【文章內(nèi)容簡介】 檔備查。 四、藥品采購人員必須嚴格遵守《藥品管理法》及有 關(guān)的法律法規(guī)，按照藥品招標的中標目錄和本院基本用藥目錄采購藥品，保持相應庫存量，以滿足臨床用藥需要。 五、采購藥品要根據(jù)臨床所需，結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄、用藥量及庫存量制定采購計劃。采購計劃交藥劑科主任初審，然后報監(jiān)管部門和主管院長審核同意后方能進行采購。新品種必須由所用臨床科室提出書面申請報告報藥劑科，藥劑科再交監(jiān)管部門和主管院長簽字審批后方可采購。 六、采購進口藥品時，必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》，并加蓋供貨單位的印章，采購特殊管理的藥品必須嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。 七、在采購活動中，應堅持優(yōu)質(zhì)、價 廉的原則，不得采購 “ 食 ” 、 “ 妝 ” 、 “ 消 ” 、 “ 械 ” 等非藥保健品及無批準文號、無有效期限、無廠牌、無注冊商標等藥品進入醫(yī)院。對不符合質(zhì)量標準和有關(guān)規(guī)定者不得采購入庫。不得向無藥品經(jīng)營許可證的單位和個人購置中、西藥品 八、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗收制度。如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題要拒絕入庫，對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定供貨不及時的供貨單位要停止從該單位采購。 九、庫房購進調(diào)出藥品必須建立真實、完整的購銷記錄，如實反映藥品進出庫情況，嚴禁弄虛作假。 十、強化藥品采購中的制約機制，嚴格實行采購、質(zhì)量驗收藥品付款三分離制度。庫房保管 員、采購人員必須每月向監(jiān)管部門匯報本月采購藥品的品種、數(shù)量、渠道、金額、庫存等情況。藥劑科必須每年向院領(lǐng)導、監(jiān)管部門、院藥事委員會匯報本年度采購藥品的品種、數(shù)量、渠道、金額、庫存等情況。院領(lǐng)導、監(jiān)管部門、院藥事管理委員會定期對藥品采購渠道、藥品質(zhì)量、藥品管理制度執(zhí)行情況進行檢查。 公司怎么規(guī)范采購管理制度篇 9 一、請購極其規(guī)定 請購的定義 請購是指某人或者某部門按照生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并根據(jù)規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的囫圇過程。 請購單的要素 完整的請購單應包括以下要素： 請購 的部門； 請購物品所屬項目 請購的用途 請購的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量 請購物品的樣品、圖紙和技術(shù)資料 請購物品的需求時光 請購如有特別請備注 請購單填寫人 請購部門主管 請購單審核人 選購副總審核 財務審核人 公司總經(jīng)理 請購單及其提報規(guī)定 請購單應根據(jù)要素填寫完整、清楚，由公司領(lǐng)導審核審核批準后報選購部門； 請購部門在提報申請單時應要求選購部接收人簽字并備份； 涉及的請購數(shù)量過多時可附件清單的形式舉行提交，為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交； 遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導不在的狀況下可以電話請示，征得同意后提報選購部門，簽字確認后手續(xù)后補 假如是單一來源選購或指定選購廠家及品牌的產(chǎn)品，請購部門必需作出書面說明 請購單的更改和補充應以書面形式由公司領(lǐng)導簽字后報選購部。 二、請購單的接收及分發(fā)規(guī)定 請購的接收要點 選購部在接收請購單時應檢查請購單的填寫是否根據(jù)規(guī)定填寫完整、清楚，檢查請購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導審批； 接收請購單時應遵循無方案不選購，名稱規(guī)格等不完整不清楚不選購，圖紙及技術(shù)資料不全不選購，庫存已超儲值積壓的物資不選購的原則； 通知倉庫管理人員核查該物資是否有庫存； 對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應準時通知請購部門。 請購單的分發(fā)規(guī)定 對于請購單選購部應根據(jù)人員分工和崗位職責舉行分工處理； 對于緊張請購項目應優(yōu)先處理； 無法于請購部門需求日期辦妥的應通知請購部門。 重要的項目選購前應征求公司相關(guān)領(lǐng)導的建議。 三、詢價及其規(guī)定 詢價前應仔細查看請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，碰到問題應準時與請購部門交流； 屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應收拾、歸類集中選購； 詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應對不同品牌舉行詢價； 比價選購的單位均應具備一定的資質(zhì)和實力，具有提供或完成我公司所需物資的 .能力； 四、比價、議價 對廠商的供給能力，交貨時光及產(chǎn)品或服務質(zhì)量舉行確認； ，是否價格最低，所報價格的綜合條件越發(fā)突出； 五、合同的簽訂及其規(guī)定 合同正文應包含的要素 （ 1）合同名稱、編號、簽訂時光、簽訂地點； （ 2）選購物品的規(guī)格、名稱、數(shù)量、單價、總價及合同金額，清單、技術(shù)文件與確認圖紙是合同部可分割的部分； （ 3）付款方式 （ 4）工期 （ 5）質(zhì)量保證期 （ 6）其他商定 合同簽訂及其規(guī)定 （ 1）如涉及到技術(shù)問題及公司機密的，注重保密責任； （ 2）擬定合同條款時一定將各種風險降至最低； 合同執(zhí)行 （ 1）已簽訂合同由選購部項目負責人負責跟進，由選購部負責人舉行監(jiān)督，如浮現(xiàn)問題，選購部應準時提出建議或補救措施，并準時通知請購部門及相關(guān)領(lǐng)導； （ 2）已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應準時把握合作單位對于合同義務和責任的履行狀況，跟蹤并催促其保證質(zhì)量，按時履約； （ 3）合同在履行期間應根據(jù)雙方約訂嚴格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應準時商議并簽訂 補充合同； 六：報驗與入庫 供給單位已經(jīng)履行完畢的合同，選購部應準時通知質(zhì)檢部門舉行驗收； 標的物在運達公司后選購部應準時通知請購部門，由請購部門準時支配卸貨與搬運。 公司怎么規(guī)范采購管理制度篇 10 為了滿足來我院診療的門診或住院患者因病情治療所需，以及突發(fā)公共衛(wèi)生事件緊急用藥，且無替代藥品時，將采用以下臨時購藥方式。 一、所需藥品由患者主管醫(yī)生提出書面申請，并注明需要的劑型、含量和數(shù)量。 二、申請人將書面申請報分管領(lǐng)導審批后，交藥劑科。 三、藥劑科憑領(lǐng)導審批的書面申請及時組織采購藥品。 四、為避免過期失效等損失，申請人要負責所申購藥品的使用。 五、突發(fā)公共衛(wèi)生事件緊急用藥，按治療指南和專家組指定的品種采購。 公司怎么規(guī)范采購管理制度篇 11 為了進一步搞好醫(yī)療器械體外體外診斷試劑）產(chǎn)品質(zhì)量，及時了解該產(chǎn)品的質(zhì)量標準情況和進行復核，企業(yè)應及時向供貨單位索取供貨資質(zhì)、產(chǎn)品標準等資料，并認真管理，特制定如下制度： 一、醫(yī)療器械采購： 醫(yī)療器械的采購必須嚴格貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《經(jīng)濟合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等有關(guān)法律法規(guī)和政策，合法經(jīng)營。、 堅持 “ 按需進貨、擇優(yōu)采購 ” 的原則，注 重醫(yī)療器械采購的時效性和合理性，做到質(zhì)量優(yōu)、費用省、供應及時，結(jié)構(gòu)合理。 企業(yè)在采購前應當審核供貨者的合法資格、所購入醫(yī)療器械的合法性并獲取加蓋供貨者公章的相關(guān)證明文件或者復印件，包括： （ 1）營業(yè)執(zhí)照； （ 2）醫(yī)療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營的 39。許可證或者備案憑證； （ 3）醫(yī)療器械注冊證或者備案憑證； （ 4）銷售人員身份證復印件，加蓋本企業(yè)公章的授權(quán)書原件。授權(quán)書應當載明授權(quán)銷售的品種、地域、期限，注明銷售人員的身份證號碼。 必要時，企業(yè)可以派員對供貨者進行現(xiàn)場核查，對供貨者質(zhì)量管理情況進行評價。 如發(fā)現(xiàn)供貨方存在違法違規(guī)經(jīng)營行為時，應當及時向企業(yè)所在地食品藥品監(jiān)督管理部門報告。 企業(yè)應當與供貨者簽署采購合同或者協(xié)議，明確醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格（型號）、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、數(shù)量、單價、金額等。 企業(yè)應當在采購合同或者協(xié)議中，與供貨者約定質(zhì)量責任和售后服務責任，以保證醫(yī)療器械售后的安全使用。 企業(yè)在采購醫(yī)療器械時，應當建立采購記錄。記錄應當列明醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格（型號）、注冊證號或者備案憑證編號、單位、數(shù)量、單價、金額、供貨者、購貨日期等。 首營企業(yè)和首營品種按本 公司醫(yī)療器械首營企業(yè)和首營品種質(zhì)量審核制度執(zhí)行。 每年年底對供貨單位的質(zhì)量進行評估，并保留評估記錄。 二、醫(yī)療器械收貨： 企業(yè)收貨人員在接收醫(yī)療器械時，應當核實運輸方式及產(chǎn)品是否符合要求，并對照相關(guān)采購記錄和隨貨同行單與到貨的醫(yī)療器械進行核對。交貨和收貨雙方應當對交運情況當場簽字確認。對不符合要求的貨品應當立即報告質(zhì)量負責人并拒收。 隨貨同行單應當包括供貨者、生產(chǎn)企業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)許可證號（或者備案憑證編號）、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格（型號）、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、數(shù)量、儲運條件 、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容，并加蓋供貨者出庫印章。 收貨人員對符合收貨要求的醫(yī)療器械，應當按品種特性要求放于相應待驗區(qū)域，或者設置狀態(tài)標示，并通知驗收人員進行驗收。需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械應當在冷庫內(nèi)待驗。 三、醫(yī)療器械驗收： 公司須設專職質(zhì)量驗收員，人員應經(jīng)專業(yè)或崗位培訓，經(jīng)培訓考試合格后，執(zhí)證上崗。 驗收人員應根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證管理辦法》等有關(guān)法規(guī)的規(guī)定辦理。對照商品和送貨憑證，對醫(yī)療器械的外觀、包裝、標簽以及合格證明文件等進行檢查、核對，并做好“ 醫(yī)療器械驗收記錄 ” ，包括醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格（型號）、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期、滅菌批號和有效期（或者失效期）、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、到貨數(shù)量、到貨日期、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi)容。醫(yī)療器械入庫驗收記錄必須保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后 2 年，但不得低于 5年； 驗收記錄上應當標記驗收人員姓名和驗收 日期。驗收不合格的還應當注明不合格事項及處置措施。 對需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械進行驗收時，應當對其運輸方式及運輸過程的溫度記錄、運輸時間、到貨溫度等質(zhì)量控制狀況進行重點檢查并記錄，不符合溫度要求的應當拒收。 驗收首營品種應有首批到貨同批號的醫(yī)療器械出廠質(zhì)量檢驗合格報告單。 外包裝上應標明生產(chǎn)許可證號及產(chǎn)品注冊證號；包裝箱內(nèi)沒有合格證的醫(yī)療器械一律不得收貨。 對與驗收內(nèi)容不相符的，驗收員有權(quán)拒收，填寫 ‘ 拒收通知單 ’ ，對質(zhì)量有疑問的填寫 ‘ 質(zhì)量復檢通知單 ’ ，報告質(zhì)量管理部處理，質(zhì)量管理部進行確認， 必要的時候送相關(guān)的檢測部門進行檢測；確認為內(nèi)在質(zhì)量不合格的按照不合格醫(yī)療器械管理制度