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正文內(nèi)容

辦公室部門職能5篇(編輯修改稿)

2024-10-14 01:15 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 動,安全駕駛,發(fā)生事故或違章要及時匯報。(4)認真維護、保養(yǎng)車輛,保管好工具和附件,保持良好車況,隨時準備執(zhí)行出車任務。(5)具有良好的駕駛技術(shù),掌握一般維修保養(yǎng)技術(shù),熟知駕駛車輛的性能和必要的技術(shù)數(shù)據(jù),能排除本車的常見故障。(6)嚴格遵守“保密規(guī)定”,對于領導在車上的談話做到不介入,不插話,不傳播。(7)在完成本職工作的基礎上,完成行政主管交辦的其他工作。第二篇:辦公室部門職能辦公室職能辦公室是公司的“樞紐”部門,是協(xié)調(diào)機構(gòu)、承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系各方的重要組織。辦公室的主要任務就是服務上級機關(guān),服務公司領導,服務公司員工,涉及的工作內(nèi)容比較廣泛、繁瑣,在公司發(fā)揮著重要的作用。一、部門職責協(xié)助公司高層制定相適應的管理制度、崗位職責,并推進制度實施;協(xié)助人事部門對部門以及員工的考核工作;負責公司相關(guān)文件的編寫、出臺、下發(fā);負責對外宣傳工作,編撰公司對外宣傳材料、編輯公司最新動態(tài)新聞并網(wǎng)上發(fā)布;負責公司領導的對外接待工作;負責公司法務工作;負責黨群工作及黨費的收繳;負責工會工作,推動公司企業(yè)文化的建設;負責總經(jīng)辦會議及公司領導召開的會議的組織和會議記錄工作,整理必要的會議紀要并依據(jù)公司領導的批示來貫徹落實。做好各部門部門會議的備案工作。負責公司資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、安全許可證等大件維護(年檢、延期、變更);1負責ISO 的管理體系所涉及的工作;1負責各類人員證書的維護(注冊、延期、變更),做好員工的考證報名工作;1負責公司的印章管理工作;1負責各類證書的存檔及出借工作;1負責配合上級部門完成公司相關(guān)的榮譽申報;1負責公司的檔案管理工作,圖紙、行政協(xié)議、公司發(fā)文等資料的存檔;1負責處理來電來信來訪相關(guān)工作;1負責公司人員出差機票的訂購及報銷,高鐵票的報銷;1負責來蕭客戶及辦事人員的酒店預訂; 負責車輛維修及保險工作。二、工作要求做好公司管理制度的編輯出臺,貫徹落實管理規(guī)定,落實崗位責任制。督促各部門做好相關(guān)工作備案,提供年末考核依據(jù);文件制定既符合法律法規(guī)及上級機關(guān)的規(guī)定,又體現(xiàn)領導的意圖;依據(jù)公司實際情況做好簡介的更新,簡訊的及時編寫及網(wǎng)站上傳;做好對外來賓的接待策劃、現(xiàn)場調(diào)度工作;處理涉及公司的債權(quán)債務的相關(guān)法律事宜,協(xié)助其他部門合同的制定,防范法律風險,協(xié)調(diào)法律糾紛及勞動爭議;做好新黨員的培養(yǎng),黨群活動的安排,黨費的收繳工作,傳達貫徹落實上級黨組織的工作要求及安排;組織安排工會活動,建立企業(yè)文化,關(guān)愛員工,體現(xiàn)組織的溫暖;做好總經(jīng)辦會議的通知發(fā)送及會議記錄工作,做好各部門月度會議計劃及記錄備案工作;保證公司各大件證書的有效性;1保證ISO 的有效性以及延期資料備案;1保證員工個人證書的有效性,完成各時間段內(nèi)部員工考證報名;1負責公章的管理,檢查印章審批程序,提出異議和拒用;1做好各類證書出借登記工作,有據(jù)可依;1根據(jù)上級機關(guān)單位發(fā)布的文件要求,參與申報公司相關(guān)的榮譽,提供相應的備案材料;1收集接收公司所有部門的相關(guān)存檔資料,做好立卷歸檔、借閱登記工作;1做好來電來信來訪接收的及時性,依據(jù)要求完成相關(guān)事件處理工作;1保證公司出差人員訂票的信息正確,不延誤其工作進程,完成差旅費的報銷工作;1保障來蕭人員住宿安排,完成相關(guān)費用的報銷工作;做好公車的續(xù)險、維修、保養(yǎng)的工作,保證公司用車需要。第三篇:招投標辦公室部門職能招投標辦公室職能一、負責擬定和修改公司招投標管理制度,召集招投標相關(guān)工作會議。二、根據(jù)公司的工作計劃,擬定招投標計劃,編制招投標文件。組織發(fā)標、開標和評
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