5實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部調(diào)控信息化舉措(編輯修改稿)
2025-09-07 01:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 業(yè)務(wù)審批可以利用其他已有的信息系統(tǒng)加以實(shí)現(xiàn)，以及如何形成以 erp 系統(tǒng)為核心的管理系統(tǒng)，進(jìn)一步集中系統(tǒng)控制，改善系統(tǒng)的設(shè)置，最大化地利用系統(tǒng)資源降低企業(yè)成本。 二、實(shí)現(xiàn)內(nèi)控信息化有效途徑 實(shí)現(xiàn)高 效的內(nèi)控信息化的途徑，其具體的工作主要有以下幾方面： （一）建立良好的信息化環(huán)境 領(lǐng)導(dǎo)重視且正確認(rèn)識(shí)是信息化得以實(shí)現(xiàn)的前提。首先，管理 第 4 頁 共 7 頁 者應(yīng)將管理思想與信息化有機(jī)結(jié)合，在提出管理要求伊始就考慮其與所選擇的信息系統(tǒng)管理思想是否吻合，且怎樣更好地依賴技術(shù)手段加以實(shí)現(xiàn)，盡可能地減少人為因素的影響。其次，在信息化實(shí)現(xiàn)的過程中，應(yīng)充分重視和支持信息化所帶來的管理變革，盡可能改變現(xiàn)狀以適應(yīng)系統(tǒng)，而不是讓系統(tǒng) “ 將就 ” ，原狀，只有這樣，內(nèi)控信息化才能起到應(yīng)有的作用。再次，管理者應(yīng)該帶頭操作系統(tǒng)并服從系統(tǒng)控 制，不隨便破壞系統(tǒng)控制的規(guī)定。 （二）利用風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制，扎實(shí)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作 風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制包括對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析、評(píng)估和認(rèn)定。在這個(gè)過程中，必須充分調(diào)研實(shí)際業(yè)務(wù)，收集業(yè)務(wù)信息，模擬執(zhí)行情況，具體而言，應(yīng)做好以下幾方面的標(biāo)準(zhǔn)化工作： 。企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理模式（集中管理或分散管理），利用風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制，對(duì)企業(yè)采購(gòu)、銷售等核心業(yè)務(wù)找出較為合理的組織架構(gòu)，明確各層級(jí)的權(quán)責(zé)劃分，這些會(huì)直接決定控制的效果，也直接影響業(yè)務(wù)流程的具體構(gòu)成路徑，是業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一和崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化的前提。 。業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化需要召集一線管理人員，充分征求意見，利用風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制分析、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，擬定關(guān)鍵控制點(diǎn)，界定各崗位職責(zé)和管理權(quán)限以及不相容職責(zé)的劃分標(biāo)準(zhǔn)。這其中，優(yōu)化流程是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，如果考慮不周全，將造成系統(tǒng)上線反復(fù)進(jìn)行，浪費(fèi)人力物力資源。
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