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正文內(nèi)容

辦公室工作職能(編輯修改稿)

2024-10-13 12:28 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 管理制度一、辦公室車輛由分管后勤的副主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度和管理,司機(jī)必須堅(jiān)決服從指揮調(diào)度。(一)實(shí)行派車審批制度。局領(lǐng)導(dǎo)和各科室工作人員有公務(wù)活動(dòng),要提前向辦公室提出申請(qǐng),填寫《安圖縣林業(yè)局公務(wù)用車派車單》(以下簡(jiǎn)稱派車單),駕駛員憑派車單出車。如遇緊急情況,不能及時(shí)填寫《派車單》的,用車人要及時(shí)向辦公室電話告知,在事后1日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。駕駛員因私自出車產(chǎn)生的費(fèi)用和引發(fā)的后果,由駕駛員本人承擔(dān),原則上堅(jiān)決杜絕。對(duì)因公需駕駛公車離安的,出車前由辦公室報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)局公車辦和縣紀(jì)委黨風(fēng)室備案。(二)實(shí)行調(diào)派登記制度。辦公室建立車輛保險(xiǎn)、駕駛證、行駛證、審驗(yàn)等基本情況檔案,做到一車一檔,登記清楚。對(duì)每天派車情況進(jìn)行登記,包括用車人、用車時(shí)間、用車事由、車牌號(hào)、駕駛員及目的地。公務(wù)用車結(jié)束后,統(tǒng)一停放在單位車庫(kù)或指定位臵。(三)實(shí)行車輛封存制度。對(duì)辦公室車輛實(shí)行節(jié)假日和公休日封存管理,所有車輛一律封存,集中停放在單位車庫(kù)或指定位臵,車輛鑰匙一律交辦公室集中保管。如因工作需要使用公車的,用車人提前向辦公室提出申請(qǐng),填寫《派車單》并報(bào)縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局公車辦和縣紀(jì)委黨風(fēng)室備案;來不及填寫《派車單》的,由辦公室報(bào)告縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局公 車辦和縣紀(jì)委黨風(fēng)室備案。在節(jié)假日或公休日后第一個(gè)工作日補(bǔ)報(bào)相關(guān)審批手續(xù),否則視為違規(guī)用車。二、司機(jī)要牢固樹立安全第一的思想,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,遵守交通規(guī)則和車輛操作規(guī)程,樹立良好的行車道德,努力做到安全行車。(一)嚴(yán)格履行因病因事請(qǐng)銷假制度。請(qǐng)假半天以下由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批,一天以上(含一天)由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。無故不到崗者,按曠工對(duì)待。(二)嚴(yán)禁上班期間飲酒,嚴(yán)禁駕駛員將車輛私自外借,嚴(yán)禁駕駛員將車輛交單位領(lǐng)導(dǎo)私自駕駛,嚴(yán)禁將公車用于婚喪喜慶、度假休閑、掃墓祭祀和接送親屬等活動(dòng)。(三)車輛因公外出必須在具有安全保障的公共場(chǎng)所妥善停放,切實(shí)防止發(fā)生被盜和其它交通事故。公務(wù)活動(dòng)結(jié)束返回機(jī)關(guān)后,一律在單位車庫(kù)或指定地點(diǎn)停放。凡由于違規(guī)違章停放車輛、不按規(guī)定采取安全保障措施而造成嚴(yán)重后果的,責(zé)任由駕駛員全部承擔(dān)。(四)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明行駛,闖紅燈、亂停車、未系安全帶、速超等違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛司機(jī)自行承擔(dān)。(五)違反上述(二)、(三)、(四)、項(xiàng)有關(guān)規(guī)定的,除根據(jù)實(shí)際損失承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,視其情節(jié)依次做出談話戒免、經(jīng)濟(jì)處罰和待崗等處理決定,情節(jié)嚴(yán)重的建議人事 部門調(diào)離辦公室。三、辦公室所有車輛的維修和保養(yǎng),必須經(jīng)主任審批后匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)與主要領(lǐng)導(dǎo)后,到指定的維修廠家維修。(一)車輛維修時(shí),由司機(jī)對(duì)維修部件提出申請(qǐng),并填寫《車輛維修申請(qǐng)單》(以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)單》)一式兩份;司機(jī)班長(zhǎng)在《申請(qǐng)單》上簽字,并報(bào)分管副主任、辦公室主任審批。司機(jī)憑《申請(qǐng)單》到指定廠家維修。車輛維修結(jié)束后,司機(jī)將《申請(qǐng)單》交財(cái)務(wù)室審核確認(rèn)費(fèi)用并留存,作為結(jié)賬依據(jù)。特殊情況或異地維修時(shí)需報(bào)司機(jī)班長(zhǎng)、分管副主任、辦公室主任同意后方可維修,并及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。(二)嚴(yán)格執(zhí)行車輛例行保養(yǎng)規(guī)定,堅(jiān)持出車前、途中、收車后的“三檢”工作,及時(shí)保養(yǎng),消除機(jī)械事故隱患,確保車況良好。六、車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、差旅費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。上述費(fèi)用的發(fā)生相互關(guān)聯(lián),同一車型車輛百公里耗油量應(yīng)基本一致。七、發(fā)生任何車輛安全責(zé)任事故,司機(jī)在電話報(bào)警的同時(shí),應(yīng)立即報(bào)告分管副主任和辦公室主任,并積極協(xié)同公安、交警和保險(xiǎn)公司處理。司機(jī)在安全責(zé)任事故中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,以相關(guān)執(zhí)法部門界定為依據(jù),分為全部責(zé)任、主要責(zé)任、同等責(zé)任、次要責(zé)任和無責(zé)任。根據(jù)界定的責(zé)任大小,除保險(xiǎn)公司承擔(dān)的損失外,司機(jī)分別承擔(dān)剩余部分的100%、50%、20%、5%。會(huì)議室使用及管理(一)各科室使用會(huì)議室應(yīng)提前報(bào)辦公室,辦公室按緩急程度予以安排調(diào)整。(二)使用會(huì)議室應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)各種設(shè)施,不得私自開啟設(shè)備,應(yīng)保持會(huì)議室桌椅原有布局;確需改變?cè)胁季值?,須?jīng)辦公室批準(zhǔn),使用后負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀。要講究公共衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔、干凈。會(huì)后由辦公室通知清潔員做好保潔工作。第三篇:辦公室工作職能辦公室工作職能一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)團(tuán)學(xué)會(huì)各部門的工作。二、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會(huì)各部門工作安排的監(jiān)督和各部門工作的檢查。三、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會(huì)各種會(huì)議的準(zhǔn)備,記錄和總結(jié)。四、作好擋案工作。五、負(fù)責(zé)各種學(xué)習(xí)安排和材料準(zhǔn)備工作。六、負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用和管理。七、作好與院內(nèi)各系,院外相關(guān)單位的交流接洽工作八、負(fù)責(zé)辦公室和團(tuán)學(xué)會(huì)計(jì)劃及工作總結(jié)。九、負(fù)責(zé)全系學(xué)生信件的領(lǐng)取和發(fā)放。十、完成系部和團(tuán)學(xué)會(huì)交辦的其他事宜。組織部工作職能一、做好思想工作。調(diào)查了解團(tuán)員的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)糾正不正確的想法、觀念。二、作好學(xué)院系部安排的各種政治學(xué)習(xí)和活動(dòng)的組織安排,組織同學(xué)進(jìn)行重大時(shí)事學(xué)習(xí)、宣傳、比賽。三、負(fù)責(zé)組織安排各團(tuán)支部政治理論學(xué)習(xí),督促各支部開展好組織生活。團(tuán)組織生活每月開兩次。規(guī)范組織生活制度,按時(shí)收繳用費(fèi),團(tuán)員證的辦理,團(tuán)員證的補(bǔ)辦和
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