5區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)建立標(biāo)準(zhǔn)化管理體系方案(編輯修改稿)
2024-09-07 00:30 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 設(shè)的精神傳達(dá)到每位機(jī)關(guān)工作人員。 。針對(duì)各部門現(xiàn)狀和管理體系目標(biāo)的不同，從 3月份開(kāi)始，區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)部門標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)采取分期分批逐步推進(jìn)的方法進(jìn)行。標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建立、實(shí)施工作首先將在 21 家區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)部門中展開(kāi)，其它部門將按照區(qū)委、區(qū)政府的統(tǒng)一部署，于 5月份作為第二批建立實(shí)施，力爭(zhēng)今年 年底完成，并通過(guò)第三方認(rèn)證審核，實(shí)施正常運(yùn)行。 標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)咨詢組進(jìn)駐各單位具體咨詢指導(dǎo)工作內(nèi)容及步 第 7 頁(yè) 共 15 頁(yè) 驟如下： 第一階段：宣貫策劃階段（約十天時(shí)間） （ 1）開(kāi)展調(diào)研。專家咨詢組及區(qū)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)辦公室人員深入 21 家試點(diǎn)單位進(jìn)行調(diào)研，了解、掌握各部門的職責(zé)、權(quán)限及接口，了解區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)部門的管理現(xiàn)狀，收集工作流程、重要環(huán)境因素和重大危險(xiǎn)源等。 （ 2）集中進(jìn)行體系策劃。識(shí)別各項(xiàng)業(yè)務(wù)的作業(yè)流程，收集相關(guān)法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、上級(jí)文件等；圍繞管理方針、目標(biāo)和要求進(jìn)行研討策劃，按照 iso900 iso1400 gb/t28001 標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我區(qū)實(shí)際，制定區(qū)級(jí)管理方針和目標(biāo)。 （ 3）管理體系標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)。分片組織各部門全體人員培訓(xùn)，咨詢組講解 iso9001 質(zhì)量管理體系、 iso14001 環(huán)境管理體系、gb/t28001職業(yè)健康安全管理體系及其之間的關(guān)系和與區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)工作的結(jié)合，講解危險(xiǎn)源辨識(shí)、環(huán)境因素識(shí)別和評(píng)價(jià)的方法及相關(guān)法律、法規(guī)，建立實(shí)施整合型標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的方法。 第二階段：文件編寫(xiě)階段（約兩周時(shí)間） （ 1）組織文件編寫(xiě)培訓(xùn)。各部門組織相關(guān)人員參加文件 編寫(xiě)培訓(xùn)。 （ 2）組織有關(guān)牽頭部門編寫(xiě)區(qū)級(jí)《管理手冊(cè)》、《程序文件》。各部門編寫(xiě)《工作手冊(cè)》及《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》。咨詢老師現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)編寫(xiě)文件，各部門完成文件編寫(xiě)。 第 8 頁(yè) 共 15 頁(yè) 第三階段：初審試行階段（約八周時(shí)間） （ 1）文件初稿審查、修改。咨詢老師與各部門相關(guān)人員對(duì)文件初稿進(jìn)行審查，審查體系文件是否符合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系要求以及各部門實(shí)際，并做進(jìn)一步修改。（約兩周時(shí)間） （ 2）文件經(jīng)審批、頒布實(shí)施。區(qū)級(jí)《質(zhì)量手冊(cè)》、《環(huán)境管理手冊(cè)》、《職業(yè)健康安全管理手冊(cè)》由分管副區(qū)長(zhǎng)審核， 區(qū)長(zhǎng)批準(zhǔn)。區(qū)級(jí)的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全《程序文件》分別由分管副區(qū)長(zhǎng)批準(zhǔn)。 21 家部門的《工作手冊(cè)》由各部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》由各部門科室負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（約兩周時(shí)間） （ 3）召開(kāi)文件頒布大會(huì)，由區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一頒布文件，各部門組織學(xué)習(xí)、執(zhí)行文件，宣布試運(yùn)行開(kāi)始。試運(yùn)行約四周時(shí)間。 （ 4）文件頒布大會(huì)與第二批啟動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化體系動(dòng)員大會(huì)同時(shí)進(jìn)行，第二批部門標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建立工作即日開(kāi)始。 第四階段：內(nèi)審員培訓(xùn)、第一次內(nèi)審及整改階段（約四周時(shí)間） （ 1）組織內(nèi)審員培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后頒發(fā)內(nèi)審員證。 （ 2）組織一次內(nèi)審，評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，以檢驗(yàn)其符合性、適宜性和充分性。 第 9 頁(yè) 共 15 頁(yè) （ 3）各部門對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行整改，并對(duì)區(qū)級(jí)《管理手冊(cè)》、《程序文件》以及各部門的《工作手冊(cè)》提出修改意見(jiàn)。 第五階段：管理評(píng)審階段（約一天時(shí)間） （ 1）由區(qū)政府辦牽頭組織管理評(píng)審工作，召開(kāi)區(qū)級(jí)管理評(píng)審會(huì)議，區(qū)長(zhǎng)主持，區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)第一批、第二批單位主要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)辦公室主任參加，對(duì)全區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化體系的適宜性、充分性、有效性進(jìn)行 評(píng)價(jià)（包括對(duì)方針、目標(biāo)的評(píng)價(jià)）。 （ 2）提出需要改進(jìn)的問(wèn)題，推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)。 第六階段：符合性審核階
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