【文章內(nèi)容簡介】 加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，創(chuàng)造良好工作環(huán)境 2024 年行政人事部加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通，使行政人事部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化，相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效，為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了一定條件，員工檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確、嚴(yán)格規(guī)范；做到了收、發(fā)文 第 9 頁 共 20 頁 件的準(zhǔn)確及時(shí)，并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理，從不拖拉；做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備及時(shí)維護(hù)、保養(yǎng)；物品的申購等工作的正常有序。并配合其他部門，做好公司各種接待活 動，行政人事部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé)，為公司樹立了良好形象，起到了積極作用。 加強(qiáng)服務(wù)，樹立良好的風(fēng)氣 行政人事部一項(xiàng)重要的核心工作就是做好服務(wù)，在服務(wù)工作方面做到變被動為主動。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題，力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是固定資產(chǎn)、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作，工作有計(jì)劃，落實(shí)有措施，完成有記錄，做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)基本做到了及時(shí)處理和反饋，當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到 了積極熱情。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新，適應(yīng)公司發(fā)展的需要，做到工作有新舉措，推動行政人事部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政人事部服務(wù)作風(fēng)，提高辦事效率，增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。 加強(qiáng)考勤和工作紀(jì)律管理 嚴(yán)格員工日常請休假流程，每月保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)出考勤數(shù)據(jù)，做好考勤的日常管理工作，公司的考勤管理是公司核算員工薪酬的一個重要依據(jù)，考勤人員認(rèn)真仔細(xì)，做好正常出勤、請休假、加班及出差等管理，基本保障了考勤有效的管理，做到 第 10 頁 共 20 頁 全年考勤統(tǒng)計(jì)及核算及時(shí)準(zhǔn)確，在 12 月份啟用了指 紋考勤機(jī)作為考勤管理的重要工具，針對《卓正地產(chǎn)考勤管理辦法》進(jìn)行了細(xì)化和完善并進(jìn)行下發(fā)使用。抓好員工行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的檢查工作，為了加強(qiáng)麗景藍(lán)灣 c 區(qū)辦公紀(jì)律， 12 月份安排葛海鵬到 c 區(qū)駐點(diǎn)辦公。嚴(yán)格按照公司要求，在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度，定期、不定期地對辦公區(qū)衛(wèi)生情況和作息時(shí)間進(jìn)行檢查，營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。 檔案、合同及發(fā)文管理工作 2024 年在檔案管理方面，行政人事部嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)公司《檔案管理制度》，并根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行了完善 。根據(jù)各部門需要，積極提供所需的各項(xiàng)資料。整個檔案的管理通過分門別類的標(biāo)識、清理更新目錄，檔案管理逐步完善，包括各類新項(xiàng)目的檔案。在合同方面全年共簽訂合同 56 個，合同涉及金額約 億元。其中財(cái)務(wù)部 4 個，人資部 2 個，工程部 36 個，物業(yè)公司5 個，銷售部 1 個，企劃部 4 個，總裁辦 1 個，北京分公司 1 個對公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等，嚴(yán)格按行文程序辦理，確保文稿質(zhì)量，公司總共發(fā)文 38 份，收文 74 份，保證信息及時(shí)有效上傳下達(dá)。 2024 年，將進(jìn)一步規(guī)范行文格式，如字號，排版等，保持公司格式運(yùn)用的統(tǒng)一性。 辦公用品采購及管理 第 11 頁 共 20 頁 完善了辦公用品管理制度，采取月度計(jì)劃管理，嚴(yán)格采購、庫存、領(lǐng)用管理，有效降低了辦公用品費(fèi)用。在每月的辦公用品采購計(jì)劃流程中，嚴(yán)格審核各部門的月采購計(jì)劃，結(jié)合現(xiàn)有辦公用品庫存，對不合理的物品申請進(jìn)行處理，并積極對目前庫存辦公用品的處理，各部門日常辦公用品采購共花費(fèi) 元，費(fèi)用較去年同期同比減少約 1400 元，下降約 10%。打印機(jī)用墨等辦公耗材花費(fèi)約 萬元 公司各種會議組織及制度完善 完善公司《會議管理制度》，并建立了會議保障責(zé)任制，會議保障 負(fù)責(zé)人員確保會議多媒體設(shè)備的正常運(yùn)行；在會議開始前半小時(shí)到場，開啟設(shè)備，做好衛(wèi)生等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；會議結(jié)束后工作人員做好設(shè)備的整理和復(fù)位工作，切斷電源，關(guān)閉門窗，確保會議室的整齊和安全。規(guī)范了會議流程及座次安排，重要會議放置桌牌。保障了年初總結(jié)會、團(tuán)拜會，年中總結(jié)會的順利召開。 固定資產(chǎn)管控 行政人事部門每月嚴(yán)格對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬、盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)移等管控，確保每一筆資產(chǎn)的使用人、使用地點(diǎn)和使用情況在管控之內(nèi)。上下半年各進(jìn)行了一次資產(chǎn)盤點(diǎn)，梳理經(jīng)紀(jì)公司占用地產(chǎn)的資產(chǎn)，將溪城售樓部資產(chǎn)盤點(diǎn) 造冊、轉(zhuǎn)移并妥善保管。按部門、類別制作資產(chǎn)清單，并編寫編碼，以一物一碼的原則為資產(chǎn)粘貼編碼，便于管理。新增固定資產(chǎn) 19 處，固定資產(chǎn)投資 第 12 頁 共 20 頁 602274 元；新增低值易耗品 15 處，投資 元。 其他行政管理工作 積極配合集團(tuán)，與各部門溝通梳理公司現(xiàn)有制度、流程與表格工具，在地產(chǎn)公司建立推廣 oa 辦公軟件，學(xué)習(xí)軟件的應(yīng)用和調(diào)試，組織人員培訓(xùn)。完成了地產(chǎn)公司 2024 年度企業(yè)信息公示，公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓的即時(shí)信息申報(bào)，公司注冊資本增加的工商手續(xù)辦理，公司三證（營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼）合 一的辦理。 （二）、人力資源管理