xx市人民政府辦公廳關(guān)于加強城市建設(shè)重點工程檔案管理與利用工(編輯修改稿)
2024-09-21 16:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 完善，沒有形成有效的管理網(wǎng)絡(luò)。一是建設(shè)單位與總承包單位及各分包單位之間檔案工作職責不清，缺乏配合與溝通，造成資料運行和管理渠道不暢通，檔 案材料的齊全完整得不到保證，直接影響了工程檔案的收集歸檔工作；二是檔案人員職責不清，檔案資料流向網(wǎng)絡(luò)不健全，使得工程建設(shè)中人員變動導(dǎo)致人走檔走、人走檔案無人做的現(xiàn)象出現(xiàn)，影響了檔案工作的質(zhì)量；三是一些地方檔案管理部門針對重點工程檔案管理工作雖然制定了規(guī)章制度，但在執(zhí)行上卻存在 “ 軟 ” 的現(xiàn)象。 檔案工作人員業(yè)務(wù)水平不高 在重點工程建設(shè)中，檔案工作人員一般是新同志多，工程技術(shù)人員多，有的甚至臨時抽調(diào)，身兼數(shù)職，沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，缺乏工程檔案知識，很難適應(yīng)重點工程檔案管理工作的需要。另一方 面，檔案管理人員由于缺乏應(yīng)有的工程技術(shù)知識或檔案專業(yè) 第 5 頁 共 9 頁 知識，文化水平不高，且人員又不固定，造成歸檔不齊全、案卷質(zhì)量差、不規(guī)范等問題，嚴重影響了工程檔案歸檔 質(zhì)量。 檔案質(zhì)量存在較多缺陷 很多重點工程在建設(shè)期間都是由各級政府職能部門抽調(diào)人員臨時組成 “ 工程建設(shè)指揮部 ” ， “ 工程指揮部 ” 缺乏經(jīng)過培訓(xùn)的專門的檔案資料員，工程完工， “ 指揮部 ” 解散，管理權(quán)限移交。因此，工程施工過程中產(chǎn)生的檔案資料可能得不到足夠的重視。所以報送的重點工程檔案成套性差，準確性、真實性、完整性不夠，普遍存在著 材料歸檔不齊、內(nèi)容缺項、漏項、簽章手續(xù)未到位、隱蔽工程驗收記錄不準確、整理不規(guī)范、復(fù)印件居多等現(xiàn)象，有的甚至把施工圖當作竣工圖，竣工圖編制更改不規(guī)范、不真實、不完整。這些現(xiàn)象直接導(dǎo)致重點工程檔案不能真實地反映現(xiàn)狀和不能發(fā)揮應(yīng)有的依據(jù)及憑證作用，給日后的維護和利用帶來困難等問題。 檔案資料移交不及時 城市建設(shè)重點工程檔案往往存在著驗收歸驗收，移交卻成了老大難的問題。以 XX 市為例，目前，對于一般工程檔案的移交有了一套行之有效的、完備的行政程序來制約。從政務(wù)中心窗口報建到工程竣工驗收，這 些環(huán)節(jié)如果沒有城建檔案管理部門的認可，就不能最終完成。而對于重點工程，這套程序就難以產(chǎn)生強 第 6 頁 共 9 頁 有力的制約作用。因為重點工程中有很多是地方領(lǐng)導(dǎo)的形象工程、政績工程或年度實事工程，工程報建與驗收手續(xù)在領(lǐng)導(dǎo)的批示下，往往可以一簡再簡，因此給城建檔案管理部門收集該類工程檔案
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