出版社辦公室職能及機(jī)構(gòu)設(shè)置-wenkub.com
2024-09-20 00:34 本頁面
【正文】 上級辦公室部 第 7 頁 共 7 頁 門還常通過頒發(fā)文件，召開秘書長、辦公室（廳）主任會議等形式，對下級辦公室部門進(jìn)行指導(dǎo)。任何單位的辦公室機(jī)構(gòu)，都由本單位的領(lǐng)導(dǎo)層直接領(lǐng)導(dǎo)和管理，也就是說，辦公室部門具有一定的“ 封閉性 ” 。當(dāng)然，有時(shí)權(quán)力是可以授予的，如辦公室代表單位處理全局陛問題。每個(gè)人職責(zé)都要明確，在其職責(zé)范圍內(nèi)有 第 6 頁 共 7 頁 權(quán)處理各種問題，不 要設(shè)臵有職無權(quán)的崗位。 目標(biāo)一致原則，要求從整個(gè)系統(tǒng)來權(quán)衡利弊得失，小局服從大局，具有目的性、全面性。過去不少部門最薄弱的環(huán)節(jié)就在于信息反饋系統(tǒng)，幾乎等于空白，雖然強(qiáng)調(diào)調(diào)查研究，深人基層掌握第一手資料，但往往是走馬觀花或等待下屬部門送材料，層層上報(bào)，所以浮夸等不正之風(fēng)、材料不真實(shí)和失時(shí)效的情況時(shí)有出現(xiàn)。 （四）效率原則 機(jī)構(gòu)設(shè)臵的目的在于實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。 （三）精簡原則 機(jī) 構(gòu)設(shè)臵要員徹精簡的原則，要重質(zhì)量不要重人數(shù)，人多不一定能把事辦好。層次結(jié)構(gòu)在一個(gè)單位里一般分為三層：高層是決策中心；中層主要是貫徹執(zhí)行高層的決策與規(guī)定的任務(wù)；基層指一般工作人員。辦公室 第 4 頁 共 7 頁 領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)越過所屬部門負(fù)責(zé)人直接指令基層工作人員辦事。企、事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)設(shè)立也應(yīng)經(jīng)過正式的程序報(bào)上級批準(zhǔn)，才餡有合法的地位，受法律保護(hù)和社會的承認(rèn)。如一個(gè)大型會議，由于同樣擁有大量的行政事務(wù)與秘書、保衛(wèi)等工作，故需成立大會辦公室。在辦公室下面，分別設(shè)行政科、秘書科、信訪科、收發(fā)室、文印室等部門。
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