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辦公室工作職能_(編輯修改稿)

2025-09-28 21:33 本頁面
 

【文章內容簡介】 處理偶發(fā)突發(fā)的事件。 1搞好后勤保障工作,制定保安、宿舍、食堂、車隊、環(huán)衛(wèi)、機電設備管理制度和建立健全檢查制度。 1協(xié)助相關部門組織員工開展豐富多彩的企業(yè)文化活動,活躍企業(yè)的精神文化生活,宣傳企業(yè)文化。 1完成上級臨時交辦的其他工作事項。 第四篇:辦公室工作職能工作職能 辦公室職能.....................................................................................................錯誤。未定義書簽。辦公室職能管理制度及管理流程...................................................................................................2食堂管理...........................................................................................................................................4后勤工作...........................................................................................................................................5林業(yè)局辦公室公文處理和印制管理制度.......................................................................................6接待工作...........................................................................................................................................8辦公室司機和車輛管理制度...........................................................................................................9會議室使用及管理.........................................................................................................................13辦公室職能管理制度及管理流程 辦公用品管理制度 第一條為規(guī)范局機關辦公用品的采購、保管和發(fā)放工作,節(jié)約辦公費用,根據實際情況,制定本制度。 第二條屬于預算安排內但達不到政府采購標準的零星辦公用品采購,適用本制度。 第三條辦公用品包括剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、計算器等。 第四條根據辦公用品的消耗和領用情況,確定和保證合理的存庫種類和數量,以減少資金占用和保證正常使用。 第五條根據局機關辦公用品消耗和使用情況,由申購人填寫“采購申請單”,逐級報批后進行采購。 第六條供應商應符合林業(yè)局規(guī)定的供應商標準,采購人員應進行廣泛的市場詢價,綜合確定供應商。 第七條物資采購應由兩人以上共同完成,實行票、款分管。 第八條辦公用品驗收時由申購人和采購人員憑供貨發(fā)票及清單共同驗收,驗收人必須嚴格根據批準的采購申請單按質、按價、按量驗收。對于不符合要求的貨物應堅決退回,嚴格把好質量關。驗收合格的,由驗收人填寫驗收單并簽字確認。 第九條報銷時,采購人員填寫“報銷單”,驗收人員簽 2字確認,經分管業(yè)務領導和分管財務領導簽字后,辦理付款手續(xù)和辦公用品領用手續(xù)。 第十條辦公室辦公用品庫存及發(fā)放,辦公室辦公用品庫存由辦公室申請購臵庫存辦公用品,并填寫“辦公用品入庫單”辦公用品庫存為應急儲備用品,申領人需填寫“辦公用品采購審批單”交辦公室填寫辦公用品出庫單方可領取。 辦公用品采購業(yè)務關鍵節(jié)點流程 (1)申請人員應根據庫存情況填寫《采購申請單》,需要說明申請購物品的名稱、數量、需求日期、質量要求以及預算金額等內容。 (2)辦公用品管理人員核查采購物資的庫存情況,檢查該項請購是否在執(zhí)行后又重復提出,以及是否存在不合理的請購品種和數量。 (3)采購人員進行采購、辦公用品管理人員進行驗收。(4)申請人員驗收領用。 食堂管理 第一條食堂對外承包期間,食堂實行核定管理費收支,定額補助的核算辦法。 第二條食堂管理費收入包括。機關撥入的定額補助費,單位人員交納的伙食費。 第三條機關撥入食堂的定額補助費,按機關編制人數和雇用臨時工計算,由局財務科按規(guī)定標準逐月?lián)芙o。 外單位人員(包括職工家屬)在機關食堂就餐,應收取伙食費,其標準可略高于機關支付的人均補助費定額。 第四條食堂實行計價食譜制度。每周五由食堂管理員按當日市場的價格制訂下一周的計價食譜;每日對當日所需食材及物品實施采購。 第五條食堂固定資產的管理。按財務科關于固定資產
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