【正文】 前 系統(tǒng)無論在 控制 流程管理 、 工作效率 還是在 報表格式 和 操作 合理性 等方面都有了很大的改善。 10. 在 學(xué)校信息中心 的支持下 ，建立了一臺可以通過校外網(wǎng)絡(luò)直接訪問的服務(wù)器 （無需通過學(xué)校的 VPN） ，為不能經(jīng)常位于校區(qū) 的 教師和學(xué)生 之間的 交流 提供了方便。 揚州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)研究總結(jié)報告 揚州大學(xué)機械工程學(xué)院 魏孝斌 第 4 頁 6. 系統(tǒng)增加了畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯管理功能，便于教務(wù)部門進行答辯分組的管理工作，同時 也 便于評閱教師進行網(wǎng)上評閱。 2. 系統(tǒng)的開發(fā)完全按照《揚州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）工作條例》所規(guī)定的各項要求，實現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計（論文）管理工作規(guī)范化。該系統(tǒng)原 型來源于機械工程學(xué)院 于 2020 年開發(fā)的一個用于畢業(yè)設(shè)計（論文）題目雙向選擇系統(tǒng)。每年教學(xué)管理人員都要投入大量的人力和時間用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。以往這一過程均為手工操作，運行不能到位。本課題將針對以上畢業(yè)設(shè)計（論文）過程中存在的諸多問題，實現(xiàn)整個畢業(yè)設(shè)計（論文）過程管理的規(guī)范化、信息化，從而更好地實施《揚州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）工作條例》，進一步促進畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量的提高，同時也有利于提高教學(xué)質(zhì)量評估工作的效率。 揚州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計 (論文 )管理系統(tǒng) 研究總結(jié)報告 揚州大學(xué)機械工程學(xué)院 魏孝斌 20201110 揚州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)研究總結(jié)報告 揚州大學(xué)機械工程學(xué)院 魏孝斌 第 1 頁 一、系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo) 畢業(yè)設(shè)計（論文）是本科人才培養(yǎng)過程中的重要環(huán)節(jié)，是學(xué)生在校學(xué)習(xí)的最后階段和質(zhì)量總檢查。 二、系統(tǒng)解決的問題 解決教師申報題目時存在的各種問題：課題 名稱變更，任務(wù)不明確，指導(dǎo)學(xué)生數(shù)不定以及題目所屬類別不定等。 解決難以對畢業(yè)設(shè)計（論文）過程實施監(jiān)控的問題。 解決畢業(yè)設(shè)計（論文）過程中所有電子資料的存檔問題，以往畢業(yè)設(shè)計（論文）電子資料均通過刻光盤的形式上交存檔，不便于光盤保管和資料檢索。原型系統(tǒng)可以實現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計（論文）題目的揚州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)研究總結(jié)報告 揚州大學(xué)機械工程學(xué)院 魏孝斌 第 3 頁 網(wǎng)上提交、審核、教師與學(xué)生的雙向選擇以及畢業(yè)設(shè)計（論文）結(jié)束后的成績錄入與報表統(tǒng)計打印工作，原型系統(tǒng)在機械工程學(xué)院應(yīng)用了兩屆畢業(yè)生 的畢業(yè)設(shè)計 （論文） 工作管理 ，取得了較好的效果，受到了師生的 一致 好評。 3. 系統(tǒng)采用基于流程控制的方式，便于 不同學(xué)院的 教務(wù)員 按照各自學(xué)院的進度來 控制畢業(yè)設(shè)計（論文）工作過程。 7. 系統(tǒng)實現(xiàn)了指導(dǎo)教師審閱意見，評閱教師評閱意見，答辯小組答辯意見的 相互獨立 分離，避免了各環(huán)節(jié)意見相互參考的現(xiàn)象，有利于對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）工作 做 出公正的評判。 目前，經(jīng)過改進后的學(xué)院已經(jīng)在機械，機械（廣陵），信息，文學(xué)，文學(xué)（宿遷）， 化學(xué)，化 學(xué) （廣陵）， 體育，法學(xué)，環(huán) 境，新聞傳媒學(xué)院 運行 。以下簡要描述系統(tǒng)的功能模塊組成。而這一切過程均是在教務(wù)員的掌控下有步驟的進行，使學(xué)生能緊跟畢業(yè)設(shè)計（論文）工作進程。同樣，教師通過雙選的過程使得對所指導(dǎo)的學(xué)生有一定的了解和感情，而不會像以前那樣容易產(chǎn)生抵觸情緒。教務(wù)員負(fù)責(zé)從新一屆畢業(yè)生的畢業(yè)設(shè)計（論文）工作開始、到教師資格審核、組織教師提交題目 、 組織題目審核、 學(xué)生資格審核、 安排師生網(wǎng)上雙選、雙選后期的微調(diào)、中期檢查資料的收集、畢業(yè)答辯資料的收集、畢業(yè)答辯分組的安排、畢業(yè)設(shè)計（論文）成績的錄入、完成分析統(tǒng)計報表等所有環(huán)節(jié)的工作。 目前 這一部分的功能還很不完善， 有待 進一步改進。進入系統(tǒng)主頁面后，即出現(xiàn)圖（ A1）所示界面。登錄窗口的下方為教務(wù)部門發(fā) 布的最新通知。該界面為固定不變的和普通教師的界面不同。而單擊功能名，則將在信息顯示區(qū)域顯示該功能組的簡單幫助信息 。等到來年 再 一次 開始畢業(yè)設(shè)計（論文）工作時，才會出現(xiàn)，畢設(shè)任務(wù)設(shè)定的界面如圖（ B4）所示。 圖（ B5）專業(yè)類型設(shè)置 『流程控制管理』 用于控制整個畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的流程，從而控制著整個學(xué)院的揚州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)研究總結(jié)報告 揚州大學(xué)機械工程學(xué)院 魏孝斌 第 7 頁 教師與 學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計（論文）工作進度。 （ 3） 每一階段執(zhí)行之 后 一定要點擊『執(zhí)行』按鈕 ，因為這將控制著每一位教師和學(xué)生的所面對的功能菜單，這些菜單將引導(dǎo) 師生們 從事相應(yīng)階段的工作 。 （ 3） 教師提交畢業(yè)設(shè)計（論文）題目 ： 獲得授權(quán)的教師可以登錄系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)提交各自的畢業(yè)設(shè)計 (論文 )題目，提交格式依據(jù)《條例》中的題目申報表格式。審核過程為：首先由教學(xué)院長通過相應(yīng)的功能菜單 成立每個專業(yè)的題目審核小組，每個小組的人員和數(shù)量有教學(xué)院長指定。雙選過程是一個師生非實時互動的過程，教師和學(xué)生在這一階段內(nèi)不斷登錄系統(tǒng)，學(xué)生提交志愿（每 位 學(xué)生可以提交三個不同或相同的志愿），教師選擇填報自己并自己滿意的學(xué)生。 （ 8） 教師下達任務(wù)書，開始指導(dǎo)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）工作 ：這一階段 由 學(xué)生和教師之間進行交流，教務(wù)管理員無須參與， 目前系統(tǒng)還沒有做到可以參看每一個學(xué)生的任務(wù)書等相關(guān)材料到位情況。 （ 10） 中期檢查結(jié)束，繼續(xù)畢設(shè)工作 ：中期檢查結(jié)束后，所有的畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的前期材料因全部到位，學(xué)生和教師將無法進行上傳和更改。 圖（ B7）畢業(yè)答辯功能菜單 揚州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)研究總結(jié)報告 揚州大學(xué)機械工程學(xué)院 魏孝斌 第 9 頁 圖（ B8）新建答辯小組 『新建答辯小組』 用于創(chuàng)建一個答辯小組，需要一個組長，督導(dǎo)，以及答辯時間和地點等信息 ，這些信息所有學(xué)生和教師均可以看見 ，如圖（ B8）所示。 如圖（ B10）所示。同樣所有參加答辯的教師便可以看到分配給自己需要評閱的學(xué)生列表，通過 網(wǎng)絡(luò) 即可 調(diào)取學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計（論文）工作期間所有的電子資料和過程記錄，并在提交畢業(yè)設(shè)計（論文）評閱意見表。 以上即 為畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的所有流程階段的介紹。 『 用戶日志瀏覽』 用于查看當(dāng)天登錄系統(tǒng)的教師情況。 『教師信息錄入』 當(dāng)學(xué)院有新教師進入時，便可以通過本功能加入系統(tǒng)中，從而可以參與畢業(yè)設(shè)計（論文）工作。所有輸入項目中均需要一定的輸入。 圖（ B16）學(xué)生信息錄入 『學(xué)生信息修改』 用于調(diào)整系統(tǒng)已有的學(xué)生信息，學(xué)生信息的修改采用兩種方式，一種揚州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)研究總結(jié)報告 揚州大學(xué)機械工程學(xué)院 魏孝斌 第 14 頁 是采用班級的方式進行，首先選擇相應(yīng)的班級后再選擇對應(yīng)的學(xué)生；另一種是直接輸入學(xué)生的學(xué)號來修改學(xué)生的信息 ，學(xué)生信息修改后，便可選擇是否輸入照 片 ，如圖（ B17）所示 。在揚州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)研究總結(jié)報告 揚州大學(xué)機械工程學(xué)院 魏孝斌 第 15 頁 輸入學(xué)生學(xué)號后，系統(tǒng)會顯示具體學(xué)生的信息，核對無誤后即可復(fù)位其密碼。通過信息瀏 覽可以了解教師所提交題目的確認(rèn)情況，因為有些教師會忘記題目的確認(rèn)，這時可以通過電話或發(fā)通知的方式提醒相應(yīng)的教師進行確認(rèn)操作。具體界面如 圖（ B20）所示。 圖（ B21）教師提交統(tǒng)計 『學(xué)生填報情況』 用于了解學(xué)生志愿以及錄用情況，可以采用兩種方式查詢，一種是以班級為單位，一種直接以學(xué)好 來查詢。 圖（ B24）雙向確認(rèn)情況 揚州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)研究總結(jié)報告 揚州大學(xué)機械工程學(xué)院 魏孝斌 第 18 頁 『確認(rèn)情況簡化』 該模塊將上述確認(rèn)情況中沒有被學(xué)生選中的題目剔除顯示。為尊重教師和學(xué)生，建議 在進行 手工調(diào)配 之前應(yīng)征求相關(guān)教師和學(xué)生的意見，功能界面如 圖（ B27）所示 。 『未錄用的學(xué)生』 是將某專業(yè)方向落選的學(xué)生信息顯示出來，以供調(diào)配。 圖（ B30）查看審核小組 『查看審核情況』 用于理解所有參與題目審核的教師的題目審核進展情況，以便督促其進行審核，界面如 圖（ B31）所示。 VII．報表統(tǒng)計 報表統(tǒng)計功能組主要是 包含學(xué)生成績的錄入，以及按照《條例》中所規(guī)定的格式 自動生成 畢業(yè)設(shè)計 （論文） 選題匯總表、成績選題匯總表和學(xué)生成績分析 統(tǒng)計表，具體操作很簡單，無須細(xì)談 ，界面如圖（ B32） 。 主要用于一些特殊情況下的操作，比如 『教務(wù)審核教師題目』，『取消教師提交確認(rèn)』，『教務(wù)確認(rèn)教師提交』， 『取消師生確定關(guān)系』 等等，這些功能一般是針對個別教師來進行的 。 『取消教師提交確認(rèn)』 針對那些在