5企業(yè)辦公室部門職責(zé)(編輯修改稿)
2025-09-06 21:34 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 根據(jù)公司總體要求，制定本部門工作計(jì)劃和措施，組織實(shí)施和運(yùn)作； 負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門成員按法定程序籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，做好會(huì)議記錄工作； 負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)及股東大會(huì)決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況； 負(fù)責(zé)起草董事會(huì)工作報(bào)告及相關(guān)文件，辦理董事會(huì)、股東大會(huì)的各項(xiàng)法律文書； 負(fù)責(zé)依法準(zhǔn)備和遞交有關(guān)部 門所要求董事會(huì)會(huì)議、股東大會(huì)出具的報(bào)告及文件； 第 7 頁(yè) 共 14 頁(yè) 負(fù)責(zé)董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員的聯(lián)絡(luò)與日常管理工作，督促本部門成員建立健全董事、監(jiān)事管理及高級(jí)管理人員閱歷檔案； 負(fù)責(zé)督促本部門成員建立董事會(huì)、股東大會(huì)會(huì)議和會(huì)議記錄管理檔案，督促本部門成員妥善保管并建立公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、控股股東及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員持有公司股票的資料等相關(guān)檔案； 負(fù)責(zé)辦理董事會(huì)、股東大會(huì)閉會(huì)期間的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)掌握企業(yè)狀況，向董事長(zhǎng)提供信息和工作建議； 積極協(xié)助董事、 監(jiān)事和高級(jí)管理人員了解相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、公司章程及其他規(guī)定；積極協(xié)助董事會(huì)專門委員會(huì)、獨(dú)立董事和其他董事開(kāi)展各項(xiàng)工作； 負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)，并根據(jù)董事會(huì)或董事長(zhǎng)提出的處理意見(jiàn)具體辦理； 1負(fù)責(zé)公司投融資上市工作； 1積極與公司人力資源部配合，做好公司高級(jí)管理人員的業(yè)績(jī)考核工作； 1負(fù)責(zé)加強(qiáng)與公司相關(guān)部門的聯(lián)系及工作協(xié)調(diào)，督查審計(jì)相關(guān)部門的工作；負(fù)責(zé)股東的聯(lián)絡(luò)工作。 1負(fù)責(zé)完成董事會(huì)、董事長(zhǎng)交辦的其他工作。 二、證券事務(wù)代表 第 8 頁(yè) 共 14 頁(yè) 積極協(xié)助董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員了解相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、公司章程及其他規(guī)定；積極協(xié)助董事會(huì)專門委員會(huì)、獨(dú)立董事和其他董事開(kāi)展各項(xiàng)工作； 協(xié)助主任對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)，并 第 2頁(yè)共 4頁(yè)根據(jù)董事會(huì)或董事長(zhǎng)提出的處理意見(jiàn)具體辦理； 熟悉《公司法》及上市公司相關(guān)法律法規(guī)，掌握《公司章程》及公司治理層面的基本制度規(guī)章，解答公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員提出的相關(guān)問(wèn)題； 具體負(fù)責(zé)籌辦董事會(huì)和股東大會(huì)，協(xié)助主任草擬和準(zhǔn)備董事 會(huì)和股東大會(huì)文件，協(xié)助主任做好會(huì)議記錄； 協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司投融資上市工作； 負(fù)責(zé)公司證券事務(wù)的管理工作； 負(fù)責(zé)公司上市期間的對(duì)外新聞審查工作； 負(fù)責(zé)公司的股權(quán)管理工作（包括子公司的股權(quán)管理） 負(fù)責(zé)完成主任交辦的其他各項(xiàng)工作。 三、法律事務(wù) 協(xié)助主任根據(jù)公司總體要求，制定法律事務(wù)工作計(jì)劃和措施； 協(xié)助主任指導(dǎo)本部門成員按法定程序籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，做好會(huì)議記錄工作； 協(xié)助主任依法準(zhǔn)備和遞 交有關(guān)部門所要求董事會(huì)會(huì)議、 第 9 頁(yè) 共 14 頁(yè) 股東大會(huì)出具的報(bào)告及文件； 協(xié)助主任積極協(xié)助董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員了解相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、公司章程及其他規(guī)定，積極協(xié)助董事會(huì)專門委員會(huì)、獨(dú)立董事和其他董事開(kāi)展各項(xiàng)
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