)中 系統(tǒng)管理員可以繼續(xù)分配用戶權(quán)限 其他事件流： 遼寧工程技術(shù)大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 17 3a、 系統(tǒng)管理員為用戶在某個(gè)模塊分配了管理和一般兩種權(quán)限： 系統(tǒng) 提示系統(tǒng)管理員每個(gè)用戶在每個(gè)模塊只能有一種權(quán)限 系統(tǒng)管 理員取消該用戶在那個(gè)模塊的一種權(quán)限 3b、系統(tǒng)管理員在某個(gè)模塊沒(méi)有給用戶分配權(quán)限： 系統(tǒng)默認(rèn)為用戶分配一般權(quán)限 13a、系統(tǒng)管理員取消 分配 用戶 權(quán)限 ： 系統(tǒng) 取消分配 用戶 權(quán)限 特殊需求： 用戶權(quán)限只能由系統(tǒng)管理員來(lái)分配 更改 用戶權(quán)限 描述：系統(tǒng)管理員 更改 主要參與者：系統(tǒng)管理員 先決條件：系統(tǒng)管理員權(quán)限已被驗(yàn)證 后置條件： 用戶在某個(gè)模塊的權(quán)限被更改 基本事件流： 系統(tǒng)把 用戶在各個(gè)模塊的權(quán)限呈現(xiàn)給系統(tǒng)管理員 系統(tǒng)管理員 給用戶輸入新的權(quán)限 系統(tǒng)保存這些權(quán)限 信息于數(shù)據(jù)庫(kù)中 其他事件流： 12a、系統(tǒng)管理員取消 更改 用戶權(quán)限： 系統(tǒng)取消 更改 用戶權(quán)限 特殊需求： 用戶權(quán)限只能由系統(tǒng)管理員更改。 3） 工作流管理 ： 制定流程 描述： 公司領(lǐng)導(dǎo)制定用于收發(fā)文的流程 吳佰桐：基于 WEB的辦公 自動(dòng)化 系統(tǒng) 18 主要參與者： 流程制定者 先決條件： 流程制定者 的制定流程 權(quán)限已被驗(yàn)證 后置條件： 工作流程制定成功并啟動(dòng)， 存入數(shù)據(jù)庫(kù) 基本事件流： 流程制定者 錄入流程的基本信息，包括流程名，所屬部門等 選擇 使用該流程的公文的文件格式 書(shū)寫流程說(shuō)明 為流程添加步驟 給每個(gè)步驟分配執(zhí)行用戶 重 復(fù)執(zhí)行 4 和 5 保存流程 系統(tǒng)將流程存入數(shù)據(jù)庫(kù) 流程制定者 啟用流程 系統(tǒng)更新流程狀態(tài)，提示流程已啟動(dòng) 其他事件流： 16a、 流程制定者 放棄了制定此流程： 系統(tǒng)停止添加此流程 1a、該流程的制定者 默認(rèn)成為 該流程的管理員 46a、 流程制定者取消其中的某個(gè)步驟 系統(tǒng)刪除了某個(gè)步驟 系統(tǒng)繼續(xù)呈現(xiàn)其他保留的步驟 5a、流程制定者移除了某個(gè)執(zhí)行用戶 系統(tǒng)取消此執(zhí)行用戶 系統(tǒng)提示更換新的執(zhí)行用戶 9a、流程制定者取消了啟動(dòng)流程 系統(tǒng)放棄對(duì)流 程的啟動(dòng) 該流程暫時(shí)不可用 特殊需求： 遼寧工程技術(shù)大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 19 此流程只有該流程所屬部門可以使用 修改流程 描述：公司領(lǐng)導(dǎo)修改收發(fā)文流程 主要參與者：流程制定者 先決條件：流程制定者的權(quán)限已被驗(yàn)證 后置條件：工作流程修改成功并重新啟動(dòng)，數(shù)據(jù)庫(kù)做出更新 基本事件流： 流程制定者修改流程的基本信息， 修改流程步驟 流程制定者重新啟動(dòng)流程 系統(tǒng)將新流程信息和狀態(tài)存入數(shù)據(jù)庫(kù) 其他事件流： 12a、流程制定者放棄了修改此流程： 系統(tǒng)停止修改此流程 2a、流程制定者取消其中的某個(gè)步 驟： 系統(tǒng)刪除了某個(gè)步驟 系統(tǒng)繼續(xù)呈現(xiàn)其他保留的步驟 2b、流程制定者添加了一個(gè)步驟： 系統(tǒng)將新步驟加入此流程 流程制定者繼續(xù)添加步驟 3a、流程制定者取消了啟動(dòng)流程： 系統(tǒng)停止啟動(dòng)流程 該流程暫時(shí)不可用 特殊需求： 該流程只能由其所屬部門修改 銷毀流程 描述：公司領(lǐng)導(dǎo)刪除收發(fā)文流程 主要參與者：流程制定者 吳佰桐：基于 WEB的辦公 自動(dòng)化 系統(tǒng) 20 先決條件：流程制定者的權(quán)限已被驗(yàn)證 后置條件：流程從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除，所有使用此流程的公文都被退回直公文發(fā)起人 基本事件流： 系統(tǒng)呈現(xiàn)全部由該流程制定者制定的流程， 流程制定者選擇要?jiǎng)h除的流程，并將其交給系統(tǒng) 系統(tǒng)提示流程制定者是否確定要?jiǎng)h除 流程制定者確定 系統(tǒng)刪除此流程，并將使用此流程的公文退回直公文發(fā)起人 其他事件流： 14a、流程制定者放棄了刪除此流程： 系統(tǒng)停止刪除此流程 5a、退回公文失?。? 稍后再退 或者系統(tǒng)停止刪除此流程 特殊需求： 該流程只能由其所屬部門刪除 添加操作 描述：操作是辦公收發(fā)文過(guò)程中每一步可以執(zhí)行的動(dòng)作， 流程制定者為流程添加操作 主要參與者：流程制定者 先決條件：流程制定者的權(quán)限已被驗(yàn)證 后置條件： 系統(tǒng)紀(jì)錄下操作信息，并存入數(shù)據(jù)庫(kù) 基本事件流： 流程制定者輸入操作名稱和操作類別 ， 流程制定者 為此操作分配操作權(quán)限 流程制定者保存操作信息 遼寧工程技術(shù)大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 21 系統(tǒng)將此操作信息存入數(shù)據(jù)庫(kù) 其他事件流： 12a、流程制定者放棄了 添加操作： 系統(tǒng)停止 添加操作 1a、流程制定者輸入的操作名稱重復(fù)： 系統(tǒng)要求流程制定者重新輸入操作名稱 流程制定者重新輸入操作名稱直至名稱唯一 特殊需求： 無(wú) 刪除操作 描述 ：流程制定者刪除一個(gè)操作 主要參與者：流程制定者 先決條件：流程制定者的權(quán)限已被驗(yàn)證 后置條件：系統(tǒng)將操作從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除，該操作不再可用 基本事件流： 系統(tǒng)提供全部操作信息 流程制定者選擇要?jiǎng)h除的操作 流程制定者將此操作交給系統(tǒng) 系統(tǒng)提示流程制定者是否確定要?jiǎng)h除 流程制定者確定 系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除次操作 其他事件流： 14a、流程制定者放棄了刪除操作： 系統(tǒng)停止刪除 此 操作 3a、流程制定者 選擇的操作類型是公共操作： 系統(tǒng)提示公共操作不能刪除 流程制定 者重新 選擇要?jiǎng)h除的操作 特殊需求： 無(wú) 吳佰桐：基于 WEB的辦公 自動(dòng)化 系統(tǒng) 22 修改操作 描述：流程制定者修改一個(gè)操作的名稱，類型和權(quán)限 主要參與者：流程制定者 先決條件：流程制定者的權(quán)限已被驗(yàn)證 后置條件：系統(tǒng)更新了此操作，并立刻生效 基本事件流： 系統(tǒng)提供全部操作清單 流程制定者選擇要 修改 的操作 流程制定者 更改操作的名稱，類型和權(quán)限 系統(tǒng)將新流程存入數(shù)據(jù)庫(kù) 其他事件流： 13a、流程制定者放棄了 修改 操作： 系統(tǒng)停止 修改 此操作 特殊需求： 新操作在 30 秒之內(nèi)生效 系統(tǒng)需求 功能需求概要 1）個(gè)人辦公： 收發(fā)消息，查看和個(gè)人相關(guān)的消息，包括系統(tǒng)消息，公司新聞和公告 建立和使用通訊錄，管理聯(lián)系人信息 制定日程安排 2）系統(tǒng)管理： 管理用戶帳號(hào)，注冊(cè)，修改，刪除，查看用戶帳號(hào) 管理公司組織機(jī)構(gòu) ，包括部門和職務(wù) 安全管理，為不同用戶分配不同權(quán)限 3）辦公流程管理： 制定，銷毀，修改，查看辦公流程 啟動(dòng)辦公流程 遼寧工程技術(shù)大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 23 流程的自動(dòng)跳轉(zhuǎn)（包括前進(jìn)和后退） 為流程制定步驟，為每個(gè)步驟分配操作和相應(yīng)權(quán)限 4）公文管理： 收發(fā)公文 為收發(fā)公文選擇流程，自動(dòng)流轉(zhuǎn) 在線批示，審閱 ，傳閱 公文，能夠數(shù)字簽名，電子印章 紀(jì)錄公文處理日志 公文 分類， 存檔 5）公共信息管理： 發(fā)布公司重要通知，新聞 查看公共信息 定期更新公共信息 其他需求 1） 錯(cuò)誤處理： 系統(tǒng)要有一定的容錯(cuò)能力，記錄錯(cuò)誤日志，一天之內(nèi)恢復(fù)故障 2） 安全： 任何對(duì)系統(tǒng)的使用都必須先登陸，而且要防止繞過(guò)登陸 3） 性能需求： 系統(tǒng)對(duì)于用戶做出的任何請(qǐng)求都要在 10 秒之內(nèi)做出響應(yīng) 4） 約束： 用 Struts 作為框架，用 JAVA 語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)，服務(wù) 器可以允許于不同的操作系統(tǒng)之上 5） 可靠性： 系統(tǒng)每周要能工作 6 個(gè)工作日 6） 接口需求： 硬件接口：鍵盤，鼠標(biāo)，顯示器 軟件接口：基于網(wǎng)絡(luò)的辦公平臺(tái) 7） 擴(kuò)展需求： 將來(lái)要把公司的子公司聯(lián)入系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)異地辦公 吳佰桐：基于 WEB的辦公 自動(dòng)化 系統(tǒng) 24 詞匯表（ Glossary） 表 31 詞匯表 Glossary 名稱 別名 定義和描述 信息 消息 兩個(gè)用戶或者系統(tǒng)和用戶之間溝通的媒介，一般包括：主題，發(fā)送時(shí)間，接收人，發(fā)送人，信息正文和附件 附件 用戶在發(fā)送消息或者提交公文時(shí)候，附帶的一個(gè)文件，可以是任何格 式，尺寸不能超過(guò) 2M 通知 系統(tǒng)以消息的形式給用戶關(guān)于某件事情的提醒 個(gè)人信息 個(gè)人情況 對(duì)用戶基本情況的描述，一般包括：帳號(hào)，姓名，性別，密碼，職務(wù)，電話，部門，個(gè)人狀態(tài)，電子郵件，傳真，郵編，地址，帳號(hào)狀態(tài)。 其中，帳號(hào)是唯一的，姓名是必須的，帳號(hào)狀態(tài)是非空的 日程 日程安排 用戶自己訂制的工作計(jì)劃，或者行程安排，包括：日程主題，開(kāi)始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，創(chuàng)建時(shí)間 用戶權(quán)限 模塊權(quán)限 一個(gè)用戶在一個(gè)模塊的權(quán)力，決定了用戶在相應(yīng)模塊的使用范圍，現(xiàn)在只包括“管理”和“一般”兩種權(quán)限。 “一般”權(quán)限通常是 只允許讀取信息，不允許改動(dòng)，管理權(quán)限包含“一般”權(quán)限，并且通常可以添加，刪除，修改 模塊 模塊是系統(tǒng)的組成部分，包括： 個(gè)人辦公模塊： grbg 公共信息模塊： ggxx 工作流模塊： gzl 資源管理模塊： zygl 人力管理模塊： rlgl 系統(tǒng)管理模塊： xtgl 流程 工作流 是一個(gè)過(guò)程，由許多步驟或者任務(wù)以及決定它們執(zhí)行順序的條件組成。本系統(tǒng)中的流程包括：流程名，所屬部門，流程管理員，狀態(tài)等信息 遼寧工程技術(shù)大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 25 流程步驟 任務(wù) 把一個(gè)流程分成若干個(gè)步驟，步驟之間按照一定的規(guī)則跳轉(zhuǎn)。 操作 在流程執(zhí)行每個(gè)步驟是，必 須完成某些操作。發(fā)文流程的操作一般包括：擬稿，審核，校對(duì)，簽字，傳閱等 操作權(quán)限 一個(gè)操作中所能執(zhí)行的動(dòng)作，如退文，否決，修改，刪除，提交，文件日志等 吳佰桐：基于 WEB的辦公 自動(dòng)化 系統(tǒng) 26 4 系統(tǒng)分析模型 用例分析 用例實(shí)現(xiàn) 用例實(shí)現(xiàn)是一組 UML 圖 個(gè)人辦公 用例實(shí)現(xiàn) 1） 安