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正文內(nèi)容

市政工程西南設(shè)計(jì)研究院管理咨詢項(xiàng)目建議書(shū)(編輯修改稿)

2024-07-30 12:27 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 量、結(jié)構(gòu)、歷史需求總量、需求結(jié)構(gòu)及其增長(zhǎng)速度等。 ? 收集主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息,包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的目標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)策略、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、銷(xiāo)售狀況等。 ? 收集市政西南院在 市政和建筑工程的設(shè)計(jì)、咨詢、勘察、監(jiān)理和工程總承包 等項(xiàng)目方面的信息,包括項(xiàng)目總額、項(xiàng)目執(zhí)行狀況、項(xiàng)目性質(zhì)、目標(biāo)客戶等。 ? 收集市政西南院組織結(jié)構(gòu)及組織管理方面的信息,包括職能、管理幅度及管理層次、部門(mén)結(jié)構(gòu)、職權(quán)、橫向聯(lián)系、管理規(guī)范等。 ? 收集市政西南院人力資源狀況和人力資源管理狀況方面的信息。 ? 收集市政西南院財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)管理狀況方面的信息,包括資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、負(fù)債結(jié) 構(gòu)、流動(dòng)資金結(jié)構(gòu)等財(cái)務(wù)指標(biāo)。 ( 3) 工作方式 ? 資料收集 ? 市政西南院內(nèi)部管理資料,管理制度、院務(wù)會(huì)決議、各種文件、財(cái)務(wù)報(bào)表等。 ? 行業(yè)方面半公開(kāi)和公開(kāi)的資料。 ? 通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)收集綜合信息。 ? 深度訪談 ? 訪談提綱:在對(duì)市政西南院進(jìn)行試訪的基礎(chǔ)上,針對(duì)市政西南院的具體情況,訪談提綱是將訪談對(duì)象分為高層、中層和員工個(gè)人來(lái)設(shè)計(jì)的。 ? 問(wèn)卷調(diào)查 ? 調(diào)查問(wèn)卷:在深度訪談的過(guò)程中,結(jié)合收集的資料和訪談筆記,針對(duì)市政西南院的具體情況,設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷。 ? 調(diào)查問(wèn)卷種類(lèi):根據(jù)調(diào)查對(duì)象主要分為兩類(lèi),針對(duì)職能部門(mén)業(yè)務(wù)處室人員的調(diào)查問(wèn)卷和針對(duì)一線生產(chǎn)技術(shù)人 員的調(diào)查問(wèn)卷。 ? 23 輪與市政西南院管理層的研討 ? 在內(nèi)外部信息收集、深度訪談和問(wèn)卷調(diào)查的基礎(chǔ)上寫(xiě)成報(bào)告:《中國(guó)市政工程西南設(shè)計(jì)研究院主要問(wèn)題匯總分析》。 ? 《中國(guó)市政工程西南設(shè)計(jì)研究院主要問(wèn)題匯總分析》提交市政西南院管理層,并進(jìn)行 23 輪的深入討論。 ? 根據(jù)與市政西南院管理層討論的總結(jié),制定《中國(guó)市政工程西南設(shè)計(jì)研究院內(nèi)部管理診斷分析大綱》。 ? 管理專(zhuān)題講座 ? 北大縱橫項(xiàng)目組根據(jù)對(duì)市政西南院的初步了解并征求高層管理的意見(jiàn),有針對(duì)性地選擇講座專(zhuān)題和內(nèi)容。 ? 專(zhuān)題講座的對(duì)象是市政西南院中高層管理人員。 ( 4) 工作時(shí)間 ? 預(yù)計(jì)項(xiàng)目 組工作 8 天。 ( 5) 交付成果 一、《中國(guó)市政工程西南設(shè)計(jì)研究院主要問(wèn)題匯總分析》 二、《中國(guó)市政工程西南設(shè)計(jì)研究院內(nèi)部管理診斷分析大綱》 第二階段 管理診斷 ( 1) 階段目標(biāo):本階段將更加系統(tǒng)和全面地分析市政西南院的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和人力資源管理現(xiàn)狀,為下一階段制定市政西南院組織架構(gòu)調(diào)整方案、業(yè)務(wù)流程再造、建立企業(yè)績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系和監(jiān)督約束機(jī)制、薪酬分配制度以及人才規(guī)劃和招聘、培訓(xùn)制度尋找實(shí)事根基。 ( 2) 具體工作內(nèi)容 組織架構(gòu)診斷 ? 市政西南院組織結(jié)構(gòu)的基本特點(diǎn)分析:規(guī)范化程度、標(biāo)準(zhǔn)化程度、專(zhuān)業(yè)化程度、職業(yè)化程度等。 ? 市政 西南院部門(mén)職能診斷:是否存在關(guān)鍵職能缺失與弱化現(xiàn)象、是否有責(zé)任真空或職責(zé)交叉等現(xiàn)象。 ? 市政西南院管理層次與幅度診斷:分析層次結(jié)構(gòu)中決策層、管理層、作業(yè)層在企業(yè)實(shí)際運(yùn)作中的職責(zé)劃分狀況, 分析各職位的直接下級(jí) 數(shù)量及管理效果,分析其中是否存在管理失控或職位虛設(shè)等現(xiàn)象。 ? 市政西南院職權(quán)分析:集權(quán)與分權(quán)的分析、責(zé)權(quán)對(duì)等關(guān)系分析、指揮與匯報(bào)關(guān)系分析。 ? 市政西南院橫向聯(lián)系分析:總院與所 /分院 /公司之間的橫向協(xié)調(diào)及制約分析;所與分院之間、所與所之間的橫向協(xié)調(diào)及制約分析。 業(yè)務(wù)流程診斷 ? 分析并梳理出市政西南院的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程 大綱。 ? 分析并梳理市政西南院目前的主要業(yè)務(wù)流程。 ? 分析各業(yè)務(wù)流程之間的關(guān)聯(lián)度。 ? 流程系統(tǒng)的優(yōu)化分析。 ? 分析各流程上的關(guān)鍵點(diǎn)和各流程的薄弱環(huán)節(jié)。 ? 各業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行分析。 人力資源管理體系診斷 ? 分析市政西南院人力資源規(guī)劃大綱。 ? 對(duì)市政西南院的職工分別按學(xué)歷、崗位、職稱(chēng)、技能、職務(wù)等進(jìn)行構(gòu)成結(jié)構(gòu)分析,分析人力資源儲(chǔ)備方面的情況。 ? 分析市政西南院的各級(jí)隊(duì)伍建設(shè)狀況:經(jīng)營(yíng)人才隊(duì)伍建設(shè)、行政職能及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理人才隊(duì)伍建設(shè)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè)、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)隊(duì)伍建設(shè)等。 ? 分析市政西南院現(xiàn)行的人員招聘制度:招聘方法、人員需求計(jì) 劃等。分析市政西南院在人員招聘的針對(duì)性、招聘途徑的廣泛性、需求確認(rèn)與人員甄選的科學(xué)性等方面的工作成效。 ? 分析市政西南院現(xiàn)行培訓(xùn)制度:培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)評(píng)估等現(xiàn)代企業(yè)培訓(xùn)要將專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)與人員素質(zhì)培訓(xùn)結(jié)合起來(lái),體現(xiàn)針對(duì)性和多樣性原則。北大縱橫將分析市政西南院在培訓(xùn)需求確認(rèn)、培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施及培訓(xùn)效果評(píng)估各個(gè)階段的運(yùn)作依據(jù)與基本流程,分析培訓(xùn)工作對(duì)員工職業(yè)發(fā)展及企業(yè)人才培養(yǎng)方面所起到的作用。 ? 分析市政西南院現(xiàn)有績(jī)效考核制度:北大縱橫將重點(diǎn)分析市政西南院各部門(mén)現(xiàn)行的考核方法、各關(guān)鍵崗位的考核指標(biāo)、考核 評(píng)定標(biāo)準(zhǔn), 分析績(jī)效考核結(jié)果與員工薪酬、員工晉升與淘汰之間的關(guān)系。 ? 分析市政西南院現(xiàn)行的薪酬制度:分析基本工資與獎(jiǎng)金在員工收入中的比率關(guān)系,分析不同部門(mén)、不同崗位、不同級(jí)別的員工之間的薪酬差異及其對(duì)員工所產(chǎn)生的影響,分析市政西南院對(duì)員工的激勵(lì)方法和效果。 ? 分析市政西南院各部門(mén)在人力資源管理中所承擔(dān)的職責(zé)。 ? 對(duì)市政西南院現(xiàn)行的人力資源管理其它方面的內(nèi)容進(jìn)行分析,如管理人員能力開(kāi)發(fā)、員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等。 ( 3) 工作方式 ? 針對(duì)性訪談 ? 訪談內(nèi)容:本次是管理技術(shù)層面的訪談,主要根據(jù)各分項(xiàng)診斷的內(nèi)容進(jìn)行針對(duì)性訪談。 ? 35 輪與 市政西南院管理層的研討 ? 根據(jù)補(bǔ)充收集的資料、針對(duì)性訪談?dòng)涗?,并結(jié)合北大縱橫內(nèi)部管理診斷的內(nèi)容與方法,完成《中國(guó)市政工程西南設(shè)計(jì)研究院內(nèi)部管理診斷報(bào)告及初步建議》初稿,提交市政西南院管理層,并進(jìn)行 35 輪的深入研討。 ? 根據(jù)調(diào)查問(wèn)卷的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,完成《市政西南院調(diào)查問(wèn)卷分析報(bào)告》,提交市政西南院管理層,并組織 23 輪深入研討。 ? 根據(jù)與市政西南院管理層討論的總結(jié),最終完成《中國(guó)市政工程西南設(shè)計(jì)研究院內(nèi)部管理診斷報(bào)告及初步建議》。 ? 管理專(zhuān)題講座 ? 北大縱橫項(xiàng)目組結(jié)合管理診斷結(jié)果對(duì)市政西南院的管理變革和發(fā)展做專(zhuān)題講座。 ? 專(zhuān)題講座的對(duì)象是市政西南院中高層管理人員。 ( 4) 工作時(shí)間 ? 預(yù)計(jì)項(xiàng)目組工作 10 天。 ( 5) 交付成果 三、《中國(guó)市政工程西南設(shè)計(jì)研究院調(diào)查問(wèn)卷分析報(bào)告》 四、《中國(guó)市政工程西南設(shè)計(jì)研究院管理診斷報(bào)告及初步建議》 第三階段 薪酬分配方案和制度設(shè)計(jì) 企業(yè)薪酬體系的目標(biāo)是吸引并留住為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)所必須的人才,因而要求薪酬體系一定要公平、有激勵(lì)性。公平主要包括個(gè)人公平、內(nèi)部公平、外部公平三個(gè)方面的內(nèi)容。內(nèi)部不公平會(huì)直接導(dǎo)致部門(mén)之間的攀比現(xiàn)象,而外部不公平 ,會(huì)導(dǎo)致人員的流失與對(duì)外吸引力的下降。這三方面都會(huì)直接影響員工的主觀能動(dòng)性。 由此,北大縱橫項(xiàng)目組將結(jié)合市場(chǎng)行情,參考同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),深刻剖析市政西南院現(xiàn)有薪酬分配制度。 市政西南院薪酬分配制度將根據(jù)不同的層面來(lái)制定。例如:管理層實(shí)施績(jī)效工資制、工人實(shí)施計(jì)件制等。 把框架性的薪酬分配方案落實(shí)成為具體的操作辦法和制度,包括薪酬體系、薪酬結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)工資晉級(jí)、獎(jiǎng)金分配、發(fā)放與調(diào)整方式、與考核對(duì)接的方式、相關(guān)部門(mén)職責(zé)等內(nèi)容。 工作方式 ? 內(nèi)部研討 ? 專(zhuān)家研討 ? 與市政西南院共同研討 工作時(shí)間 ? 預(yù)計(jì)項(xiàng)目組工作 7 天。 交付成果 五、《中國(guó)市政工程西南設(shè)計(jì)研究院分配制度改革框架性方案》 六、《中國(guó)市政工程西南設(shè)計(jì)研究院薪酬制度》 第四階段 考核方案和制度設(shè)計(jì) 市政西南院的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系將分三個(gè)層面(經(jīng)營(yíng)者、管理者、員工)從三個(gè)角度(業(yè)績(jī)考核、能力考核、態(tài)度考核)來(lái)建立。 ? 業(yè)績(jī):指被考核人員通過(guò)努力所取得的工作成果。 ? 能力:指被考核人完成各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性活動(dòng)所具備的特殊能力和崗位所需要的素質(zhì)能力,依據(jù)不同崗位性質(zhì),選擇不同的考核內(nèi)容,具體考核內(nèi)容根據(jù)公司在不同發(fā)展階段的實(shí)際需要而由人力資源部門(mén)做相應(yīng)調(diào)整。能力分為素質(zhì)能力和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力 。 ? 態(tài)度:指被考核人員對(duì)待工作的態(tài)度和工作作風(fēng)。態(tài)度考核分為積極性、協(xié)作性、責(zé)任心、紀(jì)律性考核。 建立市政西南院績(jī)效考核制度,對(duì)于部門(mén)和主要崗位都要設(shè)置相應(yīng)的 KPI 指標(biāo),對(duì)員工進(jìn)行全面的考核。該制度主要包括市政西南院考核的目的、適用范圍、執(zhí)行機(jī)構(gòu)、考核方法、流程、考核表、執(zhí)行期與考核期、考核結(jié)果的處置等內(nèi)容。 工作方式 ? 內(nèi)部研討 ? 專(zhuān)家研討 ? 與市政西南院共同研討 工作時(shí)間 ? 預(yù)計(jì)項(xiàng)目組工作 7 天。 交付成果 七、《中國(guó)市政西南設(shè)計(jì)研究院框架性考核方案設(shè)計(jì)》 八、《中國(guó)市政工程西南設(shè)計(jì)研究院績(jī)效考核管理制度》 第 五階段 組織結(jié)構(gòu)和監(jiān)督約束機(jī)制設(shè)計(jì) 組織結(jié)構(gòu) 組織結(jié)構(gòu)又稱(chēng)為權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu),其本質(zhì)是員工的分工協(xié)作體系,是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的一種手段,是員工在職、責(zé)、權(quán)方面的結(jié)構(gòu)體系。主要包括以下四個(gè)方面: ? 職能結(jié)構(gòu):實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所需的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,比例關(guān)系 ? 層次結(jié)構(gòu):縱向結(jié)構(gòu) ? 部門(mén)結(jié)構(gòu):橫向結(jié)構(gòu) ? 職權(quán)結(jié)構(gòu):權(quán)力和責(zé)任的分工和相互關(guān)系 組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)要受到組織環(huán)境、組織戰(zhàn)略、組織技術(shù)特征、組織規(guī)模、組織人員與文化等多個(gè)方面的影響,北大縱橫將綜合考慮上述因素對(duì)市政西南院的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)。 包括部門(mén)設(shè)置、部門(mén)的主要職責(zé)和職權(quán)、部門(mén)內(nèi) 的崗位設(shè)置、部門(mén)內(nèi)的崗位編制、部門(mén)崗位職責(zé)的界定等。 制定各部門(mén)崗位工作說(shuō)明書(shū),包括:基本資料、工作說(shuō)明、任職資格說(shuō)明、工作環(huán)境等。工作說(shuō)明書(shū)是做好人力資源管理職能招聘、考核乃至
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