【文章內(nèi)容簡介】 （ 12） 評閱教師和答辯教師評閱論文，提交評閱意見表 ：教務管理員利用系統(tǒng)的『畢業(yè)答辯』功能來完 成畢業(yè)答辯的環(huán)節(jié)。圖（ B7）為『畢業(yè)答辯』功能組菜單。 圖（ B7）畢業(yè)答辯功能菜單 揚州大學本科生畢業(yè)設計（論文）管理系統(tǒng)研究總結報告 揚州大學機械工程學院 魏孝斌 第 9 頁 圖（ B8）新建答辯小組 『新建答辯小組』 用于創(chuàng)建一個答辯小組，需要一個組長，督導，以及答辯時間和地點等信息 ，這些信息所有學生和教師均可以看見 ，如圖（ B8）所示。 『刪除答辯小組』 用于刪除已有的一個答辯小組，刪除后該答辯小組的所有相關信息將一并刪除。 『查看小組情況』 用于查看所建立各答辯小組的情況，包括組員信息等，如圖（ B9）。 圖（ B9）查看小組情況 『指派小組成員』 用于指派各個答辯小 組的成員，通過點擊小組代號即可進行人員調(diào)整，可以增加組員也可以刪除組員，但組長不可調(diào)整，若需要調(diào)整組長則應將本小組刪除后重新再建立小組。 如圖（ B10）所示。 揚州大學本科生畢業(yè)設計（論文）管理系統(tǒng)研究總結報告 揚州大學機械工程學院 魏孝斌 第 10 頁 圖（ B10）指派小組成員 『分配學生名單』 用于向每個參加答辯的教師分配進行主評 （評審畢業(yè)設計 （論文） 資料） 的學生，通過選擇相應的小組代號后在點擊需要分配學生的教師即可進行學生的分配，如圖（ B11）所示 ，系統(tǒng)可以自動避免指導教師評審自己所帶的學生 。 圖（ B11）分配 答辯 學生名單 揚州大學本科生畢業(yè)設計（論文）管理系統(tǒng)研究總結報告 揚州大學機械工程學院 魏孝斌 第 11 頁 畢業(yè)答辯分配的 基本規(guī)則 是：一名教師只能參加在一個答辯小組 ，一個學 生 只能有一個主評教師，在學生列表中以專業(yè)和指導教師為排序規(guī)則 ，具體分配原則由教務員把握 。 答辯小組建立完成 ， 并分配完學生之后，每一位學生便可以知道自己所在的答辯小組信息，即何時 、 何地進行答辯。同樣所有參加答辯的教師便可以看到分配給自己需要評閱的學生列表，通過 網(wǎng)絡 即可 調(diào)取學生在畢業(yè)設計（論文）工作期間所有的電子資料和過程記錄，并在提交畢業(yè)設計（論文）評閱意見表。 （ 13） 論文答辯，提交答辯結果表，錄入成績，打印統(tǒng)計報表 ：所有教師的評閱意見表提交后便可以進行答辯工作，答辯完成后，有相應小組提交答辯結 果表和成績。教務管理員進行成績錄入和統(tǒng)計報表打印等工作。 （ 14） 畢業(yè)設計（論文）工作結束 。 以上即 為畢業(yè)設計（論文）工作的所有流程階段的介紹。 『用戶級別設定』 用于指定本學院具有不同訪問權限的教師，如教學院長，其它院長，專業(yè)負責人等 ，如圖（ B12）所示 。 圖（ B12）用戶級別設定 『本人密碼修改』 用于調(diào)整本人的登錄密碼，建議各位教務管理員，一定要掌握好自己的密碼，最好選擇長度大于 6位的密碼，同時不要輕易把密碼透露給別人。 『畢設任務瀏覽』 用于查看已經(jīng)設定的畢業(yè)設計（論文）工作的相關參數(shù)。 『 用戶日志瀏覽』 用于查看當天登錄系統(tǒng)的教師情況。 揚州大學本科生畢業(yè)設計（論文）管理系統(tǒng)研究總結報告 揚州大學機械工程學院 魏孝斌 第 12 頁 II．信息維護 信息維護功能組主要對學生和教師的一些基本信息進行維護，同時還可以將教師和學生的密碼復位，復位后的密碼為“ 123456”。 另外，還包括對學生參加畢業(yè)設計 （論文） 資格的授予功能。具體界面如圖（ B13）所示。 『教師信息錄入』 當學院有新教師進入時，便可以通過本功能加入系統(tǒng)中，從而可以參與畢業(yè)設計（論文）工作。新教師錄入時需要有教師編號，該編號必須唯一，系統(tǒng)將進行檢查，不符合要求的教師編號將無法錄入。錄入界面如圖（ B14）所示。 對于個別教師職稱名稱不在列表之中的，請教務員向本人提出， 圖（ B14）教師信息錄入 以便 進行職稱名稱的增加調(diào)整。所有輸入項目中均需要一定的輸入。 教師信息輸入完成后還有一個教師照片的輸入過程，如果要輸入照片，則選擇對應教師的照片文件即可，照片文件要求采用 JPG格式，且為 90 120像數(shù) 的小照片。 『教師信息修改』 用于調(diào)整系統(tǒng)已有教師的相關信息，這里出現(xiàn)的教師是以專業(yè)來分類的，如果要操作不同專業(yè)的教師，請進行專業(yè)類型設置，教師信息修改界面如圖（ B15） ，教師信息修改完成后，同樣也存在一個照片文件 輸入選擇過程 。 圖（ B13）信息維護功能組 揚州大學本科生畢業(yè)設計（論文）管理系統(tǒng)研究總結報告 揚州大學機械工程學院 魏孝斌 第 13 頁 圖（ B15）教師信息修改 『學生信息錄入』 用于向系統(tǒng)添加新的學生，該功能可用于非常規(guī)的學生，如留級生等信息的錄入，各信息輸入項必須填寫完整方可錄入系統(tǒng)，輸入界面如圖（ B16）所示 ，學生信 息輸入完成之后也存在學生照片的信息輸入過程。 圖（ B16）學生信息錄入 『學生信息修改』 用于調(diào)整系統(tǒng)已有的學生信息，學生信息的修改采用兩種方式，一種揚州大學本科生畢業(yè)設計（論文）管理系統(tǒng)研究總結報告 揚州大學機械工程學院 魏孝斌 第 14 頁 是采用班級的方式進行，首先選擇相應的班級后再選擇對應的學生；另一種是直接輸入學生的學號來修改學生的信息 ，學生信息修改后，便可選擇是否輸入照 片 ，如圖（ B17）所示 。 圖（ B17a）學生信息修改 圖（ B17b）學生信息修改 『教師密碼復位』 該模塊用于將指定教師的登錄密碼設定為“ 123456”的初始狀態(tài)。在輸入教師號后，系統(tǒng)會顯示具體教師的信息，核對無誤后即可復位其密碼。 『學生密碼復位』 該模塊用于將指定學生的登錄密碼設定為“ 123456”的初始狀態(tài)。在揚州大學本科生畢業(yè)設計（論文）管理系統(tǒng)研究總結報告 揚州大學機械工程學院 魏孝斌 第 15 頁 輸入學生學號后，系統(tǒng)會顯示具體學生的信息，核對無誤后即可復位其密碼。 『學生資格授予』 該模塊用于對參加畢業(yè)設計 （論文） 的學生資格進行授權，學生的選擇方式有兩種，一種是以班級為對象 進行整體授權， 只需將個別沒有資格的學生剔除即可；一種是直接利用學號對個別學生進行授權，界面如 圖（ B18）所示。 圖（ B18a）學生資格授予 圖（ B18b）學生資格授予 III． 雙選 信息查詢 該功能組的基本功能是進行選題信息的查詢和統(tǒng)計， 以便能及時了解題目提交和學生選題的情況 ，菜單組圖如 (B19)所示 。 『教師提交情況』 用于瀏覽各專業(yè)教師畢業(yè)設計（論文）題目的提交情況，教師的已專業(yè)來分類，瀏覽不同專業(yè)的教師需要進行專業(yè)類型設定。通過信息瀏 覽可以了解教師所提交題目的確認情況，因為有些教師會忘記題目的確認，這時可以通過電話或發(fā)通知的方式提醒相應的教師進行確認操作。在進入 圖（ B19） 雙選信息查詢 審核階段后，還可以看到教師題目的審核情況。在列表的右端顯示的是該題目面向的專業(yè)，如揚州大學本科生畢業(yè)設計（論文）管理系統(tǒng)研究總結報告 揚州大學機械工程學院 魏孝斌 第 16 頁 果是教師本專業(yè)的則顯示“本”，反之則顯示“外”，將鼠標停頓在“外”上將顯示具體的面向?qū)I(yè)類型。表格的頂部為提交課題的統(tǒng)計信息，便于掌握。具體界面如 圖（ B20）所示。 點擊具體的題目名稱，則可以在右下腳顯示該 題目 的內(nèi)容介紹。 在確認和審核欄中表示該教師所提交的題目是否 已確認和審核結果，專業(yè)欄中顯示對應的題目所面向的專業(yè)，本 表示面向教師所從事的專業(yè)方向；外 — 表示面向其他專業(yè)方向；多 — 表示該題目可以面向多個專業(yè)方向。 圖（ B20）教師提交情況 『教師提交 統(tǒng)計 』 用于瀏覽各專業(yè)教師具體的提交情況，包括面向各專業(yè)題目的數(shù)量，相關專業(yè)的學生數(shù)，題目審核通過的數(shù)量，未通過數(shù)量和題目缺口等，便于教務員了解，具體界面如 圖（ B21）所示。 圖（ B21）教師提交統(tǒng)計 『學生填報情況』 用于了解學生志愿以及錄用情況，可以采用兩種方式查詢，一種是以班級為單位，一種直接以學好 來查詢。顯示的信息包括學生所填的 3個志愿對應指導教師和題目，以及當前錄用狀態(tài)和錄用后的指導教師及題目，界面如 圖（ B22）所示。 揚州大學本科生畢業(yè)設計（論文）管理系統(tǒng)研究總結報告 揚州大學機械工程學院 魏孝斌 第 17 頁 圖（ B22）學生填報情況 『學生填報分布』 主要用于了解一下學生填報志愿的分布情