【文章內(nèi)容簡介】 （ 12） 評閱教師和答辯教師評閱論文，提交評閱意見表 ：教務(wù)管理員利用系統(tǒng)的『畢業(yè)答辯』功能來完 成畢業(yè)答辯的環(huán)節(jié)。圖（ B7）為『畢業(yè)答辯』功能組菜單。 圖（ B7）畢業(yè)答辯功能菜單 揚(yáng)州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)研究總結(jié)報告 揚(yáng)州大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 魏孝斌 第 9 頁 圖（ B8）新建答辯小組 『新建答辯小組』 用于創(chuàng)建一個答辯小組，需要一個組長，督導(dǎo)，以及答辯時間和地點(diǎn)等信息 ，這些信息所有學(xué)生和教師均可以看見 ，如圖（ B8）所示。 『刪除答辯小組』 用于刪除已有的一個答辯小組，刪除后該答辯小組的所有相關(guān)信息將一并刪除。 『查看小組情況』 用于查看所建立各答辯小組的情況，包括組員信息等，如圖（ B9）。 圖（ B9）查看小組情況 『指派小組成員』 用于指派各個答辯小 組的成員，通過點(diǎn)擊小組代號即可進(jìn)行人員調(diào)整，可以增加組員也可以刪除組員，但組長不可調(diào)整，若需要調(diào)整組長則應(yīng)將本小組刪除后重新再建立小組。 如圖（ B10）所示。 揚(yáng)州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)研究總結(jié)報告 揚(yáng)州大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 魏孝斌 第 10 頁 圖（ B10）指派小組成員 『分配學(xué)生名單』 用于向每個參加答辯的教師分配進(jìn)行主評 （評審畢業(yè)設(shè)計 （論文） 資料） 的學(xué)生，通過選擇相應(yīng)的小組代號后在點(diǎn)擊需要分配學(xué)生的教師即可進(jìn)行學(xué)生的分配，如圖（ B11）所示 ，系統(tǒng)可以自動避免指導(dǎo)教師評審自己所帶的學(xué)生 。 圖（ B11）分配 答辯 學(xué)生名單 揚(yáng)州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)研究總結(jié)報告 揚(yáng)州大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 魏孝斌 第 11 頁 畢業(yè)答辯分配的 基本規(guī)則 是：一名教師只能參加在一個答辯小組 ，一個學(xué) 生 只能有一個主評教師，在學(xué)生列表中以專業(yè)和指導(dǎo)教師為排序規(guī)則 ，具體分配原則由教務(wù)員把握 。 答辯小組建立完成 ， 并分配完學(xué)生之后，每一位學(xué)生便可以知道自己所在的答辯小組信息，即何時 、 何地進(jìn)行答辯。同樣所有參加答辯的教師便可以看到分配給自己需要評閱的學(xué)生列表，通過 網(wǎng)絡(luò) 即可 調(diào)取學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計（論文）工作期間所有的電子資料和過程記錄，并在提交畢業(yè)設(shè)計（論文）評閱意見表。 （ 13） 論文答辯，提交答辯結(jié)果表，錄入成績，打印統(tǒng)計報表 ：所有教師的評閱意見表提交后便可以進(jìn)行答辯工作，答辯完成后，有相應(yīng)小組提交答辯結(jié) 果表和成績。教務(wù)管理員進(jìn)行成績錄入和統(tǒng)計報表打印等工作。 （ 14） 畢業(yè)設(shè)計（論文）工作結(jié)束 。 以上即 為畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的所有流程階段的介紹。 『用戶級別設(shè)定』 用于指定本學(xué)院具有不同訪問權(quán)限的教師，如教學(xué)院長，其它院長，專業(yè)負(fù)責(zé)人等 ，如圖（ B12）所示 。 圖（ B12）用戶級別設(shè)定 『本人密碼修改』 用于調(diào)整本人的登錄密碼，建議各位教務(wù)管理員，一定要掌握好自己的密碼，最好選擇長度大于 6位的密碼，同時不要輕易把密碼透露給別人。 『畢設(shè)任務(wù)瀏覽』 用于查看已經(jīng)設(shè)定的畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的相關(guān)參數(shù)。 『 用戶日志瀏覽』 用于查看當(dāng)天登錄系統(tǒng)的教師情況。 揚(yáng)州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)研究總結(jié)報告 揚(yáng)州大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 魏孝斌 第 12 頁 II．信息維護(hù) 信息維護(hù)功能組主要對學(xué)生和教師的一些基本信息進(jìn)行維護(hù)，同時還可以將教師和學(xué)生的密碼復(fù)位，復(fù)位后的密碼為“ 123456”。 另外，還包括對學(xué)生參加畢業(yè)設(shè)計 （論文） 資格的授予功能。具體界面如圖（ B13）所示。 『教師信息錄入』 當(dāng)學(xué)院有新教師進(jìn)入時，便可以通過本功能加入系統(tǒng)中，從而可以參與畢業(yè)設(shè)計（論文）工作。新教師錄入時需要有教師編號，該編號必須唯一，系統(tǒng)將進(jìn)行檢查，不符合要求的教師編號將無法錄入。錄入界面如圖（ B14）所示。 對于個別教師職稱名稱不在列表之中的，請教務(wù)員向本人提出， 圖（ B14）教師信息錄入 以便 進(jìn)行職稱名稱的增加調(diào)整。所有輸入項目中均需要一定的輸入。 教師信息輸入完成后還有一個教師照片的輸入過程，如果要輸入照片，則選擇對應(yīng)教師的照片文件即可，照片文件要求采用 JPG格式，且為 90 120像數(shù) 的小照片。 『教師信息修改』 用于調(diào)整系統(tǒng)已有教師的相關(guān)信息，這里出現(xiàn)的教師是以專業(yè)來分類的，如果要操作不同專業(yè)的教師，請進(jìn)行專業(yè)類型設(shè)置，教師信息修改界面如圖（ B15） ，教師信息修改完成后，同樣也存在一個照片文件 輸入選擇過程 。 圖（ B13）信息維護(hù)功能組 揚(yáng)州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)研究總結(jié)報告 揚(yáng)州大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 魏孝斌 第 13 頁 圖（ B15）教師信息修改 『學(xué)生信息錄入』 用于向系統(tǒng)添加新的學(xué)生，該功能可用于非常規(guī)的學(xué)生，如留級生等信息的錄入，各信息輸入項必須填寫完整方可錄入系統(tǒng)，輸入界面如圖（ B16）所示 ，學(xué)生信 息輸入完成之后也存在學(xué)生照片的信息輸入過程。 圖（ B16）學(xué)生信息錄入 『學(xué)生信息修改』 用于調(diào)整系統(tǒng)已有的學(xué)生信息，學(xué)生信息的修改采用兩種方式，一種揚(yáng)州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)研究總結(jié)報告 揚(yáng)州大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 魏孝斌 第 14 頁 是采用班級的方式進(jìn)行，首先選擇相應(yīng)的班級后再選擇對應(yīng)的學(xué)生；另一種是直接輸入學(xué)生的學(xué)號來修改學(xué)生的信息 ，學(xué)生信息修改后，便可選擇是否輸入照 片 ，如圖（ B17）所示 。 圖（ B17a）學(xué)生信息修改 圖（ B17b）學(xué)生信息修改 『教師密碼復(fù)位』 該模塊用于將指定教師的登錄密碼設(shè)定為“ 123456”的初始狀態(tài)。在輸入教師號后，系統(tǒng)會顯示具體教師的信息，核對無誤后即可復(fù)位其密碼。 『學(xué)生密碼復(fù)位』 該模塊用于將指定學(xué)生的登錄密碼設(shè)定為“ 123456”的初始狀態(tài)。在揚(yáng)州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)研究總結(jié)報告 揚(yáng)州大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 魏孝斌 第 15 頁 輸入學(xué)生學(xué)號后，系統(tǒng)會顯示具體學(xué)生的信息，核對無誤后即可復(fù)位其密碼。 『學(xué)生資格授予』 該模塊用于對參加畢業(yè)設(shè)計 （論文） 的學(xué)生資格進(jìn)行授權(quán)，學(xué)生的選擇方式有兩種，一種是以班級為對象 進(jìn)行整體授權(quán)， 只需將個別沒有資格的學(xué)生剔除即可；一種是直接利用學(xué)號對個別學(xué)生進(jìn)行授權(quán)，界面如 圖（ B18）所示。 圖（ B18a）學(xué)生資格授予 圖（ B18b）學(xué)生資格授予 III． 雙選 信息查詢 該功能組的基本功能是進(jìn)行選題信息的查詢和統(tǒng)計， 以便能及時了解題目提交和學(xué)生選題的情況 ，菜單組圖如 (B19)所示 。 『教師提交情況』 用于瀏覽各專業(yè)教師畢業(yè)設(shè)計（論文）題目的提交情況，教師的已專業(yè)來分類，瀏覽不同專業(yè)的教師需要進(jìn)行專業(yè)類型設(shè)定。通過信息瀏 覽可以了解教師所提交題目的確認(rèn)情況，因?yàn)橛行┙處煏涱}目的確認(rèn)，這時可以通過電話或發(fā)通知的方式提醒相應(yīng)的教師進(jìn)行確認(rèn)操作。在進(jìn)入 圖（ B19） 雙選信息查詢 審核階段后，還可以看到教師題目的審核情況。在列表的右端顯示的是該題目面向的專業(yè)，如揚(yáng)州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)研究總結(jié)報告 揚(yáng)州大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 魏孝斌 第 16 頁 果是教師本專業(yè)的則顯示“本”，反之則顯示“外”，將鼠標(biāo)停頓在“外”上將顯示具體的面向?qū)I(yè)類型。表格的頂部為提交課題的統(tǒng)計信息，便于掌握。具體界面如 圖（ B20）所示。 點(diǎn)擊具體的題目名稱，則可以在右下腳顯示該 題目 的內(nèi)容介紹。 在確認(rèn)和審核欄中表示該教師所提交的題目是否 已確認(rèn)和審核結(jié)果，專業(yè)欄中顯示對應(yīng)的題目所面向的專業(yè)，本 表示面向教師所從事的專業(yè)方向；外 — 表示面向其他專業(yè)方向；多 — 表示該題目可以面向多個專業(yè)方向。 圖（ B20）教師提交情況 『教師提交 統(tǒng)計 』 用于瀏覽各專業(yè)教師具體的提交情況，包括面向各專業(yè)題目的數(shù)量，相關(guān)專業(yè)的學(xué)生數(shù)，題目審核通過的數(shù)量，未通過數(shù)量和題目缺口等，便于教務(wù)員了解，具體界面如 圖（ B21）所示。 圖（ B21）教師提交統(tǒng)計 『學(xué)生填報情況』 用于了解學(xué)生志愿以及錄用情況，可以采用兩種方式查詢，一種是以班級為單位，一種直接以學(xué)好 來查詢。顯示的信息包括學(xué)生所填的 3個志愿對應(yīng)指導(dǎo)教師和題目，以及當(dāng)前錄用狀態(tài)和錄用后的指導(dǎo)教師及題目，界面如 圖（ B22）所示。 揚(yáng)州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)研究總結(jié)報告 揚(yáng)州大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 魏孝斌 第 17 頁 圖（ B22）學(xué)生填報情況 『學(xué)生填報分布』 主要用于了解一下學(xué)生填報志愿的分布情