公司辦公區(qū)域日常管理辦法(編輯修改稿)
2025-09-20 00:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由辦公用品管理人員登記入庫；對(duì)不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 辦公用品做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。 庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。 第 9 頁 共 19 頁 六、辦公用 品的領(lǐng)用 辦公用品管理人員為領(lǐng)用人員建立個(gè)人辦公用品領(lǐng)用登記卡，每次領(lǐng)用都須作好相應(yīng)記錄，日常易耗品（如簽字筆、告事貼等）及非消耗品（如訂書機(jī)、計(jì)算器等）須分開記錄。非消耗品不能重復(fù)領(lǐng)取，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換品。 辦公用品管理人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對(duì)于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則辦公用品管理人員有權(quán)拒付。 電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備的使用由設(shè)備物 資管理部做好個(gè)人臺(tái)帳登記，退場人員必須辦理相關(guān)手續(xù)。 七、辦公用品的使用 使用辦公用品應(yīng)以室為家，牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。 辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。 精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。 辦公用品使用 要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。大頭針、曲別針等要反復(fù)使用，充分發(fā)揮各種辦公用 第 10 頁 共 19 頁 品的最大使用效率。 所有辦公設(shè)備的維修必須由使用部門和個(gè)人提出申請，由設(shè)備物資管理部統(tǒng)一安排，統(tǒng)一結(jié)算，不允許任何部門及個(gè)人私自辦理（電腦使用權(quán)歸個(gè)人所有的除外）。 八、復(fù)印紙管理規(guī)定 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù)，倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向綜合辦公室管理人員咨詢清楚方可復(fù)印。 復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰。 若復(fù)印資料 數(shù)量較多時(shí)，應(yīng)先選擇復(fù)印 1 份，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費(fèi)紙張。 紙張可雙面利用，修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印，內(nèi)部文件宜采用雙面復(fù)印。 九、辦公用品的回收 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所用的辦公設(shè)備、辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還，否則相應(yīng)管理部門不得在退場簽字單簽字，財(cái)務(wù)部門不予辦理退場手續(xù)。 綜合辦公室做好有害環(huán)境的辦公用品廢物的回收工作。制做回收簍，將廢棄的電池、墨盒、燈管等分別歸類，運(yùn)送到垃圾回收點(diǎn)統(tǒng)一回收。 十、附則 第 11 頁 共 19 頁 本辦法由綜合辦公室修訂并解釋。 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。 第四篇：公司日常行政辦公管理制度公司對(duì)分理處日常行政辦公管理制度 第一章總則 第一條為了加強(qiáng)公司全面管理工作，使日常行政辦公管理向科學(xué)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化高水平發(fā)展。達(dá)到各項(xiàng)管理工作以人為本，著力推進(jìn) “ 三個(gè)轉(zhuǎn)變 ” ，一是推進(jìn)轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變。二是推進(jìn)個(gè)別被動(dòng)管理向全面主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變。三是推進(jìn)由粗放式管理向轉(zhuǎn)細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，全面實(shí)現(xiàn)公司規(guī)劃目標(biāo)，特制定本制度。 第二條本制度對(duì)公司下屬機(jī)構(gòu)日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行了規(guī)范和細(xì)化，從而不斷改進(jìn)和完善提高綜合部門的管理水平，真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障三大職能作用。 第三條機(jī)構(gòu)管理人員要倡導(dǎo)六種良好風(fēng)氣。 勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)以致用的濃厚風(fēng)氣。 自覺探索、開拓創(chuàng)新的濃厚風(fēng)氣。 雷厲風(fēng)行、爭創(chuàng)一流的濃厚風(fēng)氣。 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、埋頭苦干的濃厚風(fēng)氣。 嚴(yán)守規(guī)矩、極端負(fù)責(zé)的濃厚風(fēng)氣。 第 12 頁 共 19 頁 甘于奉獻(xiàn)、干凈干事的濃厚風(fēng)氣。 第二章日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利 第四條根據(jù)在日常行政辦公管理工作中應(yīng)具備的三大職
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