4論如何正確發(fā)揮秘書工作的主動(dòng)性(存儲(chǔ)版)
【正文】 （ 二 ） 秘 書 工 作 正 確 發(fā) 揮 主 動(dòng) 性 要 考 慮 的 問題 ...........................................................7 （ 三 ） 秘 書 工 作 人 員 發(fā) 揮 主 動(dòng) 性 要 恰 當(dāng) 適度 ...............................................................7 結(jié)論 ..................................................... 第 4 頁 共 20 頁 ..................................................................8 致謝 .......................................................................................................................8 參考文獻(xiàn) ...............................................................................................................9 防災(zāi)科技學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文、綜合實(shí)踐報(bào)告） 引言 在秘書工作中不難看到這樣的現(xiàn)象。本文通過對秘書工作主動(dòng)性的理論闡述，使秘書了解在工作中發(fā)揮主動(dòng)性的重要作用并掌握如何在工作中發(fā)揮主動(dòng)性，認(rèn)識(shí)到發(fā)揮主動(dòng)性時(shí)應(yīng)注意的問題，并且針對問題提出解決辦法，最終提高秘書的工作效率。本文 第 5 頁 共 20 頁 旨在使秘 書人員正確認(rèn)識(shí)工作的主動(dòng)性，樹立超前服務(wù)意識(shí)，提高自身素質(zhì)，合理利用時(shí)間，提高工作效率。 [3] 但是，秘書工作具有被動(dòng)性，并不是說秘書人員只能被動(dòng)地開展秘書工作，一味地教條化地照搬領(lǐng)導(dǎo)的指示，工作沒有主動(dòng)性、開拓性、創(chuàng)新性、技巧性，這種秘書并不會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)的歡迎。四是為他性特征，即從思想上和行動(dòng)上與自己任職的機(jī)關(guān)單位保持一致。 [5]由此可見，智能服務(wù)是時(shí)代發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)工作實(shí)際需要賦予現(xiàn)代秘書的更高層次的職能要求，這也是轉(zhuǎn)型時(shí)期秘書工作的新特點(diǎn)；后者要求秘書要有愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，變秘書工作被動(dòng)型為主動(dòng)性的關(guān)鍵是 情緒智能。 一是領(lǐng)導(dǎo)的因素。秘書工作被動(dòng)性的主要特征是秘書要嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事，不能自行其是、越權(quán)行動(dòng)。因此，不斷完善和更新秘書的工作設(shè)備，加強(qiáng)對秘書人員的 相關(guān)培訓(xùn)，對調(diào)動(dòng)秘書工作的積極性和主動(dòng)性非常重要。 [7] 韓非子有句名言： ? 不期修古，不法常可，論世之事，因?yàn)橹畟?? 。通過秘書參謀助手作用，進(jìn)一步完善自己的工作。即使同一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和同一項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)因時(shí)因事因地對秘書和秘書工作的要求也是不同的。在公司上下需要有秘書去完成上下溝通等各項(xiàng)工作，起到樞紐的作用。比如，領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)沒有具體要求，所以需要秘書根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和領(lǐng)導(dǎo)的意愿去完成，這樣就需要秘書充分發(fā)揮自己的主動(dòng)性。許多員工缺乏創(chuàng)造精神，被動(dòng)等待上級(jí)指示或 過于主動(dòng)。 3被動(dòng)性與主動(dòng)性的辯證統(tǒng)一 秘書的被動(dòng)性與主動(dòng)性是矛盾的兩個(gè)方面，作為活動(dòng)的對象同時(shí)又主導(dǎo)、制約著活動(dòng)本身，這就是秘書活動(dòng)區(qū)別于其他職 業(yè)活動(dòng)的特殊性。如果不掌握基層實(shí)際情況，強(qiáng)迫基層去完成不可能完成的工作，這樣必將影響生產(chǎn)經(jīng)營的運(yùn)行，危害企業(yè)建設(shè)。對領(lǐng)導(dǎo)要忠誠，對待同事和下屬要尊重和 關(guān)心，由于企業(yè)內(nèi)部單位，部門之間各自的利益性，秘書人員在發(fā)揮協(xié)調(diào)溝通作用時(shí)應(yīng)著力共同點(diǎn)，協(xié)調(diào)不同點(diǎn)統(tǒng)一意志，減少分歧，促進(jìn)發(fā)展；對待客戶及業(yè)務(wù)相關(guān)的單位要誠實(shí)無欺和努力維持長久的人際關(guān)系。特別是在市場 經(jīng)濟(jì)的新形勢下，秘書工作更不能墨守成規(guī)，而是要在職責(zé)范圍內(nèi)充分發(fā)揮主動(dòng)性，要有開拓精神和創(chuàng)新意識(shí)，不斷探索和研究新情況，除舊布新，使秘書工作適應(yīng)不斷變化的新形勢，為領(lǐng)導(dǎo)提供主動(dòng)、超前的服務(wù)，以開創(chuàng)秘書工作的新局面。 參考文獻(xiàn) [1]姚建文 .秘書工作規(guī)范與藝術(shù) [m].北京：中國物質(zhì)出版社，1993. [2]中國社會(huì)科學(xué)院語言研究所詞典編輯室 .現(xiàn)代漢語詞典[m].商務(wù)印書館， 2024.[3]袁維國 .秘書學(xué) [m].北京：高等教育出版社， 1990. [4]李燕 .秘書人員應(yīng)怎樣在工作中發(fā)揮主動(dòng)性 [j].貴州商業(yè)高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)， 2024， 3. [5]張瑞良 .論秘書工作的主動(dòng)性 [j].秘書之友， 2024， 5. [6]陳群芳 .影響秘書工作主動(dòng)性的因素淺談 [j].秘書之友，2024， 8.[7]殷艷 .秘書主動(dòng)性的發(fā)揮 [j].西南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）， 2024， 6.[8]張曉君 .轉(zhuǎn)型時(shí)期秘書工作的新特點(diǎn) [j].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)，.[9]梁鳳儀 .秘書必讀 [m].北京：中信出版社， 1996. [10]邱惠德，黃大勇 .商務(wù)秘書工作案例 [m].重慶：西南師范大學(xué)出版社， 1994.[11]邱惠德 .中國當(dāng)代秘書學(xué)家論 [m].重慶： 第 20 頁 共 20 頁 西南師范大學(xué)出版社， 1998. 。 結(jié)論 當(dāng)今社會(huì)，秘
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