中建八局合同管理程序(編輯修改稿)
2025-08-03 09:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 要求是否得到了滿足； b. 與以 前表述不一致的合同要求是否已予解決； c. 公司是否有能力滿足規(guī)定要求。 若評審結(jié)果滿足要求，則由評審人填寫“定標(biāo)會(huì)簽記錄”（ R203）；若評審結(jié) 果不能滿足要求，由評審人在“定標(biāo)會(huì)簽記錄”中提出修改意見做標(biāo)人員及時(shí)將修 改意見落實(shí)，并對落實(shí)結(jié)果再次評 審 ， 保存再次評審的“定標(biāo)會(huì)簽記錄”。 在規(guī)定的日期內(nèi) ,公司經(jīng)營部市場管理部要將全部投標(biāo)文件整理完成 ,然后交 由公司總經(jīng)理或其授權(quán)人按招標(biāo)文件要求簽字和蓋章 ,并按顧客要求的形式裝訂、密封投標(biāo)文件，交送標(biāo)人員 ,由其組織相關(guān)人 員在 顧客規(guī)定的限期之前送到顧客指定的送標(biāo)地點(diǎn)。開標(biāo)后由公司 參加人員填寫“投標(biāo)工程開標(biāo)情況報(bào)告書”（ R204） ,并將“投標(biāo)工程開標(biāo)情況報(bào)告書”報(bào)公司營銷副總經(jīng)理 和公司 市場管理部。 下屬單位自行組織投標(biāo)時(shí) ,原則上參照上述辦法執(zhí)行 。 投標(biāo)報(bào)價(jià)管理工作 下屬單位每季、年末 25 日前向 公司 投標(biāo)中心 提供“投（議）標(biāo)工程情況 季（年）報(bào)表”（ R205）。 所有投標(biāo)文件屬商業(yè)機(jī)密。在公司經(jīng)做的項(xiàng)目，投標(biāo)文件由 投標(biāo)中心 保管、歸檔；由下屬單位自行做的項(xiàng)目，投標(biāo)文件由其自行保管。中標(biāo)工程的投標(biāo)邀請函、招標(biāo)文件、答疑資料、招標(biāo)會(huì)議紀(jì)要及投標(biāo)文件、中標(biāo)工程通知書等資料，在下一年度的一月份，同投標(biāo)文件一起交 公司 投標(biāo)中心 ，由其統(tǒng)一整理后交公司檔案室歸檔。 中標(biāo)后的合同評審 接到工程中標(biāo)通知書后，公司合約部 /下屬單位合同管理部門按中標(biāo)通知書要求的時(shí)間與顧客簽訂合同，若顧客提出與招標(biāo)文件和投標(biāo)書不一致的要求，合約部或下屬單位合同管理部門應(yīng)及時(shí)與顧客進(jìn)行磋商，評審磋商的內(nèi)容并填寫合同評審記錄（ R206） ，此評審記錄需經(jīng) 分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大問題需請示公司法定代表人或其授權(quán)委托人，經(jīng)同意后方可組織簽訂合同。 合同簽訂 第 0次修改 中建八局二公司合同管理程序 共 11 頁 5 簽訂合同應(yīng)使用規(guī)范統(tǒng)一的合同文本。當(dāng)顧客要求使用其他文本時(shí)，應(yīng)包含標(biāo)準(zhǔn)文本規(guī)定的內(nèi)容。 所有與顧客的合同，在簽訂前應(yīng)經(jīng)相關(guān)人員審閱合同中的具體條款，確保無誤后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可蓋章。 簽訂合同必須使用公司合同專用章，不得以行政章代替。公司合約部指定專人負(fù)責(zé)合同專用章的管理，并妥善保存。 合同更改評審 合同內(nèi)容的任何更改，均由原簽訂部門組織評 審并做好記錄（ R206）。評審后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審查，法定代表人或其授權(quán)委托代理人審批。 授權(quán)委托代理人根據(jù)評審、審批結(jié)果與業(yè)主簽訂補(bǔ)充合同或協(xié)議，辦理雙方簽字蓋章手續(xù)。 更改補(bǔ)充合同或協(xié)議的發(fā)放與保存同原合同文件。 合同文件的發(fā)放與保存 公司合約部負(fù)責(zé)保存合同正本， 并將 副本 發(fā)放給財(cái)務(wù)部、下屬單位合約部門、項(xiàng)目部。 下屬單位需要合同正本時(shí)，必須向公司合約部提出申請，并辦理借用手續(xù)（見《記錄控制程序》 ZJBE/MS/P0220xx）。 公司合約部按年度將竣工工程合同正本 及結(jié)算資料 移交檔案室保管。 合同履行過程中的管理 公司 /下屬單位合約 管理部門要掌握所評審工程的合同履約情況，建立合同管理臺(tái)帳。 當(dāng)出現(xiàn)合同不能正常履行或有可能影響履約的情況時(shí)，公司合約部 /下屬單位合約 管理部門應(yīng)督促實(shí)施單位采取措施，保證履約。 當(dāng)由于顧客原因或不可抗力因素影響合同正常履行時(shí)，實(shí)施單位應(yīng)做好現(xiàn)場簽證工作，并保存好相關(guān)記錄。 6 記錄 第 0次修改 中建八局二公司合同管理程序 共 11 頁 6 投標(biāo)可行
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