創(chuàng)新工資信息化管理模式研究(編輯修改稿)
2024-09-23 01:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 少人工的參與，更多由系統(tǒng)自動完成，提高工作效率，解決人力不足、經(jīng)辦差錯(cuò)、辦理不規(guī)范等問題。凡是有統(tǒng)一規(guī)律的，就可能通過智能化解決。在基本工資調(diào)整方面，由于其規(guī)律性強(qiáng)，應(yīng)該直接由信息系統(tǒng)后臺統(tǒng)一生成調(diào)整結(jié)果，單位只需 要使用結(jié)果。在事業(yè)單位人員年度考核正常晉升薪級方面，可以在每年 1 月由系統(tǒng)自動生成晉升信息，單位僅申報(bào)不符合晉升條件的人員。在住房補(bǔ)貼確認(rèn)、工資年報(bào)統(tǒng)計(jì)、退休待遇核算、教護(hù)齡津貼調(diào)整等方面，均可以批量從后臺管理。此外，針對一些單位職工擔(dān)心工資核算的數(shù)據(jù)可能存在不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，設(shè)計(jì)了對比功能，對同 第 7 頁 共 15 頁 年參加工作、同崗位等級人員的工資信息進(jìn)行大數(shù)據(jù)比對，以識別工資核算的數(shù)據(jù)是否有誤。針對重點(diǎn)、容易出錯(cuò)的節(jié)點(diǎn)，還應(yīng)該設(shè)計(jì)彈窗進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和提醒。樣本地在開發(fā)此項(xiàng)功能過程中，最初設(shè)計(jì)的程序與其他軟件功能相似，調(diào)整基本工資要單位申 報(bào)，按年度考核晉升要單位錄入考核結(jié)果。改進(jìn)為智能化管理后，節(jié)約了大量時(shí)間。比如，按年度考核晉升薪級，達(dá)到晉升條件的一般在 90%以上，而不符合晉升條件的畢竟是少數(shù)。如果將所有符合晉升條件的人都錄入考核結(jié)果，工作量相當(dāng)巨大；如果只錄入沒有達(dá)到晉升條件的人員，工作量就會減少 90%以上。比如，國家統(tǒng)一的事業(yè)單位基本工資調(diào)整，以前需要各單位現(xiàn)場報(bào)表，工資管理部門逐個(gè)審核，一般耗時(shí)半個(gè)月以上。系統(tǒng)統(tǒng)一從后臺集中調(diào)整后，只需要一兩天時(shí)間即全部完成調(diào)整。工資年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作，以前市、縣各部門各單位要花一個(gè)多月時(shí)間統(tǒng)計(jì)，改由工資系統(tǒng)自動生成后，只需要幾天時(shí)間就可完成。僅這一個(gè)板塊的功能，就減少了全年至少一個(gè)月的工作量。 （五）遠(yuǎn)程審核管理板塊。 ? 讓數(shù)據(jù)多跑路，讓服務(wù)更貼心，讓干部群眾少跑腿 ? 是新形勢的新要求。事業(yè)單位工資管理應(yīng)當(dāng)將服務(wù)對象不跑路或少跑路作為目標(biāo)，盡可能地減少現(xiàn)場辦理。遠(yuǎn)程審核可以設(shè)置 2~3 個(gè)層級權(quán)限，每個(gè)層級權(quán)限明確相應(yīng)的審核職責(zé)，主要審核單位辦理業(yè)務(wù)傳遞的電子檔案依據(jù)是否與辦理的業(yè)務(wù)相一致，其他數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動核算。就工資管理的特點(diǎn)而 第 8 頁 共 15 頁 言，一般將進(jìn)入系統(tǒng)的人員信息核準(zhǔn)，其他業(yè)務(wù)均可以實(shí)現(xiàn)自動核算。需要走審核 流程的，主要是工資管理部門無法獲取數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)，需要單位發(fā)起申請，上傳辦理依據(jù)。同時(shí)為了便于網(wǎng)上審核，還需要對通過紙質(zhì)文件傳遞的業(yè)務(wù)，全部規(guī)范為表冊通過網(wǎng)上審核。流程完成后，單位打印加蓋電子印章的表冊即可，無須到現(xiàn)場蓋章，實(shí)現(xiàn) ? 足不出戶、讓數(shù)據(jù)跑路、輕松辦業(yè)務(wù) ? 的目標(biāo)。樣本地在實(shí)施過程中，統(tǒng)一整合各類業(yè)務(wù)，能用表冊的不再層層申報(bào)發(fā)文件，多數(shù)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn) ? 一網(wǎng)辦理 ? 。尤其是針對事業(yè)單位人員崗位變動后的工資調(diào)整，由工資管理部門直接從內(nèi)部獲取共享信息，自動變動工資，單位不再辦理崗位變動業(yè)務(wù)，這一方式得到廣大人事干部充分 肯定。同時(shí)，工資管理部門也不再每天等人上門現(xiàn)場辦理業(yè)務(wù)，而是集中時(shí)間批量處理，節(jié)余的時(shí)間用于推動其他改革。 （六）信息共享與數(shù)據(jù)集中板塊。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是同一區(qū)域大的系統(tǒng)中，不同單位人員的調(diào)入、調(diào)出均不需要再重新錄入數(shù)據(jù)，只需在不同單位之間用編號或身份證號碼關(guān)聯(lián)即可。由單位上傳調(diào)動通知進(jìn)行申報(bào)，通過遠(yuǎn)程審核，即可辦完業(yè)務(wù)。二是在前端，應(yīng)與人員招聘、崗位聘用、試用期轉(zhuǎn)正等實(shí)現(xiàn)信息共享。只要完成這些環(huán)節(jié)，系統(tǒng)可以自動核算出工資，單位無須走申報(bào)流程而直接使用結(jié)果。三是在平行端，要與住房補(bǔ)貼管 理部門、財(cái)政部門、社保經(jīng)辦系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)共享，通過加蓋電子 第 9 頁 共 15 頁 印章認(rèn)可的方式把結(jié)果交換給相關(guān)部門使用。對于無法共享數(shù)據(jù)的封閉性系統(tǒng)，可以開發(fā)適應(yīng)其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式，開發(fā)數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊，便于數(shù)據(jù)交換。樣本地信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了市、縣、鄉(xiāng)所有部門及單位的全覆蓋，數(shù)據(jù)集中到市一級工資管理部門，系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。在實(shí)施住房補(bǔ)貼業(yè)務(wù)共享過程中，與房改部門多次協(xié)調(diào)，開發(fā)了住房補(bǔ)貼模塊，相關(guān)數(shù)據(jù)均由系統(tǒng)根據(jù)職工基本工資信息自動生成，達(dá)到與房改部門互認(rèn)。在與財(cái)政實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享方面，財(cái)政部門對各單位的工資預(yù)算和撥款，均以工資
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