【正文】 介紹在前面流程控制章節(jié)中已經闡述過，這里不再敘述。 『發(fā)給全體教師』 可以向所有教師發(fā)通知，當教師登錄本院頁面時可以看見這些通知，便于教務部門及時控制畢業(yè)設計 （論文）工作，界面如 圖（ B39）所示。下面的表格上方顯示當前畢業(yè)設計（論文）工作的具體過程狀態(tài)，表格下方顯示最新的教務發(fā)出的通知的片段，可以點擊 [查看詳細 ]獲得通知的全文。 五、總結 從原先僅為解決繁瑣的畢業(yè)設計題目分配問題而開發(fā)的一個小程序開始，漸漸的演變成如今功能豐富的管理系統(tǒng)，這中間經歷了很多心酸與苦惱，曾經為 無數煩人的咨詢電話而煩躁，也為不斷提出的功能要求而著急；曾經為 課題經費 的匱乏而產生放棄的念頭，也為部分學院僅象征性使用系統(tǒng)而感到尷尬，然而這一切都在個人對系統(tǒng)維護的熱情中不斷淡忘，畢竟有那么多的教師和學生在使用它，有那么多的教務員開始喜歡上它。通過該功能可以迅速查詢任一學生的畢業(yè)設計 （論文） 資料和成績；任一教師歷年的指導學生數，成績， 題目等信息；同時還可以進行數據匯總，分析和報表打印，報表的格式除了采用《條例》中所規(guī)定的格式外，還可以采用省教育廳所規(guī)定的報表格式。 『 調整已有題目信息 』 針對 部分教師在畢業(yè)設計（論文）進行過程中，需要對原先所設定的題目進行修改的情況，教務員可以幫助其修改題目信息 ，操作界面如 圖（ B36）所示 。 圖（ B27）課題分配功能組 圖（ B29）題目審核控制 揚州大學本科生畢業(yè)設計（論文）管理系統(tǒng)研究總結報告 揚州大學機械工程學院 魏孝斌 第 20 頁 『查看審核小組』 用于查看由教學院長所指定 的各個專業(yè)的審核小組成員，便于及時同時相關教師，或發(fā)通知給他們，界面如 圖（ B30）所示。 圖（ B20）教師提交情況 『教師提交 統(tǒng)計 』 用于瀏覽各專業(yè)教師具體的提交情況，包括面向各專業(yè)題目的數量，相關專業(yè)的學生數，題目審核通過的數量，未通過數量和題目缺口等，便于教務員了解，具體界面如 圖（ B21）所示。 圖（ B13）信息維護功能組 揚州大學本科生畢業(yè)設計（論文）管理系統(tǒng)研究總結報告 揚州大學機械工程學院 魏孝斌 第 13 頁 圖（ B15）教師信息修改 『學生信息錄入』 用于向系統(tǒng)添加新的學生，該功能可用于非常規(guī)的學生，如留級生等信息的錄入，各信息輸入項必須填寫完整方可錄入系統(tǒng)，輸入界面如圖（ B16）所示 ，學生信 息輸入完成之后也存在學生照片的信息輸入過程。 （ 14） 畢業(yè)設計（論文）工作結束 。同樣，目前系統(tǒng)還沒有做到可以參看每一個學生的任務書等相關材料到位情況。教學院長有管理員通過『用戶級別設定』菜單來設定，并通知教學院長要求其登錄系統(tǒng)進行教師資格 審核，只有審核通過的教師方可以登錄系統(tǒng)從事畢業(yè)設計（論文）工作。雙擊功能名，或單擊前面的“ +”，則可以展開該功能組。 教務處管理 員 模塊： 教務處管理員的功能著重于對全局的把握，如 發(fā)布通知，了解 各學院教務員的信息、畢業(yè)設計（論文）工作的進度，當然也可以深入到具體的細節(jié)，比如可以查看任一學院教師所指導的學生資料、甚至于學生與教師之間的交流信息。目前 系統(tǒng)無論在 控制 流程管理 、 工作效率 還是在 報表格式 和 操作 合理性 等方面都有了很大的改善。該系統(tǒng)原 型來源于機械工程學院 于 2020 年開發(fā)的一個用于畢業(yè)設計（論文）題目雙向選擇系統(tǒng)。 揚州大學本科生畢業(yè)設計 (論文 )管理系統(tǒng) 研究總結報告 揚州大學機械工程學院 魏孝斌 20201110 揚州大學本科生畢業(yè)設計（論文）管理系統(tǒng)研究總結報告 揚州大學機械工程學院 魏孝斌 第 1 頁 一、系統(tǒng)設計目標 畢業(yè)設計（論文）是本科人才培養(yǎng)過程中的重要環(huán)節(jié)，是學生在校學習的最后階段和質量總檢查。原型系統(tǒng)可以實現畢業(yè)設計（論文）題目的揚州大學本科生畢業(yè)設計（論文）管理系統(tǒng)研究總結報告 揚州大學機械工程學院 魏孝斌 第 3 頁 網上提交、審核、教師與學生的雙向選擇以及畢業(yè)設計（論文）結束后的成績錄入與報表統(tǒng)計打印工作，原型系統(tǒng)在機械工程學院應用了兩屆畢業(yè)生 的畢業(yè)設計 （論文） 工作管理 ，取得了較好的效果，受到了師生的 一致 好評。以下簡要描述系統(tǒng)的功能模塊組成。 目前 這一部分的功能還很不完善， 有待 進一步改進。而單擊功能名，則將在信息顯示區(qū)域顯示該功能組的簡單幫助信息 。 （ 3） 教師提交畢業(yè)設計（論文）題目 ： 獲得授權的教師可以登錄系統(tǒng)，通過網絡提交各自的畢業(yè)設計 (論文 )題目，提交格式依據《條例》中的題目申報表格式。 （ 10） 中期檢查結束，繼續(xù)畢設工作 ：中期檢查結束后，所有的畢業(yè)設計（論文）工作的前期材料因全部到位，學生和教師將無法進行上傳和更改。 以上即 為畢業(yè)設計（論文）工作的所有流程階段的介紹。 圖（ B16）學生信息錄入 『學生信息修改』 用于調整系統(tǒng)已有的學生信息，學生信息的修改采用兩種方式，一種揚州大學本科生畢業(yè)設計（論文）管理系統(tǒng)研究總結報告 揚州大學機械工程學院 魏孝斌 第 14 頁 是采用班級的方式進行，首先選擇相應的班級后再選擇對應的學生；另一種是直接輸入學生的學號來修改學生的信息 ，學生信息修改后，便可選擇是否輸入照 片 ，如圖（ B17）所示 。 圖（ B21）教師提交統(tǒng)計 『學生填報情況』 用于了解學生志愿以及錄用情況，可以采用兩種方式查詢，一種是以班級為單位，一種直接以學好 來查詢。 圖（ B30）查看審核小組 『查看審核情況』 用于理解所有參與題目審核的教師的題目審核進展情況，以便督促其進行審核，界面如 圖（ B31）所示。 圖（ B35）特殊功能操作 揚州大學本科生畢業(yè)設計（論文）管理系統(tǒng)研究總結報告 揚州大學機械工程學院 魏孝斌 第 23 頁 圖（ B36）調整已有題目信息 『教務后臺添加題目』 針對雙選后期調整過程中，如果教師題目數不夠，可以有教務員為相關教師再輸入新的題目，以為落選的學生所用 ，界面如 圖（ B37）所示 。 查詢 具體界面如圖（ B48）所示。衷心希望該系統(tǒng)能一步完善、美化， 為提升揚州大學綜合教學質量做出貢獻。 I．教師資格審核 當指導教師獲得參加畢業(yè)設計（論文）工作資格后，便可以登錄進系統(tǒng)看到如圖（ C1）的控制菜單，該菜單分為四個區(qū) 域：最上面的樹形控制菜單是具體的操作，在該流程中可以查看以前所指導學生資料 如圖（ C2） ，修改登錄密碼。 XI． 教務 信息發(fā)布 該功能組為教務管理員向教師和學生發(fā)通知的功能，可以向全體師生發(fā)，也可以向指定的教師發(fā) ，界面如 圖（ B38）所示 。審核不通過的題目將不能進入下一階段的流程，無法參與雙選。 揚州大學本科生畢業(yè)設計（論文）管理系統(tǒng)研究總結報告 揚州大學機械工程學院 魏孝斌 第 17 頁 圖（ B22）學生填報情況 『學生填報分布』 主要用于了解一下學生填報志愿的分布情況，從而大體上了解教師在學生中受歡迎的程度，不過該信息是不斷變化的，所以不足為據 ，僅作參考 ，界面如 圖（ B23）所示。在輸入教師號后，系統(tǒng)會顯示具體教師的信息，核對無誤后即可復位其密碼。 圖（ B12）用戶級別設定 『本人密碼修改』 用于調整本人的登錄密碼，建議各位教務管理員，一定要掌握好自己的密碼，最好選擇長度大于 6位的密碼，同時不要輕易把密碼透露給別人。 （ 12） 評閱教師和答辯教師評閱論文，提交評閱意見表 ：教務管理員利用系統(tǒng)的『畢業(yè)答辯』功能來完 成畢業(yè)答辯的環(huán)節(jié)。教師提交題目的截至時間可以通過發(fā)通知的形式告知全體教師，具體截至時間有管理員掌握。是 系統(tǒng)開始畢業(yè)設計 （論文） 工作的第一步 。這也就是到目前為止教師和學生用戶不需要 操作 培訓的原因。 學生模塊： 學生作為畢業(yè) 設計（論文）工作的 實施 對象，在系統(tǒng)中賦予了較大的自主權利，主要表現在對畢業(yè)設計（論文）題目的自由選擇上，而不像以往被動的接受由教研室主任或教務員的分配決定，從而可以充分調動學生參與畢業(yè)設計（論文）工作的積極性，同時也給教師增加了壓力和挑戰(zhàn)，必須使自己所 提交 的題目具有一定的吸引力。 在綜合調研各學院教務員具體使用要求的基礎上， 經過一段時間的研究與開發(fā)，目前該系統(tǒng)在功能上得到了很大的改 進，具體改進如下： 1. 應用對象從機械工程學院一個學院 擴展到 面向全校 27 個學院（注： 各學院在 廣陵學院 的學生也可以納入系統(tǒng)中管理， 目前機械工程學院 和化學化工學院的廣陵學生畢業(yè)設計