【文章內(nèi)容簡介】 . 交付成果：乙方根據(jù)本工作任務書的規(guī)定，在項目各個階段向甲方提交用于甲方評審、驗收的文檔或工作成果 項目背景 公司概況 XXXX 大型養(yǎng)路機械集團有限公司始建于 1954 年（昆明機械廠），從建成之日起，就擔負起中國鐵路養(yǎng)路機械的設計和制造。 2020 年 3 月，公司改制成為股份有限公司。集團目前已發(fā)展成為中國大型養(yǎng)路機械產(chǎn)銷量最大、自主開發(fā)設計和生產(chǎn)制造能力最強的企業(yè)。在中國市場上占據(jù)著絕對的壟斷地位。 XX 集團 IT 規(guī)劃項目工作任務書 第 5 頁 共 20 頁 現(xiàn)狀和問題 目前 XXXX 的信息化主要應用在財務、人力資源和技術設計開發(fā)上，財務部門使用的是用 友 財務軟件、昆明志興科技有限公司定制開發(fā)的成本核算管理軟件，人力資源部使用的是朗新 HR 人事管理軟件， 技術中心 使用的是UGS 公司的 SolidEdge 機械設計 CAD 軟件以及浙江大天公司的 GSCAPP 系統(tǒng)。從應用效果來看，這幾個部門 還基本 滿意，特別是 技術中心， 從我們的 前期調(diào)研 所了解到的情況， 該 部門 在 使用 CAD/CAPP 應用軟件后對工作效率的提高，對工作質(zhì)量的提高，都有深刻的感受 。 但是目前 整個 企業(yè) 內(nèi) 各個部門主要使用 的是 Office 等 辦公應用 單元 軟件，基礎管理薄弱， 還沒有相應的業(yè)務系統(tǒng)來支撐，同時已經(jīng) 建設的信息系統(tǒng)之間缺乏數(shù)據(jù)集成和共享，存在 “ 信息孤島 ” 現(xiàn)象，不能向集團領導提供及時、準確的、賴以決策的信息，包括經(jīng)營成果數(shù)據(jù)、經(jīng)營和財務指標、分析報表等。沒有這些信息的支撐，集團 公司 領導就無法及時了解目前企業(yè)的實際經(jīng)營狀況、存在的問題，也就很難做出快速、正確的決策和解決辦法。 信息化建設勢在必行，但是信息化建設 又存在很多風險，明確信息化的具體內(nèi)容 、按什么先后次序、步驟來穩(wěn)步推進信息化、消除信息孤島現(xiàn)象， 正是在信息化戰(zhàn)略中所要 綜合 考慮的。 項目目標 為了改變目前 XXXX 信息 化建設“無綱無源”的 現(xiàn)狀， 通過 戰(zhàn)略和 業(yè)務分析，制定適合 XXXX 的信息化建設藍圖和實施計劃 ， 指導企業(yè)未來信息化建設，以實現(xiàn)通過信息技術支撐企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、服務企業(yè)運作和管理、提升企業(yè)整體管理水平的目標。 項目實施前提 本項目的執(zhí)行范圍和計劃基于如下前提，以下條件的變更將可能影響項目的 XX 集團 IT 規(guī)劃項目工作任務書 第 6 頁 共 20 頁 實施計劃與服務費用。 1. 總體上項目工作將在客戶所在地開展?？蛻繇椖拷M有責任提供必要的辦公場地、網(wǎng)絡、通訊等辦公設備，所有項目文件將置放于客戶所在地 , 客戶項目組有責任負責其安全性。 2. 甲方應控制和管理其內(nèi)部影響項目實施計劃的因素，乙方應負責控制 項目 范圍內(nèi) 的 可變 因素所造 成的項目實施計劃延誤。 3. 甲乙雙方均有權在項目實施過程中依據(jù)本工作任務書的第 7 節(jié)提出變更申請。 4. 甲方、乙方應依據(jù)本工作任務書第 3 節(jié) 建立層次結(jié)構合理 、職責明確、功能齊全的項目實施組織結(jié)構。 5. 甲方、乙方組成合作團隊，應根據(jù)本工作任務書中所約定的內(nèi)容完成各自的任務、承擔各自的責任，保證密切配合、協(xié)調(diào)工作，保證主要參加人員全職投入到項目中，并能及時正確地完成所分配的任務。 6. 甲、乙雙方應共同努力，以使項目實施過程也是乙方向甲方進行知識傳遞的過程 順利進行 。 7. 甲、乙雙方項目經(jīng)理共同制定項目實施的詳細計劃，并應在項目實施過程 中根據(jù)實際情況作適當調(diào)整 ， 該 詳細計劃 及其調(diào)整方案作為本工作任務書的補充部分。 8. 如甲、乙雙方在項目實施過程中發(fā)生人員變動，必須提前 15 天通知對方，經(jīng)對方項目經(jīng)理認可后，提供相應技能的替代人員，并做好交接工作。 9. 咨詢費用與乙方實際投入服務人天數(shù)量直接相關，乙方在實施期間預計提供總共本工作任務書第 8 節(jié)中確定數(shù)量的人天的服務，超過部分的服務單價同前述人天的服務單價，并通過變更控制程序處理。 XX 集團 IT 規(guī)劃項目工作任務書 第 7 頁 共 20 頁 2. 項目范圍 雙方項目小組將將遵守以下確定的實施范圍，任何范圍的調(diào)整都必須執(zhí)行本任務書第 7 章節(jié)規(guī)定的變更控制程序。 組織范圍 組織范圍是指本系統(tǒng)實施的主體，本工作任務書所指項目實施的主體包括且僅限于下表所列內(nèi)容： 公司 /單位 部門 公司地點 實施地點 XXXX 公司高層領導 技術中心 生產(chǎn)部 市場 營銷部 物資公司 財務部 人力資源部 管理 部 昆明 昆明 業(yè)務范圍 本項目 從 XXXX 整體經(jīng)營戰(zhàn)略出發(fā)， 針對 XXXX 產(chǎn)品研發(fā)、 市場 營銷 、 生產(chǎn) 管理 、 物資管理、 客戶服務有關的業(yè)務 部門以及財務部、人 力資源 部等企業(yè)職能部門進行 信息化 需求調(diào)研、評估目前企業(yè) IT 應用現(xiàn)狀、分析差距， 從 IT 的角度分析和提出 利用信息技術手段 解決企業(yè)問題、提升管理的方案 ，在此基礎上設計 IT 系統(tǒng)藍圖、 IT 建設策略并進行風險評估。 XX 集團 IT 規(guī)劃項目工作任務書 第 8 頁 共 20 頁 3. 項目組織 總體組織結(jié)構圖 說明：由于此次 XXXXIT 規(guī)劃項目和 PLM 解決方案同時進行，為了減少重復工作，用友和 UGS公司組成聯(lián)合項目組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)的開展調(diào)研、方案設計工作。但是各自的工作范圍和商務內(nèi)容由用友和 UGS分別提出，本工作任務書只明確用友項目組 所涉及 的工作范圍、職責和商務報價。 項目指導委員會 項目指導委員會由甲方、乙方雙方高層領導、以及甲方、乙方項目經(jīng)理共同組成， 其目的是審查項目的進展狀況、并解決可能對項目產(chǎn)生不利影響的管理問題。經(jīng)甲方、乙方項目經(jīng)理提議，每月召開一次項目指導委員會會議。會議上，各方項目經(jīng)理將和項目指導委員會一起審閱項目進展狀況。項目指導委員會的職責是： 1. 定期或在項目經(jīng)理請求下會見項目領導和項目經(jīng)理 2. 向甲方高層領導匯報項目的進展狀況 3. 在需要時與甲方高層領導溝通項目有關情況 4. 對項目實施所涉及的政策問題 做出 決定 5. 解決項目實施過程中所涉及的重大問題 6. 按項目實施需求負責有關資源分配和工作授權 甲方 項目組織 甲方 將確保下列人員到位并有效投入項目的執(zhí)行： – 項目 經(jīng)理，全職，應具備： XX 集團 IT 規(guī)劃項目工作任務書 第 9 頁 共 20 頁 ? 了解管理系統(tǒng)實施過程； ? 熟悉企業(yè) 各項業(yè)務； ? 具備一定的協(xié)調(diào)溝通能力； – 各業(yè)務流程關鍵用戶，全職，應具備： ? 熟悉各自領域內(nèi)的業(yè)務流程 ； ? 能夠確認各自業(yè)務領域內(nèi)的管理需求； ? 一定的計算機應用基礎； ? 團隊工作的經(jīng)驗 – IT 支持人員，全職，應具備： ? 業(yè)務系統(tǒng)維護管理經(jīng)驗； ? 網(wǎng)絡維護和安全管理經(jīng)驗； ? 數(shù)據(jù)庫管理的經(jīng)驗； ? UNIX 或 NT 操作系統(tǒng)的管理經(jīng)驗： ? 應用系統(tǒng)設計和開發(fā) , 接口設計和開發(fā)及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的經(jīng)驗； ? 團隊工作的經(jīng)驗。 甲方 高層（項目總監(jiān)）的強力支持和推動