【文章內容簡介】 、項目審批通過后，系統將自動同步財務，庫存等模塊的項目信息，以確保項目編碼、項目名稱等信息在各部門之間的統一。局公司項目在本流程中的定位層級在本流程中的職責定位局總部 制定項目立項管理制度 制定項目編碼規(guī)則 制定項目分類標準和項目分類公司 負責項目信息的收集 ERP系統內工程項目的創(chuàng)建 項目模板的創(chuàng)建和維護分公司/地區(qū)經理部無項目無 項目工作計劃編制流程業(yè)務概述(Workplan)，其主要包括項目工作細分結構(以下簡稱WBS)和計劃編排兩部分；l 1. 項目工作細分結構（WBS）是一個顯示項目工作結構的任務樹，根據各項目的具體需求，該結構可以很簡單，也可以很復雜，在橫向和縱向上沒有限制。 未來業(yè)務藍圖中的WBS見下圖示例：任務編號任務內容　　　　預計開工日　預計完工日頂層任務節(jié)點形象進度底層任務1營銷開拓　　　2施工準備　　　3土建　　　　基礎　　　　地下室　　　　地下室結構施工　　　地下室砌體施工　主體　　　　1層　　　　一段豎向鋼筋綁扎　　　一段豎向模板支設　　　一段豎向砼澆注　　　一段梁板模板支設　　　一段平臺鋼筋綁扎　　　一段平臺砼澆注　　2層　……　　……　　……　裝飾　　　　　　……　　……　　……4安裝　　　…………　水　　…………　電　　…………　暖　　…………5竣工結算　　　………………………………………………9共同費用WBS是一種如上圖所示的結構，定義時按照層次逐級建立，每一項即稱為任務，任務根據所在結構的不同層次，其相關屬性有別；，要進行計劃的編排，主要是對工作內容指定計劃開工和計劃完工日期，如上圖所示；：項目的財務核算層次結構在ERP系統中稱為財務細分結構(以下簡稱為FBS)，方案給定未來FBS與WBS采用部分共享，即FBS和WBS的部分保持一致，FBS最細到項目形象進度，底層任務只在WBS中體現，在這種方案下，包括采購與物資管理、財務管理的所有核算細度都保持一致，比如材料采購和發(fā)料必須核算到形象進度，在建立完WBS后就可選定任務生成FBS。：任務基本信息包括：1. 任務編號，任務名稱、事務處理起始日期等；2. 任務經理：指定任務的主要負責人，比如棟號長，某段施工長等；3. 控制是否允許成本支出；4. 預計的開工和完工日期、實際的開工和完工日期；5. 事務處理起始日期；6. 支出類別、支出類型、費用報銷人員以及支出日期等范圍的限定；7. 優(yōu)先級、重要度、是否為里程碑； 8. 任務類型、任務狀態(tài)；四、WBS和FBS中的任務的層次分類：根據任務在結構中的位置來處理任務，任務位置有以下幾類：l 頂層任務：項目的第一層任務，使用FBS的頂層任務，可以進行預算和累計報告；l 中層任務：在頂層與底層中間的任務，使用FBS的中層任務可以進行累計報告；l 底層任務：結構中最底層的任務，其再沒有任何子任務，有時候頂層任務也是底層任務，項目成本支出通常被記錄到FBS的底層任務。l 匯總任務：此類任務為非底層任務，主要是對于WBS來說，可以將下級任務的進展信息累計到匯總任務上。未來業(yè)務流程藍圖未來業(yè)務流程藍圖說明 編號：名稱：項目工作計劃編制—未來業(yè)務藍圖流程版本：序號活動名稱活動詳細描述部門/崗位是否在ERP文檔輸出工程立項子流程1施工組織設計投標書中技術標部分給出了工程施工組織的初步設計，在中標后，項目部成立，項目開工，項目經理組織，項目總工會根據更加具體實際的現場和施工圖，主持編制施工組織設計，包括施工組織、施工計劃、施工方案、質量保證措施、安全保證措施等一整套方案項目部（項目總工與項目全部人員）否2是否直接在ERP中編制工作計劃?根據情況而定，是否直接在ERP系統中編制工作計劃，或者是借助第三方軟件，如微軟的Project軟件來編制工期計劃項目部(項目總工)否3用Project編制工作計劃使用微軟的Project軟件來編制工期計劃項目部(項目總工)否4從Project導入ERPERP項目管理模塊與微軟的Project軟件可以做到集成，即可以由Project直接導入工期計劃，生成ERP系統所需的工作計劃的所有信息，比如任務編號、任務名稱、預計開工和完工日期，分配資源等項目部(項目總工)是5可否從其他項目復制ERP系統內某些已開工項目與被新開工項目的工作計劃大致保持一致的，可以選擇從那些現成的項目上復制，然后再做修改，這樣可以大大提高編制的工作效率項目部(項目總工)是6從其他項目復制工作計劃直接使用系統中工作計劃的復制功能項目部(項目總工)是7維護項目工作細分結構（工作計劃細分結構詳見業(yè)務概述）維護任務編號、任務大綱編號、任務名稱等，構成整個工程的工作內容，以及包括了對每一個任務的工期的編排，比如任務的預計開工和完工日期、最晚開工和完工日期等。 方案要求工作細分計劃需要明細到分部分項項目部(項目總工)是8維護財務細分結構（財務細分結構詳見業(yè)務概述）維護財務核算結構，方案要求最明細一層到工程的形象進度，財務細分結構與工作細分結構保持部分共享，維護時只要勾選工作計劃的任務即可，在工作計劃版本發(fā)布時一次性生成。項目部(項目總工)是9維護任務詳細資料任務的詳細資料詳見業(yè)務概述項目部(項目總工)是10提交工作計劃版本審批可以使用系統工作流來處理工作計劃的審批，比如指定給公司總工審批項目部(項目總工)是11審批方案要求公司總工審批待發(fā)布的工作計劃，直接系統中審批公司/分公司/地區(qū)部(工程管理部)是12復查并發(fā)布工作計劃審批后，工作計劃再由項目總工來復查和發(fā)布，最后形成工作計劃的初版，以后需要調整，進入下一個子流程（項目工作計劃調整）項目部(項目總工)是本流程關鍵控制點在項目的工程立項后，必須盡快編制整個項目的工作計劃；未來ERP系統中的工作計劃的細度是統一的，統一到分部分項，可用來做工期進度考核的，非發(fā)包人要求的明細程度；局公司項目在本流程中的定位層級在本流程中的職責定位局總部查詢重點項目的工作計劃，提出意見。公司對直管項目的工作計劃進行審批分公司/地區(qū)經理部對直管項目的工作計劃進行審批項目根據施工組織設計，編制項目的工作計劃 項目資源策劃業(yè)務概述本業(yè)務流程描述項目施工策劃后，項目合約經理根據施工策劃中人、材、機以及其他資源的策劃安排，在ERP系統內創(chuàng)建和修改項目資源列表和項目資源分解結構，并將資源分配到項目任務分解結構過程，該過程是進行項目預算控制和進行項目成本分析的基礎。項目資源列表（RL）：項目資源列表即工程項目所需使用的所有資源或成本要素的清單，包括人力、材料、機械、以及其他構成項目制造成本的要素示例商品混凝土C20商品混凝土C25C30商品混凝土鋼筋制安,現澆構件圓鋼φ10內鋼筋制安,現澆構件圓鋼φ25內基礎土方開挖基礎模板制安基礎砼澆筑基礎鋼筋塔式起重機租賃費塔式起重機租賃費人員工資項目用車費用招待費用 辦公費用通訊費用工程資料費用 差旅費水電工項目資源分解結構（RBS）：項目資源分解結構定義了項目中所使用資源的層次結構關系，它能幫助我們進行多維度的項目成本分析。示例直接材料商品混凝土C20商品混凝土C25C30商品混凝土鋼筋制安,現澆構件圓鋼φ10內鋼筋制安,現澆構件圓鋼φ25內其他材料勞務費基礎土方開挖基礎模板制安基礎砼澆筑基礎鋼筋機械費塔式起重機租賃費塔式起重機租賃費現場經費人員工資項目用車費用招待費用 辦公費用通訊費用工程資料費用 差旅費水電工未來業(yè)務流程藍圖未來業(yè)務流程藍圖說明編號：名稱：項目資源策劃流程版本：序號活動名稱活動詳細描述部門/崗位是否在ERP文檔輸出工程立項子流程項目工期計劃子流程1項目施工策劃項目部和公司業(yè)務主管部門根據項目的實際情況，進行項目施工策劃，包括工期、資金、成本（人、材、機、其他直接費、現場經費等）、技術質量，安全環(huán)境等內容工程管理中心/成本控制中心/項目部否2查看項目模板中默認的項目資源列表項目合約經理將施工策劃中確定的項目人、材、機、其他直接費、現場經費等成本要素與項目立項時，項目模板中默認的資源列表進行對照項目部合約經理是3是否需要進行修改判斷默認的資源列表是否需要進行修改項目部合約經理是4通過復制創(chuàng)建新的項目資源列表項目部合約經理使用系統內的復制功能，復制出本項目的資源列表項目部合約經理是5修改資源列表項目對本項目的資源列表進行修改項目部合約經理是6查看項目模板中的資源分解結構項目合約經理將施工策劃中確定的項目人、材、機、其他直接費、現場經費等成本要素與項目立項時，項目模板中默認的資源列表進行對照項目部合約經理是7是否需要對資源分解結構進行修改判斷默認的資源分解結構是否需要進行修改項目部合約經理是8通過復制創(chuàng)建新項目資源分解結構項目部合約經理使用系統內的復制功能，復制出本項目的新的資源分解結構項目部合約經理是9修改項目資源分解結構項目對本項目的資源分解結構進行修改項目部合約經理是10分配資源至項目財務分解結構項目合約經理將項目資源列表中的資源分配到項目財務任務分解結構上，作為編制項目成本預算的基礎。項目部合約經理是目標責任成本預算編制子流程項目計劃成本預算編制子流程本流程關鍵控制點資源列表中所列示的主要材料應與采購模塊保持一致，以便進行項目材料成本分析。資源列表中成本要素的顆粒度應明細于財務會計對應科目，或至少應于會計科目的明細程度相同。局公司項目在本流程中的定位層級在本流程中的職責定位局總部 制定項目成本要素分解的指導意見。公司 根據本公司特點，編制本公司項目資源分解結構和資源列表模板。 監(jiān)督項目對項目資源分解結構和資源列表的使用分公司/地區(qū)經理部 監(jiān)督項目對項目資源分解結構和資源列表的使用項目 根據項目實際情況，創(chuàng)建和修改適合本項目的資源分解結構和資源列表。業(yè)務概述項目收入預算是作為系統預算的一個類型，將項目各節(jié)點（或分解到形象進度）的收入預算錄入系統，用于預算收入與實際收入比較；預算收入與成本比較分析。形成預算收入數額的基本邏輯：節(jié)點的預算收入=項目的預計總收入*(該節(jié)點項目責任成本預算/項目總責任成本預算)未來業(yè)務流程藍圖未來業(yè)務流程藍圖說明 編號：名稱：項目收入預算流程版本：序號活動名稱活動詳細描述部門/崗位是否在ERP文檔輸出合同簽訂子流程1創(chuàng)建合同在ERP系統中，創(chuàng)建一個合同。公司合約部門是2輸入發(fā)包人信息從系統客戶列表中，選取相應的發(fā)包人。公司合約部門是3輸入合同號輸入合同號。這個合同號可以用實際與發(fā)包人簽訂的合同號，也可以是企業(yè)內部自行編制的一個號碼。公司合約部門是4輸入合同金額輸入合同金額，如果合同中沒有確定的金額，也可以是一個預計算。公司合約部門是工程立項子流程公司合約部門是5關聯項目將合同與項目關聯。在ERP系統中，一個合同，可以有多個項目與之關聯。公司合約部門是項目工程變更子流程對發(fā)包人簽證子流程6分配項目金額分配項目金額。如果一個合同只針對一個項目，則項目金額等同于合同金額。如果一個合同，對于多個項目，則根據實際情況，對每個項目分配相應的金額。公司合約部門是責任成本預算編制子流程7確定節(jié)點/形象進度收入額根據項目計劃，確定節(jié)點/形象進度收入額。節(jié)點的預算收入=項目的總收入*(該節(jié)點項目責任預算/項目總責任預算)項目部否8錄入詳細項目收入預算將系統編制完成的詳細收入預算，手工導入系統?；蛘哒沓鲆粋€固定格式的電子表格，將它導入系統。項目部是9