7醫(yī)院電子檔案管理現(xiàn)狀及對策探討(編輯修改稿)
2024-09-23 00:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 紙質(zhì)文件 醫(yī)院的電子文件只是紙質(zhì)文件生成、運(yùn)轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的一個附屬品，沒有完全獨(dú)立存在的能力和價值，尚不能取代紙質(zhì)文件的存在。 聲像檔案歸檔 我院的聲像檔案多形成于宣傳科，開展各項活動主要由宣傳科負(fù)責(zé)拍攝。因此多數(shù)聲像檔案都還保存在宣傳科，沒有統(tǒng)一到綜合檔案室里保管，今后綜合檔案室的工作是積極和宣傳科聯(lián)系，及時將醫(yī)院的聲像檔案歸檔。 及時了解醫(yī)院信息 醫(yī)院各科室有時也自行拍攝一些資料，比如臨床科室開導(dǎo)的新業(yè)務(wù)、新技術(shù)，護(hù)理部、醫(yī)務(wù)部等部門組織開展的一些活動等，其 中不乏有保存價值的聲像資料。如果不及時了解醫(yī)院的信息情況，很容易遺漏這部份資料的歸檔。 由于電子文件形成的時間短，缺乏實(shí)際貯存的驗(yàn)證，所以電子文件中原始信息的長期保存問題是有待檔案管理人員深入研究和探討的重要課題。 檔案管理人員的知識有待提高 檔案管理人員新技術(shù)知識貧乏，加強(qiáng)檔案管理的繼續(xù)教育是 第 4 頁 共 6 頁 目前和今后一段時間內(nèi)一項刻不容緩的工作任務(wù)。 3 醫(yī)院電子文件管理的對策 加大投入，實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理 用計算機(jī)儲存整個醫(yī)院的各種業(yè)務(wù)、行 政上的檔案，方便使用者及時查找、閱讀，既節(jié)省時間也節(jié)省人力、物力和財力，提高了工作效率，同時利用計算機(jī)管理可以減少
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