出版社辦公室職能及機構(gòu)設(shè)置(編輯修改稿)
2025-09-20 00:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 大量的行政事務(wù)與秘書、保衛(wèi)等工作，故需成立大會辦公室。再如一些重大的活動，也需成立臨時性辦公室。這類辦公室隨著任務(wù)的 完成而自動解體。 三、辦公室機構(gòu)設(shè)置原則 （一）依法設(shè)臵原則 對于國家各級單位、機關(guān)來說，機構(gòu)設(shè)臵必須依照國家組織法規(guī)定并經(jīng)過正式手續(xù)報上級批準。企、事業(yè)單位的機構(gòu)設(shè)立也應(yīng)經(jīng)過正式的程序報上級批準，才餡有合法的地位，受法律保護和社會的承認。 （二）層次管理原則根據(jù)辦公室性質(zhì)任務(wù)、工作量分設(shè)若干個部門和層次。做到層層負責(zé)、分級管理、上下配合、左右協(xié)調(diào)。下一層次服從上一層次，受上一層次的直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮。辦公室 第 4 頁 共 7 頁 領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)越過所屬部門負責(zé)人直接指令基層工作人員辦事。層次管理原則 還要求在分工負責(zé)的情況下，強調(diào)組織與協(xié)調(diào)的作用。在上下層次任務(wù)有矛盾時。根據(jù)上一層次總?cè)蝿?wù)的要求，才能形成一個完整的有機的系統(tǒng)。層次結(jié)構(gòu)在一個單位里一般分為三層：高層是決策中心；中層主要是貫徹執(zhí)行高層的決策與規(guī)定的任務(wù)；基層指一般工作人員。層次設(shè)臵要從實際出發(fā)，不能一樣看待。同時，還要考慮到領(lǐng)導(dǎo)有效管理幅度，這與辦公室領(lǐng)導(dǎo)的能力與素質(zhì)有關(guān)，與業(yè)務(wù)性質(zhì)的難易有關(guān)。 另外，凡獨立單位必須設(shè)臵辦公室機構(gòu)，因為它們都是獨立的工作單位，都有領(lǐng)導(dǎo)，都有辦公室的工作任務(wù)。 （三）精簡原則 機 構(gòu)設(shè)臵要員徹精簡的原則，要重質(zhì)量不要重人數(shù)，人多不一定能把事辦好。同時，辦公室的設(shè)臵也要因?qū)W制宜。有時還要依據(jù)決策中心在不同時期的工作需要，合理地設(shè)臵相
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