7質(zhì)量管理體系改進(jìn)計(jì)劃(編輯修改稿)
2024-09-21 16:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 指導(dǎo)書而沒有制定，或者寫一套做一套 [3]。 考核評價(jià)內(nèi)容不完善，監(jiān)督工作質(zhì)量不高 缺少考核或評價(jià)的具體要求，工作做了，但沒有或不知如何考核和評價(jià) [4]；監(jiān)督員監(jiān)督不力，未到現(xiàn)場監(jiān)督或監(jiān)督記錄不及時(shí)，過后補(bǔ)記、轉(zhuǎn)記，有的監(jiān)督員對質(zhì)量體系理解不深入，監(jiān)督形式和內(nèi)容單一，監(jiān)督工作不全面、質(zhì)量不高。 2 改進(jìn)措施 提高全員參與意識 領(lǐng)導(dǎo)重視 質(zhì)量管理體系能夠有 效運(yùn)行，機(jī)構(gòu)的最高管理者、質(zhì)量負(fù)責(zé)人起著決定性作用。體系運(yùn)行涉及各職能科室與檢測室，領(lǐng)導(dǎo)的組織與協(xié)調(diào)力度是關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)不重視，各科室之間就缺乏配合，質(zhì)量體系就不能很好地發(fā)揮作用 [5]。所以，首先要求領(lǐng)導(dǎo)重視，主持好管理評審，做出改進(jìn)決策。 加強(qiáng)培訓(xùn)、宣傳及貫徹執(zhí)行 使全體人員了解質(zhì)量管理體系的重要性，充分理解《實(shí)驗(yàn)室 第 8 頁 共 15 頁 資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》或 iso/iec17025 的內(nèi)容和要求，了解每一個崗位在質(zhì)量管理體系中的職責(zé)和作用，從思想上、行動上積極參與質(zhì)量活動，使之變成自覺行為。實(shí)驗(yàn)室的培訓(xùn) 、宣傳及貫徹執(zhí)行不能流于形式，內(nèi)容要有針對性和適用性，要考慮員工的需求 [6]。應(yīng)建立考核與效果評價(jià)機(jī)制，檢查是否達(dá)到培訓(xùn)的預(yù)期目的。 將信息化引入質(zhì)量管理體系 隨著信息化程度的提高，應(yīng)將更多的信息化、管理手段引入質(zhì)量管理體系中，將質(zhì)量體系與信息化有機(jī)融合，把各要素加入到信息化平臺的各個環(huán)節(jié)，作為管理和運(yùn)作過程的限制性要求，以信息化手段促進(jìn)質(zhì)量管理工作的提升 [7]。 文件管理信息化 建立文件管理平臺，所有體系文件的編制、預(yù)授號、審核、審批、培訓(xùn)、發(fā)布實(shí)施 、修改以及作廢的每個環(huán)節(jié)都在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行，任何一個環(huán)節(jié)只有符合管理體系的規(guī)定才可以繼續(xù)運(yùn)行，否則停止并提出糾正要求。所有體系文件統(tǒng)一由一個部門實(shí)行電子化管理，保證修改和更新及時(shí)到位。盡量少打印紙制版，如確有需要，應(yīng)規(guī)定打印權(quán)限，在打印文件上顯示打印日期并提醒使用完畢及時(shí)銷毀；每打印或銷毀一份紙制文件，管理部門平臺要有顯示，以便監(jiān)督到位；當(dāng)紙制文件未銷毀前就有修訂，系統(tǒng)會自動反映出還有哪個人、哪個部門打印的紙制版文件未銷毀，以便 第 9 頁 共 15 頁 提醒打印人員和管理部門，防止使用過期文件。 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理信息化 建立標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理平臺和臺賬，使標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的領(lǐng)取、使用、銷毀信息實(shí)時(shí)更新。將標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)基本信息錄入臺賬，系統(tǒng)對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的某些重要信息如期間核查、有效期、貯存條件等進(jìn)行提醒，使標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理更加嚴(yán)謹(jǐn)。 儀器管理信息化 建立儀器信息管理平臺，在平臺上建立臺賬，實(shí)現(xiàn)儀器從購買申請、審批、驗(yàn)收、檢定或校準(zhǔn)、 sop 的形成、維修、核查直至停用報(bào)廢等一系列過程的管理信息化，并將一些重要的時(shí)間如核查、檢定或校準(zhǔn)時(shí)間設(shè)置自動提醒，實(shí)現(xiàn)全程跟蹤管理。 檢驗(yàn)過程管理信息化 現(xiàn)在已有很多實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行了 lims 系統(tǒng)，該系統(tǒng)很大程度上提高了檢驗(yàn)過程的跟蹤和管理水平，可以減少人員操作的隨意性。通過這些信息化手段，增加了實(shí)驗(yàn)室工作全過程的原始性、可溯源性，減少了人工書寫及人為錯誤和各環(huán)節(jié)操作的隨意性，亦可提高執(zhí)行力，可實(shí)現(xiàn) “ 全程跟蹤、時(shí)限管理 ” ，有效預(yù)防 “ 兩張皮 ” 現(xiàn)象。信息化管理的引入，能使紙上的質(zhì)量體系更好地落到實(shí)處，從而發(fā)揮質(zhì)量體系的最大作用。 完善考核評價(jià)制度，加強(qiáng)監(jiān)督 實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系運(yùn)行過程中，受各種因素的影響，各項(xiàng) 第 10 頁 共 15 頁
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1