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正文內(nèi)容

5實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部調(diào)控信息化舉措(編輯修改稿)

2025-09-07 01:35 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 業(yè)務(wù)審批可以利用其他已有的信息系統(tǒng)加以實現(xiàn),以及如何形成以 erp 系統(tǒng)為核心的管理系統(tǒng),進一步集中系統(tǒng)控制,改善系統(tǒng)的設(shè)置,最大化地利用系統(tǒng)資源降低企業(yè)成本。 二、實現(xiàn)內(nèi)控信息化有效途徑 實現(xiàn)高 效的內(nèi)控信息化的途徑,其具體的工作主要有以下幾方面: (一)建立良好的信息化環(huán)境 領(lǐng)導(dǎo)重視且正確認識是信息化得以實現(xiàn)的前提。首先,管理 第 4 頁 共 7 頁 者應(yīng)將管理思想與信息化有機結(jié)合,在提出管理要求伊始就考慮其與所選擇的信息系統(tǒng)管理思想是否吻合,且怎樣更好地依賴技術(shù)手段加以實現(xiàn),盡可能地減少人為因素的影響。其次,在信息化實現(xiàn)的過程中,應(yīng)充分重視和支持信息化所帶來的管理變革,盡可能改變現(xiàn)狀以適應(yīng)系統(tǒng),而不是讓系統(tǒng) “ 將就 ” ,原狀,只有這樣,內(nèi)控信息化才能起到應(yīng)有的作用。再次,管理者應(yīng)該帶頭操作系統(tǒng)并服從系統(tǒng)控 制,不隨便破壞系統(tǒng)控制的規(guī)定。 (二)利用風險機制,扎實推進標準化工作 風險機制包括對風險的識別、分析、評估和認定。在這個過程中,必須充分調(diào)研實際業(yè)務(wù),收集業(yè)務(wù)信息,模擬執(zhí)行情況,具體而言,應(yīng)做好以下幾方面的標準化工作: 。企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理模式(集中管理或分散管理),利用風險機制,對企業(yè)采購、銷售等核心業(yè)務(wù)找出較為合理的組織架構(gòu),明確各層級的權(quán)責劃分,這些會直接決定控制的效果,也直接影響業(yè)務(wù)流程的具體構(gòu)成路徑,是業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一和崗位職責標準化的前提。 。業(yè)務(wù)流程標準化需要召集一線管理人員,充分征求意見,利用風險機制分析、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,擬定關(guān)鍵控制點,界定各崗位職責和管理權(quán)限以及不相容職責的劃分標準。這其中,優(yōu)化流程是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),如果考慮不周全,將造成系統(tǒng)上線反復(fù)進行,浪費人力物力資源。
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