辦公室部門職能5篇(編輯修改稿)
2025-10-14 01:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 動，安全駕駛，發(fā)生事故或違章要及時匯報(bào)。(4)認(rèn)真維護(hù)、保養(yǎng)車輛，保管好工具和附件，保持良好車況，隨時準(zhǔn)備執(zhí)行出車任務(wù)。(5)具有良好的駕駛技術(shù)，掌握一般維修保養(yǎng)技術(shù)，熟知駕駛車輛的性能和必要的技術(shù)數(shù)據(jù)，能排除本車的常見故障。(6)嚴(yán)格遵守“保密規(guī)定”，對于領(lǐng)導(dǎo)在車上的談話做到不介入，不插話，不傳播。(7)在完成本職工作的基礎(chǔ)上，完成行政主管交辦的其他工作。第二篇：辦公室部門職能辦公室職能辦公室是公司的“樞紐”部門，是協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、承上啟下，溝通內(nèi)外，聯(lián)系各方的重要組織。辦公室的主要任務(wù)就是服務(wù)上級機(jī)關(guān)，服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)公司員工,涉及的工作內(nèi)容比較廣泛、繁瑣，在公司發(fā)揮著重要的作用。一、部門職責(zé)協(xié)助公司高層制定相適應(yīng)的管理制度、崗位職責(zé)，并推進(jìn)制度實(shí)施；協(xié)助人事部門對部門以及員工的考核工作；負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的編寫、出臺、下發(fā)；負(fù)責(zé)對外宣傳工作，編撰公司對外宣傳材料、編輯公司最新動態(tài)新聞并網(wǎng)上發(fā)布；負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的對外接待工作；負(fù)責(zé)公司法務(wù)工作；負(fù)責(zé)黨群工作及黨費(fèi)的收繳；負(fù)責(zé)工會工作，推動公司企業(yè)文化的建設(shè)；負(fù)責(zé)總經(jīng)辦會議及公司領(lǐng)導(dǎo)召開的會議的組織和會議記錄工作，整理必要的會議紀(jì)要并依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示來貫徹落實(shí)。做好各部門部門會議的備案工作。負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、安全許可證等大件維護(hù)（年檢、延期、變更）；1負(fù)責(zé)ISO 的管理體系所涉及的工作；1負(fù)責(zé)各類人員證書的維護(hù)（注冊、延期、變更），做好員工的考證報(bào)名工作；1負(fù)責(zé)公司的印章管理工作；1負(fù)責(zé)各類證書的存檔及出借工作；1負(fù)責(zé)配合上級部門完成公司相關(guān)的榮譽(yù)申報(bào)；1負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作，圖紙、行政協(xié)議、公司發(fā)文等資料的存檔；1負(fù)責(zé)處理來電來信來訪相關(guān)工作；1負(fù)責(zé)公司人員出差機(jī)票的訂購及報(bào)銷，高鐵票的報(bào)銷；1負(fù)責(zé)來蕭客戶及辦事人員的酒店預(yù)訂； 負(fù)責(zé)車輛維修及保險(xiǎn)工作。二、工作要求做好公司管理制度的編輯出臺，貫徹落實(shí)管理規(guī)定，落實(shí)崗位責(zé)任制。督促各部門做好相關(guān)工作備案，提供年末考核依據(jù)；文件制定既符合法律法規(guī)及上級機(jī)關(guān)的規(guī)定，又體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖；依據(jù)公司實(shí)際情況做好簡介的更新，簡訊的及時編寫及網(wǎng)站上傳；做好對外來賓的接待策劃、現(xiàn)場調(diào)度工作；處理涉及公司的債權(quán)債務(wù)的相關(guān)法律事宜，協(xié)助其他部門合同的制定，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，協(xié)調(diào)法律糾紛及勞動爭議；做好新黨員的培養(yǎng)，黨群活動的安排，黨費(fèi)的收繳工作，傳達(dá)貫徹落實(shí)上級黨組織的工作要求及安排；組織安排工會活動，建立企業(yè)文化，關(guān)愛員工，體現(xiàn)組織的溫暖；做好總經(jīng)辦會議的通知發(fā)送及會議記錄工作，做好各部門月度會議計(jì)劃及記錄備案工作；保證公司各大件證書的有效性；1保證ISO 的有效性以及延期資料備案；1保證員工個人證書的有效性，完成各時間段內(nèi)部員工考證報(bào)名；1負(fù)責(zé)公章的管理，檢查印章審批程序，提出異議和拒用；1做好各類證書出借登記工作，有據(jù)可依；1根據(jù)上級機(jī)關(guān)單位發(fā)布的文件要求，參與申報(bào)公司相關(guān)的榮譽(yù)，提供相應(yīng)的備案材料；1收集接收公司所有部門的相關(guān)存檔資料，做好立卷歸檔、借閱登記工作；1做好來電來信來訪接收的及時性，依據(jù)要求完成相關(guān)事件處理工作；1保證公司出差人員訂票的信息正確，不延誤其工作進(jìn)程，完成差旅費(fèi)的報(bào)銷工作；1保障來蕭人員住宿安排，完成相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷工作；做好公車的續(xù)險(xiǎn)、維修、保養(yǎng)的工作，保證公司用車需要。第三篇：招投標(biāo)辦公室部門職能招投標(biāo)辦公室職能一、負(fù)責(zé)擬定和修改公司招投標(biāo)管理制度，召集招投標(biāo)相關(guān)工作會議。二、根據(jù)公司的工作計(jì)劃，擬定招投標(biāo)計(jì)劃，編制招投標(biāo)文件。組織發(fā)標(biāo)、開標(biāo)和評
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