行政前臺工作崗位職責8篇(編輯修改稿)
2024-09-11 13:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 會客完畢后將煙缸清洗干凈 ) 保證行政電子設備的正常使用，包括：打卡機、傳真機、復印機等，若出現(xiàn)故障，及 時聯(lián)系供應商，飲用水的訂購 。員工考勤休假情況的監(jiān)督與管理，并協(xié)助人事進行面試通知、招聘接待及員工入、等手續(xù) 。 日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計、預訂、數(shù)據(jù)匯總和分攤費用 。 打印、復印文件和管理各種表格文件，管理辦公用品，管理打印機、傳真機、等辦公器材 。 負責公司領導及需安排午餐客戶的午餐預定 。 辦理新員工工卡、考勤的指紋預留，負責員工考勤管理、外出登記管理及統(tǒng)計、協(xié)助 HR 部門制作考勤 。 公司進行培訓、或者召開會議時，須提前到會議室，做好準備工作。包括設備 (電腦、投影儀、燈光等 )的檢查， 會議座椅的擺放和清潔等 。會議結(jié)束后，將會議室回歸整齊。 其它行政一般事務，并兼職人力資源助理工作。負責每月辦公用品申購匯總，辦公用品采購，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫進行管理。員工辦公用品的領用及座位安排 負責公司新進員工辦公地點、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準備工作以及離職員工的交接工作 。 負責與大廈物業(yè)、辦公設備供應商等協(xié)調(diào)聯(lián)系，以維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保障良好的辦公環(huán)境和辦公設施正常運轉(zhuǎn) 。 1負責員工日常及差旅報銷單的初審及上報工作 。部門各項費用統(tǒng)計、結(jié)算、支付、報銷 。老總手機充值 。更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式 。印名片、綠植租擺的預定及與物業(yè)的費用對賬結(jié)賬 。 1負責辦公室行政秩序管理，包括辦公設備維護、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等 。 1負責組織安排公司例會、辦公會議或會同有關部門籌備公司其它會議及有關重要活動 14,負責董事長、總經(jīng)理及本部門有關文件的 39。打印、復印、傳真收發(fā)事務 。為總監(jiān)級別以上員工提供文件錄入、打印、復印，郵箱管理等行政秘書工作 。 15，負責與 其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的
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