4論如何正確發(fā)揮秘書工作的主動性(編輯修改稿)
2024-09-11 16:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 謀工作。秘書部門和秘書人員必須按領導意志辦事，正是這一點構(gòu)成了秘書工作的被動性，它與秘書工作的主動性要求是相互矛盾的，秘書就是在不斷克服這一矛盾的過程中發(fā)揮工作主動性的。這矛盾是由領導和秘書的工作性質(zhì)和雙方關系決定的，所以領導因素影響著秘書人員主動性的發(fā)揮。同一個秘書在不同 的領導手下工作，其工作效率和質(zhì)量是有差別的，這是因為不同的領導為秘書形成不同的工作環(huán)境，不同的環(huán)境將不同程度地影響著秘書人員積極性和主動性的發(fā)揮。 二是工作管理的因素。科學的管理、明確的分工，是使秘書人員積極主動工作的環(huán)境之一。如前所述，要讓秘書清楚該做什么，就應管理科學和分工明確。秘書工作被動性的主要特征是秘書要嚴格按領導意圖辦事，不能自行其是、越權(quán)行動。如沒有明確的工作指示和具體的分工，秘書就會在害怕越權(quán)越位的心理支配下被動工作。實行科學管理，讓秘書明確工作職責和范圍，清楚該做什么不該做什么， 這是調(diào)動秘書工作積極性和主動性的基本手段。 三是工作內(nèi)容的因素。因為行業(yè)和專業(yè)領域不同，秘書個體的興趣和專長不同，要增強秘書工作的主動性和創(chuàng)造性，就要人盡其才，讓各類有專長的秘書去做更適合于自己的工作。 四是工作條件的因素。隨著現(xiàn)代科學技術的迅猛發(fā)展和辦公 第 9 頁 共 20 頁 自動化、數(shù)字化的普及，掌握以計算機為基礎的各種自動化辦公設備的使用技能已成為秘書提高工作效率、發(fā)揮工作主動性的必需條件。落后的設備不但影響秘書的工作效率，也會影響秘書工作主動性的發(fā)揮。因此，不斷完善和更新秘書的工作設備，加強對秘書人員的 相關培訓，對調(diào)動秘書工作的積極性和主動性非常重要。 [6] 二、秘書人員在工作中發(fā)揮主動性的必要性 秘書工作就好比由參差不齊的木板組成的木桶中的一塊木板，工作的好壞，直接影響到整個木桶的容量，影響到整個單位部門、企事業(yè)的情況。秘書工作地位越重要，對秘書人員的要求也就越高，秘書人員只有在工作中解放思想，與時俱進，樹立超前服務意識，放開手腳，大膽創(chuàng)新，積極發(fā)揮主動性，才能提高秘書工作的水平與質(zhì)量。才秘書人員在工作中發(fā)揮主動性的必要性體現(xiàn)在以下兩個方面。 （一）黨中央和國家政策對秘書工 作提出的要求 早在 1985 年全國秘書長、辦公廳主任座談會上，中央辦公廳就曾根據(jù)中央領導同志的指示，明確提出秘書工作的 ? 四個轉(zhuǎn)變 ? ，其中之一即是 ? 從被動服務轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃? 防災科技學院畢業(yè)設計（論文、綜合實踐報告） 服務 ? 。 1990 年江澤民同志在全國各省、自治區(qū)、直轄市黨委的秘書長座談會講話中要求黨委辦公廳（室）要積極主動發(fā) 第 10 頁 共 20 頁 揮參謀助手作用?？梢姡h中央在重視秘書工作的同時也對新時期的秘書工作提出了更高的要求。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，黨中央要求廣大秘書工作者順應時代的潮流，響應時代的號召， 在工作中發(fā)揮主觀能動性，提高工作水平和質(zhì)量，開拓秘書工作新局面，以適應時代的需要。 [7] 韓非子有句名言： ? 不期修古，不法常可，論世之事，因為之備 ? 。這句話給我們的啟示是：秘書應緊跟我國法制建設的步伐，不斷提高自身的法律素質(zhì)，凡事慮及法律、遵循法律，這樣才能成為一名優(yōu)秀的秘書。主動地去了解政策，杜絕在輔助和處理日常事務的過程中出現(xiàn)以政策代替法律、以領導之 ? 言 ? 代替法律、借自己的特殊地位超越法律辦事、為領導或自己的利益忽視法律。這不僅扭曲了現(xiàn)代秘書形象，也損害了領導威信。同時也是黨紀國法所不容的。擁 有較高的法律素質(zhì)為領導服務，是轉(zhuǎn)型時期秘書工作的需要。 [8] （二）秘書工作基本性質(zhì)的要求 秘書工作是為領導服務。領導之所以需要秘書，正是借助秘書的輔助功能，彌補自己在知識、智能、時間和精力等方面的不足。通過秘書參謀助手作用，進一步完善自己的工作。由秘書人員來發(fā)揮 ? 避雷針 ? 的作用，是非常有必要的。如果秘書人員總是被動地等待 ? 領導部署 ? 、 ? 上級安排 ? ，凡事謹小慎微，不敢越雷池一步，提不出任何有見解的意見或建議，那么何談輔助， 第 11 頁 共 20 頁 何談參謀。秘書也就起不到本來的職能作用了。 [9]特別是在當前社會主 義市場經(jīng)濟條件下，領導工作面對的是競爭激烈、瞬息萬變的市場，秘書人員若不積極主動開展工作，盡心盡力輔助領導，就只能被社會所遺棄。所以秘書人員做好本職工作，服務于領導，滿足領導需要，就必須在工作中發(fā)揮主觀能動性，真正成為領導的助手，而不是領導的累贅。 三、秘書人員在工作中發(fā)揮主動性存在的問題 （一）秘書工作過于被動的原因 1工作性質(zhì)被動 秘書工作是為領導服務工作的，秘書工作的變化總是隨著領導工作的變化而變化，而且領導工作的變化直接影響和制約著秘書工作從內(nèi)容到形式的發(fā)展變化，這決定了 秘書工作的從屬性即被動性。 防災科技學院畢業(yè)設計（論文、綜合實踐報告） 2工作時空被動 不同時期、不同地方、不同領導對秘書和秘書活動的要求是不同的。即使同一個領導和同一項領導因時因事因地對秘書和秘書工作的要求也是不同的。秘書活動要服從領導日程，秘書工作要圍繞領導轉(zhuǎn)。秘書必須想領導之所想，急領導之所急，解領導之所難，幫領導之所需。不能離開領導和領導工作而單獨展開工作。 3工作效率被動 第 12 頁
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