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正文內(nèi)容

龍陽電子(ptc電阻)管理制度流程手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-07-29 14:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工作職責(zé) 職位名稱 : 總經(jīng)理 實(shí)施日期 : 制 作 : 文件編號(hào) : 頁 次 : 1of 1 審 核 : 1. 執(zhí)行董事會(huì)決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí) 、 足額地完成董事會(huì)下達(dá)的利潤指標(biāo); 2. 負(fù)責(zé)組織實(shí)施經(jīng)董事 長 批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配 、 使用方案。 3. 負(fù)責(zé)組織實(shí)施經(jīng)董事 長 批 準(zhǔn)的新上項(xiàng)目; 4. 負(fù)責(zé)組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會(huì)委托權(quán)限內(nèi),以法人代表身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議 、 合同 、 合約和處理有關(guān)事宜。 5. 負(fù)責(zé) 決定組織體 制 和人事編制,決定各職能部門和 職員的任免 、 報(bào)酬 、 獎(jiǎng)懲 ; 6. 負(fù)責(zé) 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請(qǐng)專業(yè) 或兼職法律 、 經(jīng)營管理 、 技術(shù)等顧問 、 并決定報(bào)酬 ; 7. 負(fù)責(zé)對(duì)成績顯著的員工給以獎(jiǎng)勵(lì) 、 調(diào)資和晉級(jí),對(duì)違紀(jì)員工的處分,直至辭退; 8. 負(fù)責(zé)審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營 、 投資 、 改造和流動(dòng)資金代款 、 使用 、 擔(dān)保的可行性報(bào)告; 9. 負(fù)責(zé) 健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值; 10. 負(fù)責(zé)抓好公司的生產(chǎn) 、 服務(wù) 、 業(yè)務(wù) 工作,配合各代理商經(jīng)營; 11. 負(fù)責(zé)員工的思想政治工作 、 加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良 、 紀(jì)律嚴(yán)明 、訓(xùn)經(jīng)有素 、 適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的員工隊(duì)伍; 12. 負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性; 13. 負(fù)責(zé)加強(qiáng) 企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形象; 14. 積極完成董事會(huì)交辦的工作任務(wù)。 工作職責(zé) 職位名稱 : 副總經(jīng)理 實(shí)施日期 : 制 作 : 文件編號(hào) : 頁 次 : 1of 1 審 核 : 1. 在授權(quán)的情況下協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作 ; 2. 全面熟悉和掌握公司情況,參與公司重大戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂以及經(jīng)營計(jì)劃 、 方針 、策略的確定 ; 3. 制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度; 4. 對(duì)公司經(jīng)營過程中發(fā)生一切重大事項(xiàng)及時(shí)向總經(jīng)理反映,并提出建議,當(dāng)好總經(jīng)理的 參謀和助手; 5. 積極努力完成公司下達(dá)的目標(biāo)和任務(wù) ; 6. 對(duì)直接下屬部門工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)處理解決 ; 7. 協(xié)調(diào)下屬部門內(nèi)部關(guān)系,并做好與其他部門間的溝通工作; 8. 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行; 9. 協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作; 10. 完成總經(jīng)理 交辦 的 工作 任務(wù)。 工作職責(zé) 職位名稱 : 行政 部 實(shí)施日期 : 制 作 : 文件編號(hào) : 頁 次 : 1of 1 審 核 : 1. 堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理交辦 的工作,認(rèn)真執(zhí)行其工作指示,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé); 2. 嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé); 3. 負(fù)責(zé)行政后勤工作 、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、 監(jiān)督 、控制和執(zhí)行; 4. 負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃,本著合理節(jié)約的原則,搞好后勤工作; 5. 負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用的管理和核算工作,建立建全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn); 6. 負(fù)責(zé)做好公司的水、電管理工作,認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水 、電費(fèi); 7. 負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害的發(fā)生,保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)安全,確保生產(chǎn)、工作順利進(jìn)行; 8. 負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制,建立以防火 、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí); 9. 嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度,一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查 、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留 ; 10. 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 工作職責(zé) 職位名稱 : 生 產(chǎn) 部 實(shí)施日期 : 制 作 : 文 件編號(hào) : 頁 次 : 1of 1 審 核 : 1. 對(duì)公司生產(chǎn)管理負(fù)全面責(zé)任; 2. 領(lǐng)導(dǎo)建立和完善質(zhì)量管理制度,組織實(shí)施并監(jiān)督 、 檢查生產(chǎn)質(zhì)量體系的運(yùn)行; 3. 隨時(shí)掌握生產(chǎn)過程中的質(zhì)量狀態(tài),協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作,及時(shí) 解決生產(chǎn)中發(fā) 現(xiàn)的問題; 4. 組織落實(shí) 、監(jiān)督調(diào)控生產(chǎn)過程各項(xiàng)工藝、 質(zhì)量、設(shè)備、成本、產(chǎn)量指標(biāo)等; 5. 領(lǐng)導(dǎo)、管理工廠維護(hù)部門 對(duì)工廠基礎(chǔ)設(shè)備維護(hù),保證生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)能夠正常生產(chǎn), 設(shè)備處于良好狀態(tài); 6. 指導(dǎo) 、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù); 7. 綜合平衡年度生產(chǎn)任務(wù),制定下達(dá)月度生產(chǎn)計(jì)劃,做到均衡 生產(chǎn); 8. 生產(chǎn)計(jì)劃擬定,生產(chǎn)及物料進(jìn)度控制與跟進(jìn),外協(xié)加工管理,物料訂購。生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析及提交; 9. 生產(chǎn)負(fù)荷評(píng)估,外協(xié)作業(yè)跟進(jìn),生產(chǎn)計(jì)劃審核,生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,部門之間協(xié)調(diào),出貨交期回復(fù),人員調(diào)配 ,庫存利用; 10. 生產(chǎn)排單,生產(chǎn)異常處理,主持生產(chǎn)會(huì)議, 5S 推行,程序文件及生產(chǎn)進(jìn)度控制,機(jī)器保養(yǎng),生產(chǎn)異常糾正與預(yù)防,員工培訓(xùn),員工績效考核; 11. 生產(chǎn)部管理人員必需帶頭作用,主管人員必須具有突破困境的精神,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,顧客對(duì)企業(yè)的要求甚為嚴(yán)格。因此主管人員必須充滿信心,身先士率在第一生產(chǎn)線上。作為員工的表率,用實(shí)際行動(dòng) 展現(xiàn)自我實(shí)力,以提高士氣,增強(qiáng)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的信心; 12. 管理工作經(jīng)常與困難為伍,需面對(duì)來自上級(jí)或下屬的各種壓力,為了妥善處理,首先要“忍”,字上下功夫,提高承受壓力的能力,通常困難度越大的工作,其價(jià)值越高,故要以及大的耐心,全力以赴地解決問題; 13. 合理使用人力 、物力、時(shí)間、環(huán)境、資訊等經(jīng)營資源,一切都要以企業(yè)為重,進(jìn)行嚴(yán)格控管,做到有目的,有計(jì)劃,有效地使用資源,切勿浪費(fèi)濫用,達(dá)到低投資,高業(yè)績的目的; 14. 重視直接管理,親臨第一生產(chǎn)線,深信只有現(xiàn)場(chǎng)的直接管理,才是企業(yè)利益的泉源 ,工作務(wù)實(shí),不夸大,一步一個(gè)腳印,具有 “千里之行,始于足下”的心態(tài),不好高騖遠(yuǎn),不居功自傲; 15. 在經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)中,能緊密地團(tuán)結(jié)員工,充分發(fā)揮下屬的才能,在崗位上盡其職,同時(shí),不斷地進(jìn)工作調(diào)整,使企業(yè)順應(yīng)社會(huì)環(huán)境變化與現(xiàn)環(huán)境同步,處世技術(shù)側(cè)應(yīng)以理服人,隨機(jī)應(yīng)變,但要堅(jiān)持原則,凝聚看法不同的人,為了企業(yè)的利益攜手合作; 16. 工作 檢討方法可根據(jù)實(shí)際情況分為自我檢討 。檢討步驟:總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) — 研究分析 制定記劃 — 實(shí)施計(jì)劃 ; 17. 工作檢討時(shí), 調(diào)動(dòng)下屬的積極性,讓他們各抒已見 ,主管記錄他們談話的要點(diǎn),將這些內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚恚? 18. 替下屬著想,了解下屬的思想 、行為、性格 特征,站在下屬立場(chǎng)思考問題; 19. 培訓(xùn)下屬提高品質(zhì)意識(shí),增強(qiáng)技術(shù)知識(shí)。 工作職責(zé) 職位名稱 : 品質(zhì) 部 實(shí)施日期 : 制 作 : 文件編號(hào) : 頁 次 : 1of 1 審 核 : 1. 主持 質(zhì)量管理 的全面工 作,并對(duì)質(zhì)量管理的各項(xiàng)工作結(jié)果負(fù)責(zé) ; 2. 組織建立 質(zhì)量管理體系 ,確保 質(zhì)量體系 的有效運(yùn)行 ; 3. 制定 質(zhì)量目標(biāo) 和質(zhì)量計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí) 施 ; 4. 制定 產(chǎn)品質(zhì)量 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)公司采購品和產(chǎn)品質(zhì)量控制負(fù)責(zé),對(duì)批量責(zé)任事故負(fù)責(zé) ; 5. 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)與開發(fā)活動(dòng)的質(zhì)量策劃 ; 6. 參與 新產(chǎn)品開發(fā) 的先期策劃,審查 產(chǎn)品設(shè)計(jì) 、工藝的科學(xué)性、合理性 ; 7. 組織實(shí)施質(zhì)量統(tǒng)計(jì),對(duì) 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 的真實(shí)性、 可靠性 負(fù)責(zé) ; 8. 領(lǐng)導(dǎo)、管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核直屬下屬的工作 ; 9. 有對(duì)各類產(chǎn)品質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查,分析和提出處理意見權(quán) ; 10. 對(duì)質(zhì)量問題行使否決權(quán) ; 11. 定期通報(bào)各有關(guān)部門質(zhì)量檢查結(jié)果,對(duì)存在的質(zhì)量問題制訂糾正和預(yù)防措施并組織實(shí)施 ; 12. 有權(quán)制止不符合工藝規(guī)定和要求的生產(chǎn)行為 ; 13. 對(duì)本部門員工的各項(xiàng)考核、獎(jiǎng)懲有決定權(quán) ; 14. 定期對(duì)全廠員工進(jìn)行質(zhì)量管理制度及提高質(zhì)量意識(shí)的培訓(xùn) ; 15. 收集、貫徹執(zhí)行各級(jí) 質(zhì)量檢驗(yàn) 、監(jiān)督法規(guī),并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督 ; 16. 組織、建立實(shí)施質(zhì)量體系并保證體系的有效運(yùn)行 ; 17. 體系文件的編寫、報(bào)批、發(fā)放、修改等管理工作及質(zhì)量管理工作的 持續(xù)改進(jìn) ; 18. 公司質(zhì)量計(jì)劃的制定與實(shí)施,質(zhì)量目標(biāo)的分解與檢查考核 ; 19. 組織制定產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),并組織實(shí)施 ; 20. 編制質(zhì)量年度、月度 工作計(jì)劃 ,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施 ; 21. 內(nèi)部質(zhì)量審核工作,對(duì)二、三方審核及其提出的問題,制定整改措施,并組織對(duì)實(shí)施的情況進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督 ; 22. 依據(jù)用戶反饋 質(zhì)量信息 、售后索賠原因分析提出整改措施,并對(duì)實(shí)施情況跟蹤 ; 23. 每月召集一次質(zhì)量例會(huì),就上個(gè)月公司的質(zhì)量問題進(jìn)行通報(bào)、分析,提出糾正整改措施,并做好 會(huì)議記錄 ; 24. 公司采購件的入廠檢驗(yàn), 生產(chǎn)過程 的 過程控制 ,產(chǎn)品的出廠檢驗(yàn)及相關(guān)記錄的控制 ; 25. 組織工藝 紀(jì)律檢查 、保證工藝紀(jì)律的執(zhí)行 ; 26. 對(duì) 原材料 、包裝物、半成品、產(chǎn)成品的質(zhì)量判定及行使質(zhì)量否決 ; 27. 公司內(nèi)部 計(jì)量器具 的管理,包括申請(qǐng)購置、建立臺(tái)帳、鑒定、審核等 ; 28. 質(zhì)量事故的分析和處理 ; 29. 參與新產(chǎn)品開發(fā)的產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃,審查新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝的科學(xué)、合理性,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的 質(zhì)量改進(jìn)工作 ; 30. 認(rèn)真做好本部門質(zhì)量 統(tǒng)計(jì)工作 ,及時(shí)報(bào)送各類 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ,并對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)與真實(shí)性負(fù)責(zé),為領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門提供準(zhǔn)確可靠的質(zhì)量信息 ; 31. 積極參加各類培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì) ; 32. 制定 培訓(xùn)計(jì)劃 ,定期對(duì)全廠 員工進(jìn)行質(zhì)量管理方面的培訓(xùn),不斷提高員工的質(zhì)量意識(shí) ; 33. 負(fù)責(zé)質(zhì)量專題會(huì)議的記錄工作,組織落實(shí)相關(guān)措施 ; 34. 積極完成領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)議安排的其他工作任務(wù) 。 工作職責(zé) 職位名稱 : 采購 部 實(shí)施日期 : 制 作 : 文件編號(hào) : 頁 次 : 1of 2 審 核 : 一、目的: 對(duì)采購過程及供應(yīng)商或外協(xié)廠商進(jìn)行控制,確保所采購的產(chǎn)品符合規(guī)定要求和環(huán)保法律法規(guī)要求 。 二、范圍:適用本公司所有采購的物料。 三、權(quán)責(zé): 由需求部門提出請(qǐng)購,副總(含以上人員)核準(zhǔn),由采購購買。 品管進(jìn)行來 料檢驗(yàn) 倉庫對(duì)采購的材料進(jìn)行收發(fā)管理 四、作業(yè)內(nèi)容: 采購作業(yè)流程。 采購依據(jù)業(yè)務(wù)每日《原材料申請(qǐng) 單》以及安全庫存訂購材料,由采購下《訂 貨合同》 ,經(jīng)副總(含以上人員)核準(zhǔn)后向合格供應(yīng)商采購并要求供應(yīng)商確認(rèn)回傳訂單。 詢價(jià)作業(yè):采購新材料時(shí),需對(duì)三家以上的合格供應(yīng)商提供的價(jià)格進(jìn)行比較:以品質(zhì)、價(jià)格、交貨期、環(huán)保情況等條件符合本公司要求的供應(yīng)商作業(yè)優(yōu)先對(duì)象進(jìn)行詢價(jià)。 比價(jià)作業(yè):采購新材料時(shí),需對(duì)三家以上的合格供應(yīng)商提供的價(jià)格進(jìn)行比較:以品質(zhì)、價(jià)格、交貨期、環(huán)保情況等條件符合本 公司要求的供應(yīng)商優(yōu)先,若采購訂購有特殊要求,得以改價(jià)方式進(jìn)行采購,改價(jià)牽涉到付款方式時(shí)需及時(shí)通知財(cái)務(wù)部。 訂貨作業(yè):采購填寫《訂 貨合同》 由副總(含以上人員)核準(zhǔn)后,方可發(fā)給供應(yīng)商。對(duì)所有供應(yīng)商第一次采購前,需由采購員告知供應(yīng)商本公司驗(yàn)貨的抽樣標(biāo)準(zhǔn),以便供應(yīng)商配合本公司的品質(zhì)管理。 供應(yīng)商的選擇:從《合格供應(yīng)商一覽表》選擇,并依本公司 供應(yīng)商評(píng)審程序 進(jìn)行評(píng)審,合格后方可采購。設(shè)備生產(chǎn)輔助材料不列入此范圍之內(nèi)的供應(yīng)商可不需評(píng)審。 采購管理: 訂貨管理:采購人員依物料庫存及生 產(chǎn)需求,考慮運(yùn)送時(shí)間,與供應(yīng)商簽定《訂(售)貨合同》或《訂貨表》,合同生效后以電話或傳真跟催以確保按期交貨;新材料首件訂料需技術(shù)部提供《新材料確認(rèn)報(bào)告》。 交貨管理:供應(yīng)商按《訂(售)貨合同》交貨進(jìn)公司,經(jīng)品管 IQC 進(jìn)料檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格辦理入庫:不合格品按《訂(售)貨合同》交貨進(jìn)公司,經(jīng)品管 IQC 進(jìn)料檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格辦理入庫:不合格按“不合格品管理程序”辦理。若判定退貨,則由采購人員與供應(yīng)商聯(lián)系。若未按期交貨,采購以電話或傳真方式進(jìn)行催交。 交貨變動(dòng)的管理:若供應(yīng)商因某種原因無法按合同要求交 貨時(shí),采購應(yīng)與生產(chǎn)及供應(yīng)商三者共同協(xié)商相應(yīng)對(duì)策,重新確定交貨期,并在《訂(售)貨合同》上注明,以確保交貨管理。 合同的變更與取消:若因特殊情況需變更或取消《訂(售)貨合同》或《訂貨表》時(shí),由需求部門書面通知采購變更或取消采購,采購人員根據(jù)實(shí)際進(jìn)料狀況與供應(yīng)商協(xié)商變更或取消《 訂(售)
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